Ngoài máy in, photocopy, máy fax cũng là thiết bị phổ biến tại các văn phòng. Trong bài viết trước Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách sửa các lỗi máy Photocopy. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi thường gặp trên máy Fax đơn giản nhất
Nếu đối tác hoặc giả sử nếu bạn nhận được fax từ đầu kia mà lỗi chữ trên tài liệu bị lệch, méo, chỗ đậm chỗ nhạt. Để khắc phục lỗi này, giải pháp là kiểm tra các cài đặt mật độ mực hoặc các cài đặt độ tối trên máy fax.
Ngoài ra cũng có thể là do thiết bị ở đầu gửi tài liệu bị lỗi, bạn có thể nhờ họ gửi lại bản in khác chất lượng cao hơn. Nếu lỗi là do máy fax của bạn, thử kiểm tra hộp mực xem còn mực hay không. Có thể là do mực đã hết nên gây ra lỗi, giải pháp là thay hộp mực mới.
Thi thoảng ADF hay khay nạp giấy tự động có thể bị lỗi, không hoạt động hoặc hoạt động không đúng cách. Trong trường hợp này, đầu tiên bạn cần kiểm tra khay ngăn và làm sạch khay này. Nếu khay bị ăn mòn, bạn sẽ phải thay thế khay mới. Tương tự, kiểm tra và làm sạch trục ép tải giấy và kiểm tra xem máy fax đã hoạt động bình thường hay chưa.
Đôi khi trong một số trường hợp bạn hoặc người ở đầu bên kia có thể nghe thấy máy fax đổ chuông nhưng lại không nhận được bản fax, hoặc không thấy đầu kia trả lời. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do tính năng trả lời tự động bị tắt. Giải pháp sửa lỗi trong trường hợp này là kích hoạt lại, bật lại tính năng.
Trên các dòng máy fax khác nhau, các cài đặt mặc định sẽ khác nhau, vì vậy các bước để bật tính năng trả lời tự động cũng sẽ hơi khác nhau. Bạn có thể tham khảo chi tiết trên mạng các bước để bật lại tính năng trả lời tự động phù hợp với dòng máy fax mà bạn đang sử dụng.
Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách sửa lỗi thường gặp trên máy Fax. Ngoài ra nếu còn thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp như Cách sửa các lỗi máy Photocopy, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.