Người dùng vẽ biểu đồ hình cột trong Excel được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Đây là dạng biểu đồ cho hiển thị nhiều dữ liệu khác nhau dưới dạng cột rất dễ theo dõi, dễ nhận biết. Cột được hiển thị sẽ là hình chữ nhận, thanh càng dài thì giá trị sẽ càng lớn, hiện có 2 loại biểu đồ cột là biểu đồ cột dọc và biểu đồ cột ngang để các bạn lựa chọn, sử dụng sao cho phù hợp nhất với các số liệu mà mình muốn biểu diễn.
Trong hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ thực hiện vẽ biểu đồ hình cột sử dụng phiên bản Excel 2019. Các bạn có thể thực hiện tương tự nếu đang dùng Excel 2016, 2013 hay Excel 2010.
Bước 1: Mở file Excel có số liệu cần vẽ biểu đồ cột lên. Nếu bạn chưa có số liệu, các bạn thực hiện tạo bảng số liệu trước để việc vẽ biểu đồ cột trong Excel được nhanh chóng.
Tiếp đến, bạn chọn (bôi đen) bảng dữ liệu cần vẽ sau đó vào Insert -> chọn Charts như mô tả trong ảnh, tại đây các bạn sẽ thực hiện lựa chọn biểu đồ.
Bước 2: Tất nhiên là bạn sẽ lựa chọn biểu đồ hình cột rồi. Tại đây, bạn tiếp tục được lựa chọn nhiều loại cột để vẽ biểu đồ hình cột trong bảng tính Excel. Các bạn có thể chọn là 2D column, 3D column... và chúng tôi sẽ lựa chọn là 2D column cho phổ biến.
Kết quả sau khi bạn lựa chọn biểu đồ hình cột là 2D column sẽ xuất hiện như trong ảnh mô tả dưới đây:
Bước 3: Việc tạo biểu đồ đã xong, tiếp đến sẽ là chỉnh sửa biểu đồ cột, thay đổi kích thước cho biểu đồ cột, thêm tiêu đề cho biểu đồ cột nếu cần, thực hiện ẩn hoặc cho hiện một số thành phần trong biểu đồ cột, thay đổi biểu đồ cột cũng như màu sắc cho biểu đồ cột, hay định dạng cỡ chữ, kiểu chữ trong biểu đồ cột...
Giả sử bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ cột, bạn thực hiện nhấn chuột phải vào biểu đồ -> tiếp đến là chọn Change Chart Type.
Sau đó bạn lựa chọn một kiểu khác tùy vào nhu cầu cho hiển thị của bạn. Cuối cùng là nhấn OK
Ngoài ra, các bạn có thể vào phần Design để thay đổi style của biểu đồ thành một dạng khác đẹp hơn.
Hay các bạn vào nhanh phần Quick Layout để thay đổi các kiểu hiển thị của các trường trong Excel.
Hoặc là bạn vào phần Change Colors để thực hiện thay đổi màu sắc theo khối cho dễ phân biệt hơn khi vẽ đồ thị hình cột Excel.
Còn định dạng cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ các bạn sẽ vào Home -> rồi chỉnh sửa font chữ, kiểu chữ, màu chữ... cho phù hợp trong phần Font.
Bằng việc vẽ biểu đồ hình cột trong Excel 2019 trên đây còn rất nhiều tính năng khác đang chờ bạn tìm hiểu, khám phá. Nhưng về cơ bản để có được một biểu đồ hình cột trên Excel thì với 3 bước thực hiện trên đây là đủ để bạn hoàn thành việc vẽ biểu đồ hình cột trong bảng tính Excel rồi.
Ngoài việc vẽ biểu đồ cột dạng 2D hay 3D các bạn còn có thể vẽ nhiều kiểu biều đồ khác từ kiểu biểu đồ cột như vẽ biểu đồ cột chồng bằng Excel, biểu đồ tròn, biểu đồ đường cho đến biểu đồ miền... bạn tha hồ lựa chọn để biểu diễn các loại số liệu khác nhau vào ngay trong bảng tính Excel của mình.