Sử dụng Excel không có nghĩa là chúng ta chỉ cần biết đến các hàm tính toàn, như hàm SUM tính tổng hay hàm IF điều kiện mà còn phải biết thêm nhiều tùy chỉnh, thiêt lập trong đó. Việc này phục vụ cho quá trình sử dụng, kết hợp các phím tắt Excel nhanh hơn và một phần nào đó giúp các hàm SUM hay hàm IF được sử dụng hiệu quả hơn.
Quay trở lại với vấn đề chính trong bài viết của chúng ta ngày hôm nay, ở các phiên bản Excel hiện nay đều hạn chế việc mở của sổ cho file Excel, mở 2 file Excel cùng lúc. Việc mở 2 file Excel cùng lúc ở đây tức là cho phép chúng ta mở 2 hay nhiều file Excel trên các cửa sổ khác nhau thay vì gộp chung vào một cửa số duy nhất như thường lệ, và đó cũng chính là vấn để chúng ta cần giải quyết trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Mở 2 file Excel cùng lúc - phiên bản Excel 2013 và 2016
Phiên bản Excel 2013 và 2016 là một ngoại lệ khi đã loại bỏ hoàn toàn tính năng này , bạn có thể mở 2 file Excel cùng lúc hoặc nhiều hơn thế mà không gặp bất cứ trở ngại nào, Nếu như ngại phải làm các thao tác thiết lập ở trên các phiên ban trước đó thì hãy sử dụng Excel 2013 và Excel 2016 để khắc phục các khuyết điểm trên nhé.
Mở 2 file Excel cùng lúc - phiên bản 2003 -2007- 2010
Với cách này bạn có thể mở được cho tất cả phiên bản chứ không riêng gì Excel 2003, 2007 hay 2010 cả. Để mở 2 file Excel cùng lúc rất dễ bạn chỉ cần làm theo bước sau.
Bước 1: Mở trước 1 file Excel bất kỳ trên máy tính của bạn, hoặc có thể đó là file bạn đang muốn mở.
Bước 2: Nhìn xuống thanh Taskbar bạn sẽ thấy biểu tượng file Excel của bạn ở đó, Giữ Shift và click chuột trái vào để mở một cửa sổ mới.
Bước 3: Ngay lập tức sẽ có một cứa sổ mới hoàn toàn riêng biệt mở lên, tại cửa sổ này bạn có thể sử dụng làm file mới hoặc Open một file cũ có trong máy tính của bạn ra.
Mở 2 file Excel cùng lúc bằng Regedit
Còn một cách nữa mà Taimienphi.vn muốn giới thiệu đến các bạn, tuy nhiên cách làm này chỉ áp dụng được với phiên bản Excel 2007 và Excel 2010 nhé, trong hướng dẫn sau đây chúng tôi thực hành trên Excel 2010 nhưng với bạn đọc Excel 2007 có thể làm theo tương tự.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp lệnh Run lên, gõ Regedit rồi nhấn OK .
Bước 2: Sau khi mở Regedit thành công, bạn tìm dến đường dẫn sau: Computer >HKEY_CLASSES_ROOT > Excel.Sheet.12 > shell > Open
Bước 3: Click đúp vào file Default trong mục Open và nhập dòng lệnh sau C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /dde
Lưu ý: Với phiên bản Excel 2007 bạn sẽ thay thế Office14 là Office12 và /dde là /e .
Bước 4: Tiếp tục chọn thư mục ddeexec ở dưới, click chuột phải vào chọn Rename để đổi tên thành ddeexec2 nhé.
Bước 5: Tương tự bạn nhìn xuống thư mục Excel.Sheet.8 , hãy lặp lại các bước giống với Excel.Sheet.12 đã làm ở trên bao gồm việc sửa thông số Default và đổi tên.
Bước 6: Sau đó đóng toàn bộ lại và tận hưởng thành quả của mình thôi, giờ đây bạn đã có thể mở 2 file Excel cùng lúc.
Trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn xong cho các bạn cách để mở 2 file Excel cùng lúc trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Qua bài viết trên bạn sẽ biết được nhiều cách để có thể mở 2 file Excel cùng lúc và phục vụ cho công việc của bạn. Ngoài ra, trong một file Excel, bạn có thể mở được nhiều bảng tính, tham khảo cách mở nhiều bảng tính trong Excel để mở 2 hay 3 bảng tính trong Excel cùng lúc.
Ngoài vấn đề trên hãy lưu ý đến các phím tắt Excel, chúng rất quan trọng khi sử dụng mà việc thành thạo các phím tắt Excel sẽ giúp bạn làm quen nhanh hơn với công cụ này.