Thao tác tìm kiếm và thay thế giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức khi làm việc trên bảng tính chứa hàng nghìn dữ liệu. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách làm này, cách làm dưới đây có thể áp dụng trên các phiên bản Office 2013, Office 2010, Office 2007 và Office 2003
Hướng dẫn Tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel
Thực hiện tìm kiếm trong bảng tính
Bước 1: Mở file excel cần tìm kiếm, trong tab home, chọn Find & Select -->Find (ctrl+F)
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn gõ chữ cần tìm kiếm vào ô Find What, ví dụ ở đây tôi muốn tìm số 3000000.
+ Find next là tìm lần lượt từng từ.
+ Find all tìm tất cả, các kết quả tìm được sẽ được hiển thị ra như hình bên dưới
Thay thế trong bảng tính
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn thay thế lên, trong tab Home, chọn Find & Select --> Replace (ctrl +H).
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, gõ từ cần thay thế vào ô Find What, gõ từ thay thế vào ô Replace with.
Trong đó:
+ Replace: Thay thế lần lượt từng tự
+ Replace All: Thay thế tất cả. Xuất hiện hộp thoại thông báo cho bạn là đã thay thế bao nhiêu kết quả
Kết quả: Ô thay thế sẽ được đánh dấu như hình bên dưới
Với công cụ tìm kiếm và thay thế này, sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều, giúp bạn tiết kiệm thời gian, thao tác một cách chính xác trên những trang tính dài.