Sau khi luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) ban hành có một số công cụ, phần mềm ra đời nhằm đáp ứng việc đăng ký, kê khai, kiểm tra mã số thuế... trong số đó có phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân TNCN 2.6. Tổng cục thuế hỗ trợ kê khai thuế qua mạng với phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK và đăng ký thuế thu nhập cá nhân với phần mềm TNCN. Đối với phần mềm HTKK thì các bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng HTKK, còn để sử dụng TNCN thì các bạn thực hiện theo các bước dưới đây.
Một số yêu cầu phần cứng để sử dụng TNCN:
- Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích.
- Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz hoặc Celeron 567 MHz.
- Hệ điều hành Window2000, XP hoặc Windows2003.
- Phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt: Download Vietkey
- Máy in Laser.
Dowload và cài đặt TNCN
* Download phần mềm TNCN tại đây: Download TNCN
* Sau khi download TNCN về máy tính, bạn tiến hành cài đặt phần mềm bình thường, quá trình cài đặt cũng khá dễ dàng nên chúng tôi không đi sâu vào việc cài đặt TNCN.
1. Tạo hồ sơ mới
- Có 2 cách để Tạo hồ sơ mới:
+ Để Tạo hồ sơ mới bạn có thể dùng chuột nhấn vào nút Tạo hồ sơ mới như (1)
+ Hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + T
- Sau khi Tạo hồ sơ mới xong bạn có thể nhập vào các thông tin cho hồ sơ như: Mã số thuế, Họ và tên, Ngày sinh, Số CMT… (2)
Lưu ý: Các chỗ có dấu (*) là bắt buộc bạn phải nhập thông tin vào. Bạn dùng F5 để thêm dòng. F6 để Xóa dòng.
2. Kết xuất hồ sơ
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin bạn muốn xuất ra file để báo cáo, để nộp… bạn chọn Kết xuất hồ sơ.
- Có 2 cách để Kết xuất hồ sơ:
+ Để tạo Kết xuất hồ sơ bạn nhấn vào nút Kết xuất hồ sơ như (1)
+ Hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + K
- Hộp thoại Kết xuất hồ sơ mở ra => chọn kiểu định dạng xuất tệp (2). Ở đây tôi chọn kiểu Excel khổ A3 or A4
- Chọn vị trí lưu trữ file xuất ra (3). Ở đây tôi chọn D:\TAIMIENPHI.VN\DULIEU
- Kết xuất (4). Như vậy là ta đã kết xuất thành công 1 File dữ liệu.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể chọn kết xuất khi bạn làm thiện, vậy nếu chỗ nào dở dang bạn hãy hoàn thiện chúng và dòng nào thừa bạn xóa chúng đi. Chúng ta chuyển qua mục Mở tệp hồ sơ.
3. Mở tệp hồ sơ.
Sau khi đã có hồ sơ, bạn muốn mờ chúng để xem hoặc bổ xung thêm hay bất cứ điều gì bạn muốn mà nó cho phép. Hãy làm như sau:
- Có 2 cách để Mở tệp hồ sơ
+ Để tạo Mở tệp hồ sơ bạn nhấn vào nút Mở tệp hồ sơ như (1)
+ Hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + M
- Hộp thoại Mở tệp hồ sơ mở ra => chọn Thêm vào dữ liệu đã có hoặc Thêm dữ liệu mới, xóa dữ liệu đã có(2). Ở đây tôi chọn Thêm dữ liệu mới, xóa dữ liệu đã có. Khi chọn như vậy bạn sẽ thêm mới dữ liệu hay nói cách cách khác là xóa dữ liệu cũ đi, làm lại dữ liệu mới. Bạn cần lưu ý bước này, tránh chọn nhầm dẫn đến xóa mất file.
- Chọn Đường dẫn lưu trữ file (3).
- Tải tài liệu (4). Hoàn thành bước này bạn đã Mở tệp hồ sơ thành công bằng cách thêm bớt chúng.
Ghi rồi, soạn rồi vậy làm thế nào để in chúng ra. Chúng ta sang chức năng tiếp theo In tờ khai
4. In tờ khai.
Sau khi đã có hồ sơ, bạn muốn in chúng để xem hoặc nộp báo cáo bạn hãy làm như sau:
- Có 2 cách để In tờ khai
+ Để In tờ khai bạn nhấn vào nút In tờ khai như (1)
+ Hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + I
- Hộp thoại In tờ khai mở ra bạn chọn Máy in, Số bản in, Trang in (2)
- Tiếp tục chọn In (3)
Đó là cách để tin một bản in chúng. Còn chức năng Ghi dữ liệu bạn chỉ cần ấn nút Ghi dữ liệu hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + G. Khi không dùng TNCN bạn có thể thoát chúng bằng cách nhấn nút Thoát hoặc Shift + O.
Như vậy với bài viết trên Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách sử dụng TNCN, Ngoài phần mềm TNCN, độc giả có thể xem thêm phần mềm khác liên quan tới hỗ trợ thuế như phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK tại Taimienphi.vn