Việc chuyển file word sang pdf hay các file bảng tính, trình chiếu chứa các thông tin mang tính bản quyền, do tác giả muốn bảo toàn nội dung sang file định dạng PDF là việc khá dễ hiểu. Công việc này có thể thực hiện bằng việc lưu các file trên thành định dạng *.pdf.
Hướng dẫn cách chuyển file Word, Excel, PowerPoint thành định dạng PDF bằng Google Docs
Sau khi đã chuyển đổi PDF trên máy tính, người dùng sẽ phải cài đặt các phần mềm như Foxit Reader để có thể mở và chỉnh sửa file.
Tuy nhiên với các văn bản đã được tải lên trên mạng, cụ thể ở đây là Google Drive thì việc tải về đổi định dạng và tải lên rất tốn thời gian, người dùng có thể dùng tính năng đổi định dạng PDF được chính Google Docs hỗ trợ. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện đổi định dạng PDF bằng Google Docs.
Hướng dẫn cách chuyển file Word, Excel, PowerPoint thành định dạng PDF bằng Google Docs
Lưu ý: Các file bạn muốn chuyển đổi được tải đều bị giới hạn dung lượng
Word: 500 KB
Excel: 1 MB
PowerPoint: 25 MB
Bước 1: Mở file mà bạn muốn chuyển trên Google Docs hoặc tạo một file mới trên Google Docs
Nếu như bạn chưa có tài khoản Google, hãy tham khảo cách đăng kí để có thể sử dụng mọi tính năng mà Google cung cấp: thuthuat.taimienphi.vn/tao-tai-khoan-google-5604n.aspx
Bước 2: Chọn phần File ->Download as ->PDF document (.pdf)
Kết quả khi chuyển từ Word, Excel, Power Point sang PDF
Đối với Word
Đối với Excel
Đối với PowerPoint
Chỉ với một vài bước cơ bản như vậy thôi là bạn đã có thể chuyển đổi các file Word, Excel, PowerPoint thành file pdf rồi, vừa có thể chia sẻ vừa bảo toàn được tính nguyên trạng tài liệu của bạn. Bạn cũng nên tham khảo 10 mẹo cần biết khi sử dụng Google Docs để có thể sử dụng thành thạo công cụ tuyệt vời do Google cung cấp.
Định dạng PDF là một định dạng văn bản phổ biến hiện nay. Với đặc điểm gọn nhẹ, dễ chia sẻ, nhiều người dùng luôn mong muốn chuyển đổi các văn bản định dạng doc hoặc docx có dung lượng lớn sang file PDF với dung lượng nhẹ hơn và tiện theo dõi.
Tuy nhiên nếu muốn chuyển đổi ngược lại sang file Word nhằm phục vụ cho việc chỉnh sửa dễ dàng hơn, PDF to Word Converter có thể là phần mềm sẽ giúp bạn chuyển file pdf sang word đơn giản nhất.