Trong quá trình làm việc với phần mềm soạn thảo Word 2016 hay các phiên bản mới hơn như Word 2019, 2016, 2010,... đôi khi màn hình xuất hiện thông báo: "Word experienced an error trying to open the file... " thì xin chia buồn với bạn. Điều này có nghĩa là file Word đã bị lỗi và không thể sử dụng được nữa.
Khôi phục file Word 2016 bị lỗi
Tuy nhiên, nếu áp dụng một số thủ thuật mà Taimienphi chia sẻ ngay sau đây, bạn vẫn có thể nhanh chóng lấy lại một phần hay thậm chí toàn bộ nội dung văn bản đã bị lỗi.
Sử dụng thủ thuật khôi phục file Word khi bị lỗi chỉ là giải pháp tình thế. Về lâu dài, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân gây lỗi là do đầu để tìm cách khắc phục. Tốt nhất thì bạn nên cập nhật hoặc cài đặt phiên bản mới nhất của công cụ tiện ích văn phòng này, liên kết tải nhanh Word 2016 sẽ được Taimienphi chia sẻ ngay sau đây.
- Tải phần mềm Word 2016 32bit tại đây: Download Word 2016 32bit
- Tải phần mềm Word 2016 64bit tại đây: Download Word 2016 64bit
Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo và tải bộ cài đặt Word 2019 mới nhất với nhiều tiện ích thông minh và làm việc ổn định hơn.
- Tải phần mềm Word 2019 tại đây: Download Word 2019
Tiếp theo, bạn lựa chọn một hay thực hiện lần lượt các cách dưới đây để khôi phục file Word 2016 bị lỗi trên máy tính.
Cách 1: Sử dụng tính năng khôi phục nội dung
Theo mặc định, các phiên bản Office gần đây đều được tích hợp tính năng khôi phục lại nội dung đã soạn thảo. Tuy nhiên, tính năng này hoạt động hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách bạn thiết lập thời gian tự động lưu văn bản.
Bước 1: Mở tệp tin Word bất kỳ như bình thường, sau đó bạn chọn File .
Bước 2 : Bạn nhấn tiếp vào Open trong danh sách chức năng, chọn Browser .
Bước 3 : Trong cửa sổ Open , bạn tìm đường dẫn đến thư mục mà bạn đã lưu tệp tin bị lỗi. Trong hộp thoại Tùy chọn hiển thị tệp tin , bạn đổi sang thiết lập là Recover Text from Any File(*.*) . Sau đó bạn chọn Open .
Cách 2: Khai thác tính năng tự động sao lưu
Thực chất, đây là một cách làm khác để khai thác hiệu quả tính năng Tự động lưu văn bản của phần mềm Word.
Bước 1 : Bạn cũng mở Word và nhấn chọn File .
Bước 2 : Nhấn vào nút Open , và tìm đường dẫn đến thư mục mà bạn đã lưu tệp tin bị lỗi.
Bước 3 : Nhấn vào hộp thoại Tùy chọn hiển thị tệp tin và đổi sang thiết lập là All Files . Tìm tệp tin được đặt tên dạng "AutoRecovery save of,... " nhấn vào và chọn Open .
Cách 3: Sử dụng tính năng sửa lỗi tệp tin
Với cách làm này, bạn sẽ bắt Word phải mạnh mẽ mở tệp tin đã bị lỗi. Thông thường bạn sẽ chỉ có thể lấy lại được 1 phần chứ không thể khôi phục lại toàn bộ nội dung của tệp tin.
Bước 1: Tương tự như các cách trên, bạn mở phần mềm Word , sau đó nhấn vào File và chọn Open .
Bước 2: Bạn chọn tệp tin cần mở, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair .
Cách 4: Tìm kiếm trong thư mục Temp
Nếu bạn không thể tìm kiếm được bất cứ tệp tin nào bằng Word, lúc nãy bạn hãy thử kiểm tra thư mục Temp, nơi chứa các file tạm của hệ điều hành.
Bước 1: Bạn mở File Explorer trên máy tính và truy cập theo đường dẫn sau: C:\Users\Tên_máy_tính_của_bạn\AppData\Local\Temp.
Ví dụ: C:\Users\Taimienphi\AppData\Local\Temp
Bước 2: Tại đây, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tệp tin với định dạng khác nhau, nhưng lúc này bạn chỉ cần chú ý các tệp tin có định dạng TMP hoặc WBK với tên được đặt theo định dạng như sau:
wrdxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ của một tập tin Word thông thường.
wrfxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tạm thời của một tập tin Word.
wraxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tự động phục hồi của một tập tin Word.
xxxx.wbk: Tập tin sao lưu hoàn chỉnh của một tập tin Word nào đó.
Lưu ý: XXXX là dãy số mặc định, được hệ thống tự động đặt cho tệp tin, bạn không cần quan tâm.
Bước 3: Bạn hãy mở tất cả các tệp tin có định dạng TMP hoặc WBK để tìm đúng tệp tin Word có chứa nội dung mình cần.
Vừa rồi, Taimienphi đã mô tả cho bạn 4 cách để khôi phục file Word 2016 bị lỗi nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách này để lấy lại các file dữ liệu bị lỗi trên các phần mềm Office khác như Excel, PowerPoint,... Bạn tham khảo thêm cách sửa lỗi File Word bị lỗi không mở được tại đây.