Viết sai chính tả tiếng Việt là một lỗi khá phổ biến mà hầu như bất cứ ai khi soạn thảo văn bản đều mắc phải. Mặc dù trên Word đã có sẵn tính năng kiểm tra lỗi chính tả tự động nhưng chưa thật hoàn thiện bởi ngôn ngữ mặc định của Word là tiếng Anh và tính năng này sẽ chủ yếu kiểm tra chính tả tiếng Anh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động, giúp bạn không cần phải ngồi rà soát từng chữ.
Lưu ý: Trong hướng dẫn dưới đây, Taimienphi thực hiện sửa lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2016, bạn đọc có thể thao tác tương tự khi kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010 và các phiên bản Microsoft Word hiện hành.
Bước 1: Tải file ngôn ngữ tiếng Việt về máy tính của bạn.
- Tải file check chính tả cho Word
Bước 2: Giải nén file ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím "Windows + R".
Bước 4: Nhập đoạn mã dưới đây và nhấn "OK".
Đoạn mã: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof
Bước 5: Sao chép file ngôn ngữ tiếng Việt vừa giải nén vào thư mục "UProof" trên máy tính.
Bước 6: Mở ứng dụng Word trên máy tính và chọn "File".
Bước 7: Cuộn chuột xuống cuối và chọn "Options".
Bước 8: Chọn "Proofing", sau đó tích vào ô "Check spelling as you type".
Sau khi hoàn tất nhấn "OK".
Bước 9: Dán đoạn văn bản mà bạn cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Word.
Những từ sai chính tả sẽ được bôi ngang màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.
Trong trường hợp gặp khó khăn khi thực hiện theo cách 1, bạn đọc có thể sử dụng Google sửa lỗi chính tả tiếng Việt với Google Docs. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail.
Bước 2: Tại biểu tượng Google apps chọn "Docs" (Google Tài liệu).
Bước 3: Dán đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Google Tài liệu.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím kiểm tra lỗi chính tả: "Ctrl + Alt + X".
Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ. Bạn chỉ cần nhấn "Accept", Google Docs sẽ tự động sửa lỗi sai.
Trên đây là hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động & cách check chính tả trên Google Docs đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn kiểm tra văn bản Word hiệu quả trong quá trình soạn thảo văn bản với Word và tránh được những lỗi sai về chính tả không đáng có.
Tính năng kiểm tra, soát lỗi chính tả trên Word đôi khi gây ra những khó chịu nhất định cho người đọc khi xem, in ấn văn bản. Để khắc phục tình trạng này, hướng dẫn cách bỏ kiểm tra chính tả trong văn bản sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn.