Với phiên bản mới Office 2013 của Microft thì bạn có thể làm tất cả những công việc như tạo File PDF và đặt mật khẩu cho File đó để tăng tính bảo mật cho văn bản. Sau đây chúng tôi xin hướng dẫn các bạn dùng Word 2013 để thực hiện.
Hướng dẫn cách tạo file PDF và đặt mật khẩu cho file văn bản trên Office 2013.
Các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tải về và cài đặt Office 2013 trên máy tính. Tải: Microsoft Office 2013
Bạn mở Microsoft Word 2013 ra và nhập nội dung của văn bản sau đó vào Menu File, chọn Save As (Hình bên dưới)
Bước 2: Tại đây bạn nhập vào tên của FIle vào ô File Nam, và chọn PDF(*.pdf) ở ô Save as type, tiếp đến bạn Click vào "Options" (Hình bên dưới)
Bước 3: Tại đây bạn tích vào lựa chọn "Encrypt the document with a password" rồi nhấn OK để đến bước tiếp theo. (Hình bên dưới)
Bước 4: Tại đây một cửa sổ xuất hiện và bạn nhập mật khẩu vào 2 ô đó và cuối cùng click OK để kết thúc (Hình bên dưới)
Và như vậy mỗi khi người dùng mở File PDF này ra phải có mật khẩu của bạn thì mới mở được.