Mẫu sổ chủ nhiệm là sổ sách, hồ sơ rất quan trọng của mỗi giáo viên để có thể theo dõi được học sinh, công tác về giảng dạy, thay vì có Mẫu sổ chủ nhiệm sẵn như trước kia thì cách ghi sổ chủ nhiệm tiểu học theo thông tư 22 phải sáng tạo, đa dạng và đầy đủ hơn.
Cách ghi sổ chủ nhiệm mới ở tiểu học
Sổ chủ nhiệm có vai trò rất quan trọng giúp giáo viên có thể:
- Quản lý được học sinh trong lớp dễ dàng.
- Là minh chứng với cấp quản lý đối với tình hình của lớp từ đầu năm cho tới thời điểm hiện tại.
- Phục vụ cho quá trình giảng dạy học sinh.
- Là một trong những yếu tố, cơ sở pháp lý để đánh giá, xếp loại các học sinh trong lớp theo Giỏi, Khá, Trung Bình, Yếu.
- Là hồ sơ để các giáo viên có thể tham dự vào cuộc thi Giáo viên chủ nhiệm giỏi.
* Thuật ngữ
- BGD: Ban giám đốc
- HK1: Học kỳ 1
- HK2: Học kỳ 2
- BHYT: Bảo hiểm y tế
- PGD: Phòng giáo dục
* Cách ghi sổ
Căn cứ xây dựng sổ là theo Điều 30: Hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục trong trường đối với giáo viên tiểu học cần có: Giáo án, sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn và dự giờ, sổ chủ nhiệm, sổ công tác Đội (đối với tổng phụ trách Đội)
Trang đầu: Nhiệm vụ của học sinh
Nêu được nhiệm vụ và quyền của học sinh tiểu học
Các hành vi và biểu hiện học sinh không được làm
Hình thức khen thưởng và kỷ luật
Những quy định về đồ dùng sách vở
Trang: Thông tin học sinh
Cần nêu được họ tên học sinh đầy đủ theo giấy khai sinh
Ngày tháng năm sinh, giới tính, tên bố, tên mẹ, địa chỉ, sổ đăng hộ
Đánh dấu là đội viên, theo dõi kết quả rèn luyện của năm trước theo 3 lĩnh vực, danh hiệu khen thưởng năm trước và ghi chú
Trang: Ban cán sự lớp
Nêu ra những phân công cụ thể nhiệm vụ từng học sinh
Đề ra nhiệm vụ của từng vị trí làm gì, quản lý lớp ở việc gì
Ban cán sự lớp phải thay đổi theo từng học kỳ trong năm, phân chia theo nhóm tổ
Nêu được nhiệm vụ của các nhóm
Trang: danh sách học sinh phân theo nhóm, tổ
Tên học sinh có trong nhóm tổ, học sinh nào làm nhóm trưởng, có thể thay đổi theo học kỳ
Phân bao nhiêu nhóm tổ thì phụ thuộc vào mô hình học tập và hình thức dạy học (nên nhiều nhất là 6 em mỗi nhóm)
Danh sách ban đại diện hội cha mẹ học sinh, có số điện thoại, địa chỉ, vai trò của Hội
Danh sách học sinh có năng lực đặc biệt hoặc năng khiếu
Danh sách học sinh tham gia các câu lạc bộ sở thích
Danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn
Trang: kế hoạch năm học
Căn cứ vào đâu để xây dựng kế hoạch chủ nhiệm
Nêu những nét khái quát về đặc điểm tình hình chung của lớp chủ nhiệm: khái quát nhất thông qua việc điều tra học sinh của giáo viên chủ nhiệm
Chỉ ra những học sinh cá biệt cần theo dõi và uốn nắn của lớp
Thống kê được kết quả rèn luyện năm học trước
Trang: các mục tiêu cần đạt
Các số liệu cụ thể cần đạt cho lớp ở 3 lĩnh vực: Môn học và hoạt động giáo dục, kỹ năng, phẩm chất theo cách báo cáo của phần mềm EMIS của sổ tổng hợp đánh giá giáo dục
Nêu được các chỉ tiêu khác chần đạt như: Vở sạch chữ đẹp, danh hiệu lớp, các phong trào, các hoạt động giáo dục và các hoạt động ngoài giờ lên lớp
Trang: các biện pháp thực hiện
Duy trì sĩ số: nêu rõ mục tiêu, làm thế nào và làm gì để đạt mục tiêu
Chất lượng giáo dục các môn học và các hoạt động giáo dục: Mục tiêu? Làm thế nào và làm những gì
Năng lực: Mục tiêu? Cách làm
Phẩm chất: Mục tiêu? Cách làm
Trang: Kế hoạch tháng
Nêu những trọng tâm của tháng
Nội dung hoạt động trong tháng về giáo dục đạo đức, học tập và các hoạt động khác
Có biện pháp thực hiện những công việc đó
Có kết quả như thế nào, học sinh nào thực hiện
Có phần ghi chép, nhận xét, đánh giá chung sau tháng
Có phần ghi chép nội dung điều chỉnh
Trang: theo dõi kết quả định kỳ
Nêu những số liệu báo cáo dựa vào phần mềm EMIS, phần mềm quản lý của BGD, bám sát Thông tư 22
Dựa vào Sổ tổng hợp kết quả của 4 lần trong năm để thống kê kết quả các môn học và các hoạt động giáo dục
Ghi chép các kết quả mà tập thể lớp đạt được trong đợt đó
Trang: Theo dõi chuyên cần
Vì học sinh tiểu học nghỉ rất ít, đa phần các em đều chuyên cần trong học tập nên trang này sẽ chia thành 4 cột gồm: HK1, HK2, Cả năm, Ghi chú
Cách ghi: ví dụ em Đạt nghỉ trong học kỳ 2 có phép ngày 15/3 thì ghi vào cột HK2 và cột cả năm điền số ngày có phép và ko phép
Trang: theo dõi các khoản đóng góp
Tùy từng yêu cầu của từng Phòng giáo dục nên chia các cột cho tiện theo dõi. Chỉ ghi những khoản được phép thu hoặc thu hộ học sinh như BHYT, Ủng hộ, Quỹ theo chỉ đạo của cấp trên
Trang: Theo dõi biểu hiện cần khen - nhắc nhở
Tùy theo yêu cầu của từng PGD của mỗi địa phương
Ghi theo tiến trình thời gian
Làm căn cứ để cho tiết giáo dục tập thể, đánh giá các đợt...
Trang: Theo dõi Họp phụ huynh
Phải có kế hoạch, giáo án họp phụ huynh kèm theo danh sách phụ huynh tham gia họp
Cuối buổi họp phải thiết lập hoàn chỉnh biên bản họp phụ huynh.
Nếu lười, các thầy cô, tải mẫu sổ chủ nhiệm tiểu học tại đây.
Cách ghi sổ chủ nhiệm tiểu học theo thông tư 22 trên đây cụ thể và chi tiết từ trang đầu đến trang cuối của sổ sẽ giúp các giáo viên sẽ theo dõi, quản lý được học sinh của mình tốt hơn, ghi sổ quản lý chuẩn nhất.