Thông thường, người dùng sử dụng Recuva để khôi phục các dạng file như: ảnh, video, file Word, Excel ... Nhưng trên thực tế, những file mà Recuva quét được lại hết sức đa dạng, khiến bạn gặp khó khăn để tìm lại file mình cần. Để tìm được đúng file cần thiết, file Word, Excel ... thuận tiện để quét cũng như tìm kiếm, khôi phục tài liệu thì bạn chỉ cần thực hiện cài đặt một bước nhỏ như sau.
Quét tập tin, tài liệu văn bản bằng Recuva
Bước 1: Nhấn biểu tượng mũi tên cạnh Quét.
Bước 2: Chọn Quét nội dung.
Bước 3: Tại phần Lọc tập tin. Các bạn click vào đó.
Bước 4: Chọn file cần tìm, ví dụ Word thì chọn .doc hoặc .docx Nếu là tập tin nhạc thì chọn .mp3.
Sau đó ở phần Tìm chuỗi các bạn có thể nhập tên file cần tìm.
Bước 6: Sau đó ấn Quét là các tài liệu cần tìm sẽ hiển thị.
Với thủ thuật này bạn sẽ không bị "ngập chìm" trong files rác mà Recuva quét được. Có thể nhanh chóng lọc được các tập tin cần thiết đã xóa trên máy tính.
Đôi khi những file Word mà bạn khôi phục dữ liệu bị lỗi thông tin, Font chữ khiến không thể đọc. Lúc này bạn cần sữa lổi file Word quét bằng Recuva mới có thể sử dụng những file này. Nếu là file soạn thảo để gửi cho người khác thì sau khi khôi phục, bạn nên check lại một lần để biết chắc files vẫn có thể sử dụng nhé.
Không chỉ trên Windows, những người dùng sử dụng MAC cũng có thể tiếp cận phần mềm Recuva để khôi phục dữ liệu. Phần mềm Recuva trên MAC có thể phục hồi lại nhiều định dạng dữ liệu trên ổ cứng, hay nhạc trên iPod của bạn. Các thiết bị như USB, iPhone khi kết nối với MAC cũng có thể khôi phục với phần mềm này.