Bạn chưa biết cách viết phản hồi ứng viên khi nhận hồ sơ email như thế nào để thể hiện được sự chuyên nghiệp, xây dựng hình ảnh công ty, vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách phản hồi ứng viên phù hợp, chuyên nghiệp dưới đây.
Cách trả lời email của nhà tuyển dụng khi nhận email ứng tuyển của ứng viên.
1. Cách phản hồi ứng viên khi nhận hồ sơ email
Bên cạnh gọi điện phản hồi thì bạn có thể viết email để phản hồi cho ứng viên. Viết email phản hồi cho ứng viên không cần dài dòng, phức tạp mà thay vào đó là trình bày ngắn gọn, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đủ ý trong thư chỉ là lời cảm ơn khi ứng viên đã ứng tuyển và xác nhận đã nhận được thư ứng tuyển của ứng viên cũng như đưa ra thời gian phỏng vấn hoặc thông báo hồ sơ không đạt, để khi ứng viên nhận được sẽ nắm rõ được thông tin mà bạn muốn truyền đạt. Như vậy, email phản hồi cho ứng viên gồm có:
- Tiêu đề thư
- Lời chào
- Nội dung thư
- Lời kết
- Lời cảm ơn
- Chữ ký
Lưu ý: Bạn nên viết email phản hồi này trong mục trả lời email của ứng viên để ứng viên biết được bạn là nhà tuyển dụng nào.
2. Mẫu email phản hồi ứng viên khi nhận hồ sơ email
Khi viết email phản hồi cho ứng viên, bạn cần viết rõ ràng, tên riêng nên viết hoa, nội dung xuống dòng để phna biệt từng ý cũng như soát lại mail xem có mắc lỗi chính tả không. Bên cạnh đó, tùy vào từng chức danh, phong cách làm việc, vị trí ứng tuyển ... mà bạn viết nội dung email khác nhau.
Không trả lời mail ứng viên thể hiện công ty không chuyên nghiệp, không có sự tôn trọng các ứng viên khi gửi Hồ sơ xin việc cũng không tạo được hình ảnh tốt của doanh nghiệp trong mắt của ứng viên nên dù bận đến mấy bạn cũng nên phản hồi lại email ứng tuyển của các ứng viên. Thay vì tự ngồi viết email, bạn có thể sử dụng email trả lời tự động để tiết kiệm thời gian, phản hồi ứng viên dễ dàng hơn.
Có rất nhiều trang tuyển dụng chia sẻ các cách trả lời email của nhà tuyển dụng chuyên nghiệp như website tuyển dụng Joboko. Không chỉ tìm thấy các mẫu thư phản hồi ứng viên từ mẫu thư trả lời ứng viên đã nộp hồ sơ bằng tiếng Anh, cách trả lời thư báo trúng tuyển, mẫu viết thư từ chối ứng viên chưa đủ yêu cầu hay mẫu viết thư trả lời kết quả phóng vấn trúng tuyển .... mà bạn còn dễ dàng các mẫu CV trên trang, tin tức tuyển dụng, việc làm ... khi ở trên trang tuyển dụng Joboko này. Do đó, bạn đang muốn viết email phản hồi hay bất cứ thứ gì liên quan tới công việc, bạn có thể tham khảo trang Joboko.
Còn với các ứng viên trúng tuyển, ngoài việc gọi điện thông báo ứng viên đó trúng tuyển, bạn cần viết thêm thông báo trúng tuyển để giúp ứng viên đó xác nhận, nắm bắt được mức lương thử việc, mức lương chính thức, thời gian bắt đầu làm việc, địa chỉ văn phòng công ty dễ dàng hơn.