Cách đánh dấu email đã đọc trên Microsoft Outlook

Điểm hạn chế của Microsoft Outlook là không hiển thị trạng thái đã đọc của email, ngay cả khi bạn đã nhấp chuột để đọc nội dung. Điều này gây bất tiện, vì chúng ta thường không có thói quen đánh dấu email đã đọc.


Cách thay đổi trạng thái email đã đọc trên Microsoft Outlook

Bước 1: Khởi động giao diện email Microsoft Outlook

Bước 2: Chọn email chưa đọc bất kỳ

huong dan danh dau email da doc tren microsoft outlook 2

Mặc dù bạn đã click vào để đọc email, trạng thái của email vẫn không thay đổi. Để đánh dấu email là đã đọc, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào email đó và chọn Mark as read.

Đây là cách thủ công, nhưng bạn có thể thay đổi trạng thái email thành đã đọc ngay khi mở email. Thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện chính của Outlook, các bạn bấm File

Bước 2: Bấm chọn Option

Bước 3: Trong cửa sổ Option chọn Mail , bấm Reading Pane

Bước 4: Tick vào ô Mark items as read when viewed in the Reading Pane , nhập giá trị 0 vào ô bên dưới.

Giá trị mặc định của tùy chọn là 5 giây, nghĩa là sau khi đọc 5 giây, trạng thái email sẽ tự động chuyển sang đã đọc. Khi thay đổi giá trị thành 0, email sẽ ngay lập tức chuyển trạng thái đã đọc khi bạn click vào để xem nội dung.

Bấm OK để hoàn tất, sau đó nhận email và thử lại.

Qua bài viết này, ngoài cách đánh dấu trạng thái email đã đọc trên Outlook, bạn còn có thể điều chỉnh các tùy chọn để việc duyệt email trở nên thuận tiện hơn. Để sử dụng hiệu quả, bạn nên tạo email Outlook riêng để kết nối và sử dụng chung với các dịch vụ của Microsoft.

Microsoft Outlook là phần mềm quản lý email tiện dụng, giúp duyệt email nhanh chóng mà không tốn nhiều tài nguyên máy tính. Tuy nhiên, Outlook cũng có một số hạn chế, như việc không hiển thị trạng thái đã đọc của email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu email đã đọc.
Sửa lỗi sự cố kết nối trên Outlook, không gửi và nhận được email
Dùng Thunderbird chặn người gửi, thông báo email làm phiền trong Outlook
Cách cài Outlook 2010 trên máy tính, Laptop
Cách quản lý Yahoo Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook 2013
Sao lưu dữ liệu Outlook, backup Mail trong Outlook 2010, 2016, 2013, 2007
Microsoft ra mắt phiên bản Outlook mới cho hệ điều hành Mac

ĐỌC NHIỀU