Việc chèn Text box trong văn bản Word khá hữu ích khi mà nó giúp người xem có thể dễ dàng hình dung hay tạo sự thu hút, chú ý hơn tới nội dung văn bản đó. Đồng thời thao tác chèn này cũng có thể dễ dàng di chuyển văn bản trong tài liệu của bạn tương tự như WordArt trước đây hay nhóm các text box liên quan lại với nhau một cách nhanh chóng.
Thủ thuật chèn Texbox trong Word
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Textbox trong Word 2016 - Đây là phiên bản Word đang được sử dụng khá phổ biến hiện nay.
Bước 1: Bạn mở file Word cần chèn Text Box -> sau đó vào tab Insert -> chọn Text Box.
Sau khi bạn chọn Text Box hộp thoại xuất hiện -> bạn có thể lựa chọn kiểu Text Box đã được định dạng sẵn như Simple Text Box, Austin Quote, Austin Sidebar... Nếu không có định dạng sẵn nào của Word phù hợp với nội dung công việc mà bạn đang cần sử dụng thì bạn chọn Draw Text Box để tùy chỉnh theo ý bạn.
Bước 2: Sau khi bạn chọn định dạng cho Textbox thì ứng dụng Word lập tức xuất hiện kiểu định dạng và nội dung ví dụ bên trong -> bạn chỉ cần nhập nội dung cho Textbox.
Bước 3: Bạn chỉnh sửa TextBox.
- Bạn muốn thu nhỏ, kéo to đường viền Textbox -> bạn rê chuột vào các góc hay giữa cạnh khung viền Textbox và kéo to nhỏ theo ý muốn.
- Nếu muốn di chuyển Textbox sang vị trí khác vị trí mặc định -> bạn di chuyển chuột vào một trong các cạnh của khung viền Textbox và kéo đến vị trí mong muốn.
Bạn chỉnh sửa font, màu chữ, kích cỡ bằng cách quay trở lại tab Home và chỉnh sửa như bình thường. Ví dụ như ảnh dưới sau khi bạn chỉnh sửa:
Bạn cũng có thể chèn chữ nghệ thuật WordArt Styles: Nếu muốn cách điệu kiểu chữ thay vì những kiểu chữ trong Font -> bạn chọn tab Format trong phần Drawing Tools (phần này xuất hiện khi các bạn tạo Textbox). Sau đó, bạn chọn kiểu chữ nghệ thuật trong phần WordArt Styles.
- Tiếp theo bạn chọn hình dạng, màu sắc cho Textbox trong phần Shape Styles của Drawing Tools. Trong Shape Styles bạn có 3 tùy chọn:
+ Shape Fill: đổ màu cho hình nền của shape.
+ Shape Outline: Tạo đường viền và màu sắc đường viền cho shape.
+ Shape Effects: tạo hiệu ứng cho shape.
Kết quả cuối cùng sau khi chèn Texbox có hiệu chỉnh, chỉnh sửa:
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách Chèn Text box trong Word thành công. Việc chèn Textbox vào văn bản word này giúp bạn có thể tự tạo các biểu đồ, sơ đồ, chèn chữ nghệ thuật... để minh họa trong các trang văn bản được dễ dàng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thủ thuật chèn Text box trong Word ở các phiên bản khác như Word 2003, 2007, 2010, 2013 mà Taimienphi.vn đã chia sẻ để nắm rõ hơn khi sử dụng các phiên bản Word khác nhau. Chúc bạn thành công!