Trong khá nhiều các phiên bản Office phổ biến hiện nay như Office 2003, 2007, 2013 thì Office 2016 là phiên bản mới nhất và hoàn thiện nhất mà nhiều người dùng đã có dịp tải về và trải nghiệm. Đối với những người dùng chưa có dịp trải nghiệm và cài Office 2016 có thể tham khảo tổng hợp sơ qua 8 tính năng mới trên Office 2016 mà Taimienphi.vn chia sẻ trong danh sách dưới đây nhé.
Top 8 tính năng trên Office 2016 người dùng ít biết tới
1. Thêm ngày giờ hiện tại trong Word, Excel, Powerpoint 2016
Thêm ngày giờ vao trong Word 2016 là một trong số những tính năng thú vị của Office 2016. Nếu như trước kia để chèn ngày tháng vào trong Word 2016 hoặc hoặc Excel, Powerpoint 2016, người dùng sẽ phải sử dụng phím tắt và phần mềm chèn ngày giờ vào trong Word, tuy nhiên hiện nay, Office 2016 đã hỗ trợ hoàn toàn.
Click tab Search >Insert Date and Time
Chọn định dạng ngày giờ mong muốn theo ngôn ngữ hiển thị ở mục Avaiable formats và Language.
Nếu muốn để thời gian tự động cập nhật, bạn cũng có thể nhấp vào mục Update automatically. Nhấn OK để thực hiện.
Kết quả sau khi thêm ngày giờ hiện tại trong Office 2016.
2. Bộ theme chủ đề mới cho Office
Office 2016 có một bộ chủ đề mới khá hiện đại và phong cách. Trước hết để kích hoạt các chủ đề này, bạn nhấp vào File.
Click chọn Tab Account và tùy chỉnh hai mục Office Background và Office Themes.
Bạn có thể thay đổi Office Background (Hình nền Office), có rất nhiều chủ đề Office BackGround khá đẹp.
Office Theme bao gồm rất nhiều 4 chủ đề máu ắc cho người dùng lựa chọn bao gồm Colorful (đầy màu sắc), Dark Gray (Xám đen), Black (Đen) và White (Trắng).
Sau khi thay đổi sang giao diện đen, bạn sẽ thấy như dưới hình.
Kết quả sau khi chuyển Office Theme trên Office 2016.
3. Bổ sung thêm nhiều dạng biểu đồ mới trong Excel 2016
Office 2016 đã bổ sung rất nhiều các định dạng biểu đồ mới trong Word, Excel và Powerpoint 2016.
Chèn biểu đồ mới trong Word 2016.
4. Quick Parts
Quick Parts là một chức năng mới trên Office 2016 cho phép người dùng có thể chèn nhanh các nội dung, đối tượng được lựa chọn chỉ bằng một click.
Bôi đen nội dung được chọn sau đó click Insert >Save Selection to Quick Part Gallery.
Nhập tên muốn hiển thị trong Name, và phần mô tả của QuickPart trong mục Description. Nhấn OK để lưu.
Bây giờ mỗi lần muốn chèn một nội dài và mất nhiều thời gian gõ, bạn có thể sử dụng tính năng QuickParts để chèn lại nội dung đó nhé.
Kết quả sau khi sử dụng QuickParts.
5. Tìm kiếm thông minh trong Office 2016
Tìm kiếm thông minh trong Office 2016 cho phép bạn có thể tìm kiếm nhiều định nghĩa và nội dung trong văn bản, hoặc các nội dung khác nhau.
Nhấp chuột phải lên nội dung muốn tìm kiếm.
Nội dung tìm kiếm sẽ được hiển thị ở mục Smart Lookup hiển thị ở bên phải.
6. Dễ dàng thêm bản quyền cá nhân vào trong Word 2016
Bạn có thể thêm các dấu watermark, dấu bản quyền trong Word 2016 dễ dàng.
Click tab Design>Waktermark.
Sau khi click chọn Watermark, bạn có thể lựa chọn các mẫu bản quyền có sẵn hoặc không bạn có thể click vào Custom Watermark để tùy chỉnh bản quyền theo ý muốn.
7. Nhập dữ liệu từ web vào trong Exel dễ dàng
Nếu bạn có một bảng dữ liệu Excel trên web và muốn nhập vào Excel thì sẽ rất khó với các phiên bản Excel cũ. Tuy nhiên trên Excel 2016, người dùng hoàn toàn có thể nhập dữ liệu từ web vào trong Excel dễ dàng.
Nhấp tab Data >New Query >From Web
Nhập địa chỉ URL của trang web chứa dữ liệu bảng mà bạn mong muốn nhập vào Excel. Nhấp OK để nhập vào trang web.
Bạn có thể xem dưới định dạng bảng (Table View) hoặc định dạng web (Web View). Bạn cũng có thể Edit (chỉnh sửa) thêm.
Hình ảnh sau khi nhập dữ liệu từ web trên Excel 2016.
8. Đính kèm tệp tin, chia sẻ trên OneDrive
Đính kèm tệp tin và chia sẻ lên OneDrive là một tính năng khá thú vị và mạnh mẽ của Office 2016, nhờ đó bạn có thể tương tác nhiều hơn giữa bộ công cụ văn phòng và dịch vụ lưu trữ dữ liệu của Microsoft.
Nhấp File >Save as> Onedrive > Click chọn vào mục OneDrive - Personal.
Chọn vị trí lưu về trên OneDrive của Windows.
Hy vọng với danh sách tổng hợp 8 tính năng trên Office 2016 người dùng ít biết đến trên đây, Taimienphi.vn đã cung cấp cho bạn đọc một cách nhìn tổng quan nhất về phiên bản Office mới ra mắt của Microsoft.
Office 2016 mới cài cũng sẽ cần những bộ công cụ hỗ trợ và thường thấy nhất là người dùng sẽ phải cài Unikey, bên cạnh cài Unikey, nếu muốn có giao diện Office hiển thị bằng Tiếng Việt bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn cài tiếng việt cho Office 2016 nhé. Thực tế thì bạn sẽ không thể cài tiếng việt cho Office 2016 trực tiếp mà sẽ phải tải về gói ngôn ngữ Tiếng Việt cho Office thì mới có thể hiện thị được tiếng việt trong Office 2016.
Có nhiều người sau khi cài Office 2016 nảy sinh ra một số thắc mắc rất dễ hiểu, họ phân vân rằng file Office 2016 có thể đọc được Office 2010 không và nếu đọc file Office 2016 trên Office 2010 được thì phải dùng công cụ hỗ trợ nào thì mới được. Tuy nhiên như một bài viết đã được Taimienphi.vn giới thiệu, bạn đọc hoàn toàn có thể đọc được file Office 2016 trên Office 2010 sau khi cài Office 2016.
Chúc các bạn tìm hiểu Office 2016 thành công và có được những trải nghiệm thú vị nhất với bộ công cụ văn phòng này nhé.