Vì nhiều lý do khác nhau, học sinh, sinh viên thường có nhu cầu mượn học bạ từ nhà trường. Để việc này được chấp thuận, xét duyệt nhanh chóng, bạn cần soạn thông tin, trình bày lý do một cách chuyên nghiệp. Để giúp bạn đọc dễ hình dung và nắm được cách viết mẫu đơn xin mượn học bạ, Taimienphi sẽ giải thích rõ từng phần mục & nội dung cần điền ở từng phần mục.
Học bạ là nơi ghi lại toàn bộ quá trình học tập của các bạn học sinh, bao gồm tất cả kết quả học tập, xếp loại và hạnh kiểm của các năm học.
Đơn mượn học bạ là biểu mẫu mà học sinh, sinh viên gửi lên ban giám hiệu nhà trường để xin mượn học bạ cá nhân. Mục đích khi mượn học bạ chủ yếu là để giải quyết các công việc cá nhân như làm hồ sơ cho kỳ thi Đại học, Cao đẳng, xin học bổng, làm hồ sơ xin việc...
Nội dung mẫu đơn xin mượn học bạ thường gồm các nội dung chính sau:
- Phần mở đầu: Ghi Quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn.
- Phần nội dung:
+ Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS hoặc THPT nơi đang lưu trữ học bạ hoặc phòng công tác sinh viên nơi tiếp nhận đơn.
+ Người làm đơn ghi rõ các thông tin cá nhân: Họ và tên; số CMND; địa chỉ; số điện thoại...
+ Lý do mượn học bạ: Ghi rõ ràng, trung thực.
+ Ghi rõ thời gian mượn học bạ.
- Phần kết thúc: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.
- Tải mẫu TẠI ĐÂY
- Tải mẫu TẠI ĐÂY
Giống như các biểu mẫu văn bản thông thường, mẫu đơn mượn học bạ bao gồm 3 phần: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc. Cụ thể:
Ghi rõ Quốc hiệu tiêu ngữ, ngày tháng, tên đơn.
Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - tự do - Hạnh Phúc
Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2023
ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ
2. Phần nội dung
+ Kính gửi: Ghi rõ bộ phận tiếp nhận đơn.
+ Ghi rõ các thông tin cá nhân của người làm đơn.
+ Lý do mượn học bạ.
+ Lời cảm ơn.
Ví dụ:
Kính gửi: Lãnh đạo ban giáo hiệu nhà trường và phòng văn thư trường THPT Phan Đình Phùng.
Em tên là: Nguyễn Văn A.
Học sinh lớp: 12A1 Trường THPT Phan Đình Phùng.
GVCN: Cô Đoàn Lan Hương.
Lý do: Cần mượn học bạ để photo xét tuyển bằng học bạ vào trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, em sẽ trả ngày 11/05/2023.
Em cam đoan sẽ giữ gìn cẩn thận, nếu mất e xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
3. Phần kết thúc
- Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.
- Xác nhận của lãnh đạo trường.
Với các mẫu đơn xin mượn học bạ kèm cách viết mà Taimienphi hướng dẫn chi tiết ở trên, hy vọng sẽ giúp các bạn học sinh, sinh viên nắm được thủ tục xin mượn hồ sơ để phục vụ cho nhu cầu công việc cá nhân trong thời gian tới.
Liên quan đến các loại giấy xin phép, đơn đề nghị của học sinh, sinh viên, Taimienphi.vn còn có các bài tổng hợp các mẫu đơn xin học thêm phổ biến nhất hiện nay, đơn xin vào đội, vào đoàn, mẫu đơn xin nghỉ học,... Các em học sinh có thể tham khảo, tải về để có thêm nhiều tài liệu tham khảo hữu ích, phục vụ tốt nhất cho việc học trên trường, lớp.