HTKK là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kê khai thuế trực tuyến hiện nay, không chỉ riêng đối với ngành thuế mà còn dành cho tất cả các doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp thuế. Do vậy, người nộp thuế khi sử dụng HTKK sẽ giúp các công việc liên quan đến thuế của doanh nghiệp, của cá nhân trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Cách kiểm tra các phiên bản HTKK người nộp thuế sử dụng
Để phân biệt được các phiên bản HTKK người nộp thuế đang dùng thì bạn cần phải biết cách để kiểm tra phiên bản HTKK trên máy tính đang dùng là phiên bản HTKK bao nhiêu tức là kiểm xem version bao nhiêu, tiếp đến khi biết phiên bản đang dùng là bao nhiêu rồi thì cần phân biệt tiếp phiên bản hiện tại đó với phiên bản thấp hơn hay cao hơn được cập nhật ngày nào và bổ sung thêm những gì, qua đó giúp bạn nắm rõ để gửi được tời khai đúng quy định, đồng thời cập nhật đủ những thông tin bổ sung mà cơ quan Thuế yêu cầu.
1. Cách kiểm tra phiên bản HTKK người nộp thuế đang dùng
Cách 1: Đây là cách đơn giản nhất, bạn chỉ cần ra ngoài màn hình Desktop -> nhìn vào biểu tượng icon HTKK sẽ biết được phiên bản bạn đang dùng là bao nhiêu:
Hình trên là bạn đang dùng HTKK phiên bản 3.8.6 (HTKK 3.8.6). Download HTKK 3.8.6
Cách 2: Bạn nhấn chuột vào Start hoặc nhấn vào biểu tượng lá cờ Win -> sẽ thấy phần mềm HTKK bạn đang dùng là phiên bản bao nhiêu:
Nếu bạn nhấn Start mà vẫn không thấy thì vào phần All Programs sẽ thấy phần mềm này cũng như tên phiên bản đang dùng (thường là trên Win XP hay Win 7).
Cách 3: Với cách này, bạn chỉ cần mở HTKK lên rồi nhìn phía dưới góc bên phải sẽ thấy thông tin phiên bản HTKK đang dùng phiên bản là bao nhiêu hoặc bạn cũng có thể nhìn ngay phần đầu tiên ở góc bên trái giao diện phần mềm.
2. Cách phân biệt các phiên bản HTKK mới và cũ được bổ sung, cập nhật ngày nào
Hiện tại phiên bản HTKK mới nhất đang là bản HTKK 4.1.6 được cập nhật mới các nội dung sau:
- Chức năng in Bộ báo cáo tài chính năm (TT200/2014/TT-BTC): Cập nhật đúng vị trí hiển thị tên "Kế toán trưởng" trên Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; Cập nhật đúng mã số của các chỉ tiêu của Bảng cân đối kế toán:
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang dài hạn - mã số 241
+ Chi phí xây dựng cơ bản dở dang - mã số 242
- Chức năng tải bảng kê tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho công ty xổ số, bảo hiểm (01/XSBHĐC): Cập nhật tự động tính tổng chỉ tiêu [12] khi sử dụng chức năng tải bảng kê trên ứng dụng.
- Chức năng kết xuất XML tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (05/QTT-TNCN: Cập nhật chức năng kết xuất XML: không kết xuất dữ liệu Bảng kê 05-2BK/QTT-TNCN có dữ liệu rỗng.
- Chức năng in tờ khai mã vạch Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN: Cập nhật đúng tên chỉ tiêu "Tổng số thuế đã tạm nộp, đã khấu trừ, đã nộp trong kỳ [36] = [37] + [38] + [39] - [40]".
- Chức năng kê khai tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt (01/TTĐB): Cập nhật bỏ ràng buộc lỗi cảnh bảo đỏ ở dòng tổng cộng cột 8 (chỉ tiêu [I] cộng chỉ tiêu [II]) trên tờ khai 01/TTĐB với cột 7 ở Bảng II trên Phụ lục 01-1/TTĐB).
Để biết chi tiết các nội dung được bổ sung, cập nhật của các phiên bản trước như HTKK 4.1.1; HTKK 4.1.0... bạn đọc có thể truy cập trực tiếp HTKK tại đây rồi kéo con chuột tới phần Những cập nhật mới nhất trong HTKK... để xem cụ thể nội dung cập nhật các phiên bản HTKK của Tổng Cục thuế đã phát hành, qua đó bạn sẽ phân biệt được các phiên bản HTKK người nộp thuế đang dùng đã được sửa đổi hay mới update thêm những nội dung gì.
Trên đây là bài hướng dẫn Phân biệt các phiên bản HTKK người nộp thuế đang sử dụng để giúp bạn kiểm tra version HTKK đang sử dụng là bao nhiêu, từ đó người nộp thuế sẽ tìm và tải được đúng phiên bản HTKK mình muốn. Bạn cũng lưu ý thêm là nên sử dụng HTKK version mới nhất vì với phiên bản mới nhất thì các tính năng mới sẽ được update và bạn có thể sử dụng được ngay, trong khi đó nếu bạn dùng lại các phiên bản cũ hơn thì rất có thể sẽ thiếu những tờ khai mà bạn cần do phiên bản đang dùng chưa được cập nhật.