Tạo Hyperlink trong Word là một trong những tính năng đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chèn các link website hay link tới các file trong máy tính của bạn mà chỉ cần một cú nhấp chuột bạn đã có thể mở ngay lập tức website hay file dữ liệu của bạn. Cách làm này có thể áp dụng trên các phiên bản Office 2013, Office 2010, Office 2007 và Office 2003
Hướng dẫn cách tạo liên kết, tạo Hyperlink trong văn bản Word
Đối với phiên bản Word 2003
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn tạo hyperlink (siêu liên kết) sau đó chọn Hyperlink…
Bước 2: Trong cửa sổ Insert Hyperlink, bạn gõ hoặc dán địa chỉ website mà bạn muốn chèn vào đoạn văn bản.
Sau khi chèn, văn bản sẽ hiển thị dưới dạng chữ màu xanh dương, có dấu gạch để người dùng dễ nhận diện đoạn văn bản đó đang chứa siêu liên kết.
Bước 3: Trong cửa sổ Insert Hyperlink, thay vì chèn địa chỉ website, bạn có thể chèn đường dẫn đến file trong máy tính. Nhấn chọn mục Existing File or Web Page >Current Folder hoạc Recent Files và lựa chọn các file muốn đặt làm đường dẫn liên kết với văn bản. Sau khi bạn tạo liên kết, bạn chỉ cần nhấn vào liên kết để mở nhanh tới thư mục, trang web đích.
Mỗi lần chỉ vào văn bản, liên kết sẽ được hiển thị dưới dạng pop-up.
Bước 4: Người dùng cũng có thể tạo liên kết đến 1 tài liệu mới
Nhấn chọn Create New Document > nhập tên file mới vào ô Name of new document > OK
Trong đó:
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
- Name of new document: Tên file mới.
- Nút Change… Thay đổi dường dẫn liên kết
- Remove Link: Xóa link liên kết
Bước 5: Tạo hyperlink đến địa chỉ emai
- E-mail Address: Địa chỉ email muốn đặt đặt liên kết
- Subject: Tên tiêu đề của thư muốn tạo hyperlink liên kết tới.
- Recently used e-mail address: Hiển thị những email được sử dụng để liên kết gần đây nhất.
Đối với phiên bản Word 2007, 2010, 2013
Bước 1 : Bạn bôi đen phần văn bản bạn muốn tạo hyperlink, sau đó click chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Hyperlink... :
Bước 2 : Ở cửa sổ Insert Hyperlink, bạn gõ vào địa chỉ website mà bạn muốn chèn vào đoạn văn bản như hình:
Lúc này đoạn văn bản vừa chèn link sẽ có màu xanh và bạn chỉ cần ấn giữ phím Ctrl trên bàn phím rồi click chuột vào đoạn văn bản đó là bạn mở ngay được website bạn vừa chèn vào:
Bước 3 : Ở cửa sổ Insert Hyperlink, thay vì gõ vào địa chỉ website, bạn có thể chèn vào đoạn văn bản kia đường dẫn đến 1 file nào đó trong máy tính của bạn bằng cách chọn file muốn chèn vào để tạo liên kết.
Lúc này khi bạn ấn giữ phím Ctrl trên bàn phím rồi click chuột vào đoạn văn bản để mở file dữ liệu đã chèn vào link thì một cửa sổ hiện ra, bạn chọn Yes để mở file dữ liệu:
Bước 4: Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo
Chọn Create New Document, nhập tên file mới vào ô Name of new document, nhấn OK
Trong đó:
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
- Name of new document: Đặt tên cho file mới.
- Nút Change… Thay đổi lại file liên kết đã có
- Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó nhấn ok.
Bước 5: Tạo liên kết đến địa chỉ Email.
Chọn E-mail Address, gõ địa chỉ mail vào ô E-mail address, gõ tiêu đề vào ô Subject
- E-mail Address: Địa chỉ email đặt liên kết tới
- Subject: Tên tiêu đề
- Recently used e-mail address: Hiển thị những email đã được sử dụng gần thời điểm này nhất.
Vậy là bạn đã biết cách tạo liên kết Hyperlink trong Word rồi đó, thật dễ dàng phải không nào. Với thủ thuật này bạn có thể tạohyperlink, tạo các liên kết cho tài liệu rất tiện dụng khi thao tác, đồng thời với các link được chèn vào văn bản, bạn có thể truy cập vào website hoặc dữ liệu chỉ với một cú click chuột.