Việc định dạng cột văn bản trong Word không khó, tuy nhiên với những bạn mới làm quen với Word thì hướng dẫn dưới đây sẽ rất có ích bạn nhé.
Trong bài viết này TaiMienPhi.vn sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để định dạng cột văn bản trên Word:
Cách 1: Bạn sẽ soạn thảo văn bản trước và thực hiện chia cột sau.
Sau khi soạn thảo văn bản xong để chia cột bạn thực hiện như sau:
+ Chọn (bôi đen) đoạn văn bản muốn chia cột. Sau đó bạn vào thẻ PageLayout và chọn Columns. Tại đây bạn lựa chọn số cột cần chia. Ví dụ bạn chọn là 2 cột:
+ Kết quả sau khi chia cột:
Như vậy là bạn đã thành công với cách chia cột thứ nhất. Bạn có thể thể chia cột với cách 2 dưới đây như sau.
Cách 2: Bạn chia cột trước và soạn thảo văn bản sau:
+ Với cách này văn bản sẽ trống (văn bản trắng), bạn vào thẻ Page Layout chọn Columns. Tại đây, bạn lựa chọn số cột cần chia (bạn có thể lựa chọn một số định dạng có sẵn để chia).
+ Nếu bạn muốn chia văn bản có số cột nhiều hơn số cột mà Word để mặc định thì bạn thao tác tương tự như trên và click chọn More Columns.
Hộp thoại Columns xuất hiện như hính dưới. Bạn lựa chọn các thông số mình muốn và click chon OK để hoàn thành.
(Number of Columns: Lựa chọn số cột cần chia; Line Between: Khi chọn sẽ có đường kẻ giữa 2 cột; Width and Spacing: Lựa chọn độ rộng cột và khoảng cách giữa các cột; Apply to: Áp dụng định dạng cột này cho tất cả các trang hay trang hiện tại).
+ Đến bước này bạn chỉ vào soạn thảo là được. Khi soạn thảo Word tự động chia cột và soạn thảo hết cột đầu tiên Word sẽ tự động sang cột tiếp theo:
Như vậy TaiMienPhi.vn vừa hướng dẫn bạn 2 cách định dạng cột văn bản trong Word. Các thao tác thực hiện khá đơn giản, hy vọng hướng dẫn chia văn bản thành nhiều cột trong Word sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công.