Recent Files lưu lại danh sách những file bạn đã mở trên Office 2003, Office 2007, Offce 2010 hoặc Office 2013, nó giúp cho bạn mở nhanh các tài liệu trước đó nhưng đôi khi lại không phù hợp với những tài liệu mang tính cá nhân hoặc tài liệu mật. Để loại bỏ được chúng các bạn thực hiện theo các bước sau:
Cách xóa, loại bỏ các file đã được mở (Recent Files) trên các phiên bản Office.
ĐỐI VỚI OFFICE 2003
Tải và cài đặt Office 2003
Bước 1: Mở văn bản Word 2003, chọn Tools --> Options
Bước 2: Chọn thẻ General, tại Recent used file list bạn nhập vào giá trị 0, rồi click chọn Ok để lưu lại
ĐỐI VỚI OFFICE 2007 VÀ 2010
Tải và cài đặt Office 2007
Tải bản cài đặt Office 2010
Bước 1: Mở văn bản Word hoặc Excel, từ Menu phía trên cùng góc trái màn hình chọn Word Options
Bước 2: Tại thẻ Advanced, tìm tới Display và nhập giá trị 0 vào ô Show this number of Recent Documents, sau đó Click Ok để lưu lại
ĐỐI VỚI OFFICE 2013
Tải và cài đặt Office 2013
Đối với phiên bản Office 2013 việc xóa đơn giản hơn, bạn chỉ cần mở ứng dụng cần xóa bỏ rồi phải chuột vào danh sách file đó chọn Clear Unpinned Documents để xóa toàn bộ danh sách. Để xóa 1 file cụ thể nào đó bạn cũng làm tương tự phải chuột và chọn Remove from list
Như vậy với hướng dẫn trên thì bạn hoàn toàn có thể loại bỏ được những file đã được mở trước đó bằng Word, Excel hoặc PowerPoint một cách nhanh chóng.