Mặc dù trên Windows và Mac được tích hợp sẵn công cụ chụp ảnh màn hình. Tuy nhiên các công cụ này chỉ hỗ trợ một vài tính năng cơ bản, không thực sự hữu ích. Phần mềm chụp ảnh màn hình là lựa chọn thay thế lý tưởng trong trường hợp này.
Việc lựa chọn phần mềm chụp ảnh màn hình nào còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố: tính chất công việc và nhu cầu của người dùng.
Dưới đây là một số tiêu chí mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất nhé.
1. Giao diện dễ sử dụng
Chắc chắn rồi, trước khi lựa chọn phần mềm bất kỳ để sử dụng, cái mà người dùng quan tâm đầu tiên là phần mềm đó có dễ sử dụng hay không, giao diện người dùng đơn giản không. Và trong trường hợp này cũng không ngoại lệ.
Mục đích cuối cùng của người dùng là làm sao để "chộp" được ảnh các bước hướng dẫn hay ảnh màn hình hiện tại, ... nhanh nhất và thao tác đơn giản nhất.
2. Hỗ trợ tùy chọn chỉnh sửa ảnh
Mặc dù không phải tất cả, nhưng hầu hết các phần mềm chụp ảnh màn hình ngày nay (bao gồm cả trả phí và miễn phí) đều được "đóng gói" đầy đủ các tính năng, công cụ chỉnh sửa ảnh, chẳng hạn như tùy chọn thêm chú thích, lưu ảnh ở nhiều định dạng file khác nhau, ... .
3. Hỗ trợ đầy đủ tùy chọn chụp màn hình
Một điểm lưu ý nữa là nên lựa chọn phần mềm chụp màn hình hỗ trợ tối thiểu các tùy chọn: chụp toàn màn hình, chụp cửa sổ, chụp vùng màn hình và quay video.
Thực ra các tùy chọn chụp ảnh nâng cao như chụp ảnh màn hình cuộn (Scrolling Capture) hay hẹn giờ chụp ảnh rất ít khi cần sử dụng, thậm chí là không. Vì vậy bạn có thể lựa chọn phần mềm hỗ trợ các tính năng này hoặc không.
4. Tính năng đa dạng hay tính năng "thiết yếu"?
Trên thị trường công nghệ, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đa dạng nhiều tính năng. Tuy nhiên là người dùng, bạn nên "cảnh giác", trong số nhiều tính năng đa dạng nhưng chưa chắc đã có tính năng mà bạn "cần".
Có một vài yếu tố mà bạn nên cân nhắc đó là: lựa chọn phần mềm chụp màn hình cho phép tạo và tùy chỉnh phím tắt để thực hiện thao tác nhanh chóng, hỗ trợ các thanh công cụ để điều hướng dễ dàng và tích hợp trình xem ảnh.
Các tính năng khác như chia sẻ ảnh hàng loạt, tính năng kéo và thả, tạo file ZIP, ... có thể có hoặc không.
5. Lưu trữ ảnh trên dịch vụ đám mây
Cuối cùng, nếu ngân sách cho phép, bạn có thể lựa chọn các phần mềm chụp ảnh màn hình trả phí hỗ trợ tùy chọn lưu trữ ảnh trực tuyến trên các dịch vụ đám mây. Bằng cách này, bạn vừa có thể truy cập và sử dụng ảnh mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị đồng thời vừa "tiết kiệm" được kha khá dụng lượng bộ nhớ thay vì lưu trữ cục bộ trên PC.
Trên đây là những lưu ý về cách chọn phần mềm chụp màn hình cho máy tính. Vậy bạn đã lựa chọn được phần mềm nào cho mình chưa?