Đối với mỗi hệ điều hành đều có một kho lưu trữ đám mây riêng để phục vụ người dùng, nếu như Android có Google Drive, Microsoft có OneDrive thì với Apple lại có iCloud. Đây là kho lưu trữ đám mây hiệu quả cung cấp cho người dùng iPhone iPad có thể dễ dàng sao lưu dữ liệu mạnh không kém Google Drive, Onedrive. Để sử dụng icloud, trước hết bạn cần đăng ký iCloud, tạo cho mình một tài khoản iCloud trước đã
Tuy nhiên việc quản lý iCloud sao cho hiệu quả lại không hề đơn giản nếu như người dùng không nắm rõ và hiểu sâu về iCloud. Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ cùng bạn đọc đi tìm hiểu cách quản lý iCloud, quản lý iCloud trên máy tính hiệu quả nhé.
1. Khái niệm iCloud, tại sao tài khoản iCloud lại quan trọng?
Về cơ bản, iCloud là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Apple. Dịch vụ này có nhiệm vụ sao lưu, đồng bộ mọi dữ liệu như hình ảnh, video, tin nhắn,… giữa nhiều thiết bị như iPhone, iPad, Macbook hoặc máy tính Windows. Đặc biệt, dịch vụ iCloud còn giúp định vị iPhone/iPad hay khóa và xóa dữ liệu thiết bị từ xa khi phát hiện bị mất cắp. Mặc định iCloud sẽ có 5GB lưu trữ, nhưng người dùng hoàn toàn có thể mua thêm dung lượng từ Apple.
Để có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến iCloud, người dùng sẽ cần tạo tài khoản, đăng ký iCloud với một tài khoản email riêng biệt. Sau khi đăng ký iCloud trên các thiết bị di động của Apple, các bạn có thể sử dụng chính tài khoản email đó của bạn để tạo ID Apple khác hoặc sử dụng làm hòm email cá nhân, ví dụ: xx@icloud.com.
2. Dung lượng cơ bản của iCloud và các chức năng chính của iCloud
Như đã nói ở trên, iCloud có 5 GB dữ liệu lưu trữ cơ bản những người dùng hoàn toàn có thể mua thêm dung lượng. Hiện tại thị trường Việt Nam, giá iCloud thấp nhất là 19.000 VNĐ cho 50GB/tháng và cao nhất là 399.000 VNĐ cho 2TB/tháng.
Vậy tại sao iCloud lại quan trọng như vậy đối với người dùng? Đó là bởi rất nhiều những chức năng của iCloud được Taimienphi.vn liệt kê sau đây:
- Mail: Là nơi chứa toàn bộ email của người dùng bao gồm của nhiều dịch vụ email khác như Gmail, Outlook, Yahoo Mail!.
- Danh bạ: Là toàn bộ danh bạ liên lạc trên iPhone, iPad của bạn được đồng bộ hóa lên iCloud. Điều này giúp bạn dễ dàng lấy lại được danh sách liên lạc trước đó không may bị mất máy hoặc xóa mất.
- Lịch: Đồng bộ lịch, ngày giờ, công việc cá nhân từ iPhone và iPad lên iCloud
- Ảnh: Toàn bộ ảnh trên iPhone và iPad của bạn khi được đồng bộ hóa với thư mục Ảnh thông qua chức năng Shared sẽ được lưu trữ tại đây. Nhờ đó, bạn dễ dàng tìm và xem lại được các bức ảnh cá nhân.
- Ghi chú: Tổng hợp toàn bộ ghi chú cá nhân của người dùng trên iPhone, iPad
- Nhắc nhở: Lưu trữ các ghi nhớ, nhắc nhở cá nhân.
- Tài liệu (Pages, Number, Keynote) : Tổng hợp tất cả các file tài liệu được tạo ra từ ba công cụ tạo văn bản, bảng biểu và trình chiếu trên iPhone, iPad.
- iCloud Drive: Đây là mục cho phép các ứng dụng cả trên máy lẫn bên thứ ba có thể lưu trữ trên iCloud. Chuyển hướng tới ứng dụng iCloud Drive để tải về trên máy tính Windows.
- Tìm bạn bè : Mục quản lý tìm bạn bè dựa theo vị trí cá nhân.- Tìm iPhone (Find my iPhone): Chức năng này cho phép người dùng có thể tìm được iPhone bị mất dựa theo vị trí đang được kích hoạt của iPhone và iPad thông qua GPS, mạng di động hoặc Wi-Fi.
- Cài đặt : Là mục quản lý tài khoản iCloud nâng cao gồm một số tính năng cho phép khôi phục danh bạ, lịch, nhắc nhở, dấu trang,…hỗ trợ đăng xuất trình duyệt từ xa, cũng như chuyển hướng cài đặt tài khoản Apple ID.
Lưu ý: Bạn không cần phải sao lưu iCloud bằng tay bởi mọi dữ liệu có thể sao lưu được trên iCloud sẽ luôn tự động sao lưu khi ngời dùng kết nối với Wi-Fi và cắm sạc.
3. Quản lý iCloud trên Mac và Windows như thế nào?
3.1. Quản lý iCloud trên máy Mac
Để quản lý iCloud trên máy Mac, người dùng chỉ việc đăng nhập tài khoản iCloud khi mới khởi động và sử dụng máy Mac do dịch vụ này đã được tích hợp sẵn trong máy Mac. Để thiết lập nhiều cài đặt trong iCloud các bạn chỉ việc truy cập Menu >System Preferences >iCloud.
Tương tự như phiên bản iCloud trên web, các bạn cũng có thể xem và lựa chọn đồng bộ các ứng dụng nào lên trên iCloud một cách dễ dàng.
3.2. Quản lý iCloud trên Windows
Để quản lý iCloud trên Windows, bắt buộc người dùng sẽ phải cài iCloud trên Windows thì mới có thể tha gia quản lý tài khoản iCloud và đồng bộ hóa dữ liệu.
Ngoài ra, người dùng còn một cách khác để xem và quản lý tài khoản iCloud đó là truy cập iCloud tại trang web iCloud.com.
Sau khi cài iCloud cho Windows, các bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ sau đây:
- Đồng bộ dữ liệu công việc và tác vụ: Bao gồm email, liên lạc, lịch, dấu trang trình duyệt và các đồng bộ công việc khác.
- Đồng bộ ảnh: Toàn bộ ảnh của người dùng có thể được đồng bộ và hiển thị trên ứng dụng iCloud cho PC.
- Quản lý dung lượng lưu trữ của iCloud: Bao gồm tính năng xóa bản sao lưu cũ để tăng thêm dung lượng iCloud.
3.3. Quản lý iCloud trên Windows (phiên bản web):
Đối với phiên bản iCloud trên web, người dùng hoàn toàn có thể quản lý iCloud dễ dàng đối với một số tính năng như:
+ Đồng bộ hóa dữ liệu: Email, liên lạc, lịch và các tác vụ khác.
+ Tìm kiếm điện thoại (Find my iPhone/iPad)
+ Đồng bộ hóa công việc bao gồm các ứng dụng văn phòng (Pages, Numbers, Keynote).
Dịch vụ iCloud là một dịch vụ lưu trữ đặc biệt cho nền tảng iOS, và cũng là một dịch vụ khá khó quản lý nếu như người dùng mới làm quen lần đầu. Thông thường nhiều người sẽ chỉ quản lý iCloud trên iPhone, iPad nhưng không biết rằng, họ hoàn toàn có thể quản lý iCloud trên máy tính dễ dàng. Có điều khi áp dụng cách quản lý iCloud trên PC, người dùng sẽ cần phải hiểu được iCloud cho sao lưu dữ liệu nào và có những cách nào để sao lưu iCloud hiệu quả nhất, nếu không muốn sử dụng, bạn hoàn toàn có thể xóa tài khoản icloud và xóa vĩnh viễn các dữ liệu trên đó luôn
Ngoài ra, các bạn cũng nên đổi mật khẩu iCloud một cách thường xuyên hơn thay vì 3 hay 6 tháng đổi một lần, chỉ cần đổi mật khẩu iCloud bạn sẽ vừa bảo vệ tài khoản của mình tốt hơn cũng như tránh trường hợp quên mật khẩu iCloud như nhiều trường hợp khác.
Hy vọng rằng với những tổng hợp chi tiết và cơ bản nhất về cách quản lý tài khoản iCloud trên, người dùng iPhone, iPad có thể biết cách sử dụng và quản lý iCloud tốt nhất.
Ngoài ra, các bạn tham khảo cách tạo thư mục trong iCloud Drive tại đây để quản lý tốt hơn nữa nhé.