Sống chung với lỗi khi sử dụng máy in đó là điều thường xuyên xảy ra, tuy vậy không hẳn là bạn chịu bó tay mà chúng ta có thể giảm thiểu các lỗi hay gặp ở mức nhỏ nhất, tránh phải thường xuyên sửa lỗi máy in không hoạt động, bị treo, hay lỗi máy in bị kẹt giấy gây mất thời gian cho công việc của bạn.
Vậy cụ thể có bao nhiêu vấn đề liên cần phải sửa lỗi máy in không hoạt động, bị treo. Trong bài viết dưới sau đây chúng tôi sẽ liệt kê danh sách các lỗi hay gặp và tiến hành sửa lỗi máy in không hoạt động nhé.
1. Máy in chưa kết nối nguồn điện
Một trong những lỗi hết sức ngớ ngẩn cũng như cách sửa lỗi máy in không hoạt động này cực kỳ đơn giản mà ai cũng biết. Có điều lỗi này lại gặp khá nhiều trong môi trường văn phòng với đối tượng là các chị em văn phòng sử dụng máy in hay mắc phải. Vì thế trước khi tìm hiểu các cách sửa lỗi máy in không hoạt động sâu xa hơn thì chúng ta nên bắt đầu bằng những thứ đơn giản nhất là kiểm tra nguồn điện nhé.
2. Cáp máy in chưa kết nối
Trường hợp thứ hai mà chúng ta xét đến chính là những sợi dây cáp kết nối máy in với máy tính. Đây là những sợi cáp bền bỉ nhưng cũng rất mỏng manh nếu chúng bị các tác động vật lý hay xảy ra như bị kéo, bị dẫm lên thì việc không kết nối được đến máy in là hoàn toàn có thể xảy ra, để kiểm tra bạn nên sử dụng một đoạn cáp khác gắn vào xem việc sửa lỗi máy in không hoạt động có hết không nhé. Nếu hết chứng tỏ đoạn cáp của bạn đã bị hỏng rồi.
3. Chưa cập nhật phần mềm
Đây là lỗi hiếm khi gặp phải, nếu có thì đa phần do cài nhầm driver nhiều hơn là việc cập nhật phần mềm. Thực ra các phần mềm máy in cập nhật để tối ưu hóa khả năng hoạt động, giúp máy vận hành trơn tru hơn nhưng nếu bạn không cập nhật chũng chả sao. Rất ít model đòi hỏi bạn cần phải cập nhật phần mềm để sử dụng. Tuy vậy bạn nên cập nhật để đảm bảo hiệu năng sử dụng máy nhé.
4. Không đóng nắp máy
Trường hợp này thường xuyên xảy ra và rất dễ phát hiện do máy sẽ bảo cả đèn vàng cảnh cáo nữa. Việc không đóng nắp máy chỉ xảy ra khi bạn tiến hành lấy giấy bị kẹt, hay cần vệ sinh sửa chữa thiết bị gì đó, khi đó chúng ta cần mở nắp để lấy hộp mực ra và trong quá trình đóng vào có vẻ như không khớp.
Cách sửa lỗi máy in không hoạt động do không đóng nắp máy có lẽ là bạn chỉ cần tháo hộp mực ra và thực hiện lại thao tác lắp rồi đóng máy cho đến khi nghe tiếng khởi động lại từ máy in là hoàn tất.
5. Gửi tập tin quá lớn
Máy in cũng cần có thời gian để đọc và xử lý các tệp bạn gửi đến, trên thực tế tốc độ đọc là khá chậm vì thế nếu bạn gửi file lên đến hàng chục MB, và có khi là nhiều người gửi lệnh in một lúc rất dễ xảy ra tình trạng máy in bị treo và cách sửa lỗi máy in không hoạt động này là xóa hết lệnh đi và in lại hoặc hạn chế việc sử dụng in các file có dung lượng quá lớn sẽ gây mất thời gian, thậm chí là đơ máy.
Nếu bạn chưa biết cách sửa lỗi máy in không hoạt động bằng xóa lệnh in thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.
Bước 1: Đầu tiên hãy mở Menu Start lên gõ tìm kiếm "control panel " và truy cập vào mục này.
Bước 2: Trong phần Control Panel bạn nhấn vào tiếp vào phần View devices and printers .
Bước 3: Tại đây bạn chọn máy in đang có quá nhiều lệnh in và click chuột phải >See what's printings .
Bước 4: Sau khi mở trạng thái máy in lên bạn nhấn vào Cancel All Documents để xóa toàn bộ lệnh in có trên máy in nhé.
Hoàn tất các bước sau là máy in của bạn đã hoàn tất việc sửa lỗi máy in không hoạt động, các lệnh sẽ bị xóa bỏ hoàn toàn.
Với 5 vấn đề mà Taimienphi.vn nói ở trên sẽ giúp bạn sửa lỗi máy in không hoạt động cũng như giảm thiểu nó về mức nhỏ nhất các lỗi gặp phải, ngoài ra đó còn là nguồn kích thức bổ ích cho những ai đang học nghề sửa máy in hoặc đang sử dụng máy in mà mắc phải. Tránh các trường hợp không biết tại sao máy in nhận lệnh nhưng không in hoặc là máy in không nhận lệnh in hay gặp phải.
Khi dùng máy in sẽ xảy ra nhiều trường hợp lỗi khác nhau, lỗi máy in bị vệt trắng là một trong số đó, khi bị lỗi máy in bị vệt trắng, bạn sẽ không thể sử dụng tài liệu đó, lúc này bạn cần tìm hiểu nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi máy in bị vệt trắng trên máy tính của mình.
Không chỉ đơn thuần do lỗi máy in, khi kết nối máy in với máy tính, bạn sẽ có thể gặp lỗi Spoolsv.exe mà không đoán trước được, chi tiết lỗi này là Spoolsv.exe, Print Spooler service not runing, bạn tham khảo cách sửa lỗi Spoolsv.exe tại đây để có thể tiếp tục sử dụng máy in nhé