Google đã cho ra mắt một tính năng mới "Conditional Formatting" tạm dịch "Định dạng có điều kiện" cho ứng dụng Google Sheets. Nếu bạn đã từng sử dụng tính năng này ở Microsoft Excel, bạn sẽ biết rằng nó có thể phân biệt các ô dựa vào giá trị trong đó. Tính năng Conditional Formatting trong Google Sheets cho phép bạn nhập các giá trị tiêu chuẩn khác nhau như văn bản, số liệu hoặc ngày tháng. Bạn cũng có thể nhập các giá trị thông thường khác. Nếu ứng dụng nhận diện được một ô phù hợp với điều kiện bạn đã thiết lập, nó sẽ định dạng ô một cách khác biệt. Ngoài ra, tính năng này cũng đc ra mắt trên phiên bản Android.
Dưới đây là hướng dẫn cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets bằng tính năng "Conditional Formatting". Mời các bạn tham khảo.
CÁCH ĐỊNH DẠNG Ô CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG GOOGLE SHEETS
Bước 1 : Bạn mở Worksheet bạn muốn định dạng lên.
Bước 2 : Để mở hộp thoại Conditional Formatting , bạn chọn đến mục Format - Conditional Formatting trên thanh công cụ.
Bước 3 : Bạn có thể định dạng các ô dựa vào các tiêu chuẩn sau:
- Cell is empty: Ô trống
- Cell is not empty: Ô không trống
- Text contains: có chứa văn bản
- Text does not contain: Không có chứa văn bản
- Text is exactly: Có văn bản giống chính xác
- Date is: Có chứa ngày tháng
- Date if before: Có chứa ngày trước ...
- Date is after: Có chứa ngày sau....
- Greater than: Lớn hơn...
- Greater than or equal to : Lớn hơn hoặc bằng
- Less than: Nhỏ hơn...
- Less than or equal to: Nhỏ hơn hoặc bằng
- Is equal to: Bằng với..
- Is not equal to: Không bằng với
- Is not between: Không nằm ở giữa .....
- Custom Formula: Theo công thức
Bước 4 : Sau khi bạn click Done , bạn vẫn có thể tiếp tục tạo một tiêu chuẩn khác. Ngoài ra bạn còn có thể kéo và thả các tiêu chuẩn này để sắp xếp thứ tự cho nó.
Trên đây là hướng dẫn về cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets. Hi vọng qua bài viết này các bạn có thể sử dụng tính năng này một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn có khó khăn gì khi sử dụng tính năng Conditional Forrmatting này thì đừng ngại comment, đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn.
Google Sheets không phải là công cụ mới nhưng vẫn còn nhiều người dùng chưa sử dụng tới, đây được coi là công cụ Excel trực tuyến tuyệt vời, bạn có thể tham khảo cách cách sử dụng Google Sheets trên Taimienphi để nắm bắt thêm về những tính năng đáng chú ý của công cụ này nhé.