Microsoft Excel là công cụ không thể thiếu đối với người làm kế toán, tài chính. Sử dụng thành thạo các hàm Excel và nắm vững các phím tắt trong Excel Excel sẽ giúp bạn thao tác, hoàn thành dữ liệu bảng tính Excel một cách nhanh chóng, dễ dàng. Sau đây là chi tiết các phím tắt trong Excel kế toán mà bạn cần học, sử dụng và tối ưu hóa hiệu quả làm việc của mình.
Có hơn 500 phím tắt Excel mà bạn có thể sử dụng, tuy nhiên, đóng vai trò là một kế toán, sau đây là những phím tắt Excel kế toán có thể sử dụng để tối ưu hóa công việc của mình.
Bất kể bạn là kế toán hay chuyên gia tài chính thì việc hiểu và nắm được cách sử dụng các phím tắt di chuyển giữa các ô trong cùng một trang tính hay giữa các trang tính khác nhau trên excel dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian thao tác, xử lý dữ liệu kế toán trên bảng Excel.
Thông qua sự hỗ trợ của các phím tắt trong Excel cho kế toán về các loại định dạng số dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập nhanh định dạng cho dữ liệu từ bàn phím mà không cần chạm tay vào chuột.
Kế toán viên thường dành một lượng lớn thời gian để chính sửa, thêm bớt, di chuyển giữa các dòng, cột trong bảng tính. Tuy nhiên, bằng cách học, ghi nhớ các phím tắt Excel kế toán cho dòng và cột dưới đây, bạn có thể tiết kiệm được phần lớn các thao tác trên Excel và làm việc hiệu quả hơn.
Với lượng dữ liệu lớn việc tìm kiếm, dữ liệu, di chuyển giữa các bảng tính, sheet làm việc trên Excel đôi khi khiến tốn khá nhiều thời gian, công sức. Nếu cũng thấy mất thời gian với các thao tác này, bạn có thể tìm hiểu các phím tắt Excel đối với sheet làm việc mà kế toán cần biết để cải thiện hiệu suất làm việc.
Ngoài những phím tắt kể trên, sau đây là một số phím tắt trong Excel mà mọi kế toán phải biết:
- F2: Hiển thị Tham chiếu Công thức cho ô hiện tại
- CTRL + H: Tìm và thay thế một từ, cụm từ hoặc giá trị số.
- Shift + F2: Thêm hoặc chỉnh sửa một nhận xét về ô
- CTRL + Shift + Dấu cộng (+): Mở Hộp thoại Chèn hàng, cột trong trang tính Excel
Chi tiết các phím tắt trong Excel kế toán đối với hàng, cột, sheet làm việc, định dạng dữ liệu trong bảng đã được Taimienphi.vn tổng hợp, chia sẻ đến bạn đọc. Dễ thấy, Excel là công cụ mà kế toán thường xuyên cần sử dụng để phân tích, tính toán, xử lý dữ liệu kế toán. Vì thế, việc học, nắm bắt, sử dụng các phím tắt Excel kế toán sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu và làm việc hiệu quả.