Nếu như Microsoft Office 365 tập hợp các phần mềm văn phòng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint lại trong một ứng dụng duy nhất thì Google cũng làm điều tương tự. G Suite là một tập hợp bao gồm các ứng dụng liên quan tới email, lưu trữ đám mây, các ứng dụng xử lý dữ liệu, v.v. Các bạn hãy cùng Taimienphi tìm hiểu những lợi ích mà G Suite mang lại trong bài viết dưới đây!
Tìm hiểu về G Suite là gì?
G Suite là bộ ứng dụng toàn năng từ Google, bao gồm các tiện ích như Gmail, bộ Office, Google Drive, Calender, Hangouts... Nó được phát triển trên nền tảng Google Cloud Computing (điện toán đám mây) và được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho nhu cầu trao đổi và làm việc của doanh nghiệp. Người dùng có thể hiểu đơn giản là G Suite chính là Microsoft Office trực tuyến.
G Suite, trước đây được gọi là Google Apps for Work hoặc Google Apps for Business, đã thu hút hơn 5 triệu tổ chức trên toàn thế giới sử dụng để gửi email, chat, thực hiện cuộc gọi video, đặt lịch làm việc, và chia sẻ dữ liệu. Một điều đáng chú ý là 60% trong số các công ty thuộc Fortune 500 sử dụng G Suite.
G Suite của Google cung cấp nhiều dịch vụ và ứng dụng, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng khả năng cộng tác. Các ứng dụng này bao gồm:
- Gmail: Dịch vụ email với nhiều tính năng tiện ích và tìm kiếm thông minh. Gmail cho phép người dùng lưu trữ email lâu dài và sử dụng chức năng nhanh để truy cập nhanh vào tin nhắn quan trọng.
- Google Calendar: Dịch vụ lịch trực tuyến giúp người dùng xem và tổ chức lịch làm việc cá nhân, cũng như chia sẻ lịch với đồng nghiệp. Liên kết với Gmail để tạo cuộc họp hoặc sự kiện dễ dàng.
- Google Docs: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến cho phép cộng tác và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính trong thời gian thực. Giúp giảm công việc trùng lặp và tăng hiệu suất làm việc.
- Google Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng truy cập và đồng bộ hóa tệp từ bất kỳ thiết bị nào.
- Google Hangouts: Cho phép tổ chức cuộc họp video trực tuyến với đồng nghiệp hoặc khách hàng từ mọi nơi. Kết hợp với các ứng dụng Google khác để làm việc hiệu quả.
- Google Sites: Giúp tạo và quản lý trang web nội bộ cho doanh nghiệp. Nhân viên có thể chia sẻ thông tin và tài liệu một cách dễ dàng.
- Google Vault: Cung cấp khả năng lưu trữ liên tục, e-discovery và quản lý thông tin để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Người dùng có thể tìm kiếm nội dung và email dễ dàng.
Dịch vụ G Suite có chi phí từ 2.5$/tháng (khoảng 60.462,50 đồng). Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí thường nằm trong khoảng từ 30$ đến dưới 1.000$/năm.
G Suite khác biệt với các ứng dụng miễn phí khác của Google bởi việc cung cấp các tính năng và dịch vụ chuyên nghiệp hơn dành cho doanh nghiệp. G Suite bổ sung những tính năng như chia sẻ lịch, lưu trữ đám mây không giới hạn, quản lý thiết bị di động và địa chỉ email tùy chỉnh cho domain của doanh nghiệp. Các tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin và tương tác nội bộ một cách hiệu quả và an toàn hơn.
Tài khoản Google thông thường sử dụng "@gmail.com". Khi đăng ký G Suite, các địa chỉ email của người dùng sẽ chứa domain của doanh nghiệp và có dạng "tên_user@domain_của_bạn.com." Điều này giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
G Suite mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho các nhóm đối tượng khác nhau. Dưới đây là những lợi ích chính của G Suite đối với người dùng và doanh nghiệp:
Lợi ích đối với người dùng:
Lợi ích đối với doanh nghiệp:
Bên cạnh đó, G Suite còn có tính năng hiển thị những ai đã xem xác file của bạn để nắm rõ được thông tin về các tài khoản truy cập file bạn đã gửi.