Google thiết kế lại hộp thoại chia sẻ cho Drive, Docs, Sheets, Slides và Forms

Google đang triển khai hộp thoại chia sẻ với cho Drive, Docs, Sheets, SlidesForms trên Web. UI chia sẻ mới có thiết kế trực quan hơn, tách biệt các điều khiển để chia sẻ nội dung với người dùng và nhóm với phần để sao chép liên kết tới tài liệu. Công ty đã thông báo rằng hộp thoại mới đang bắt đầu trên đường đến tay của tất cả khách hàng của mình.

Google thiết kế lại giao diện hộp thoại chia sẻ cho bộ công cụ văn phòng của mình

UI chia sẻ được cập nhật thay thế cho hộp thoại cũ cung cấp cả 2 tùy chọn trong cùng một thẻ. Công ty nói rằng thiết kế mới này giúp người dùng dễ dàng "thực hiện các tác vụ thông thường, tránh thay đổi quyền ngẫu nhiên và nhanh chóng nhìn thấy người có quyền truy cập một file". 3 phần được cải tiến trong hộp thoại chia sẻ được cập nhật mà Google lưu ý là:

- Giao diện tách biệt, tập trung vào tác vụ: Hộp thoại chia sẻ mới làm nổi bật tác vụ quan trọng như chia sẻ file, thay đổi quyền và xem người truy cập file. Thiết kế mới cũng tách biệt một cách trực quan việc chia sẻ với mọi người và các nhóm khỏi chia sẻ liên kết.
- Nút "Copy Link" nhanh: Bổ sung nút sao chép liên kết để người dùng dễ dàng lấy link mà không cần thay đổi quyền.
- Dễ dàng xem ai đang truy cập: Giao diện mới hiển thị rõ hơn những người hiện có quyền truy cập vào tệp, giúp dễ dàng kiểm tra và thay đổi quyền nhanh chóng.

Ngoài ra, thiết kế mới cũng giúp bạn dễ dàng quản lý đối với danh sách người dùng mà bạn đã chia sẻ file hoặc đối với liên kết có thể chia sẻ được tạo ra. Gã khổng lồ tìm kiếm nói rằng điều này nhằm mục đích giảm rủi ro "truy cập bởi những người không mong muốn" bằng cách giúp chia sẻ tệp và quản lý quyền dễ dàng hơn. Các thẻ riêng biệt được thiết kế thực sự gọn gàng trong việc lựa chọn giữa các hành động cụ thể.

UI chia sẻ mới sẽ bắt đầu triển khai cho tất cả khách hàng của G Suite và Drive Enterprise, cùng với người dùng có tài khoản Gmail cá nhân, nếu chưa có, hãy nhanh tay tạo gmail các bạn nhé.

Trong cuộc chạy đua công nghệ hiện nay, nhiều hãng phần mềm trò chuyện, video call tập trung mạnh vào phát triển tính năng trò chuyện, họp nhóm đông người. Mới đây thì thông tin ứng dụng chat WhatsApp hỗ trợ 8 người tham gia cuộc gọi video, được nhiều người dùng chào đón và ủng hộ.

Trên web Google Drive, Docs, Sheets, Slides và Forms đều chào đón một giao diện chia sẻ mới giúp người dùng dễ dàng "chia sẻ file chỉ với những đối tượng cụ thể mà không cần mở rộng quyền truy cập vượt quá những gì cần thiết".
Thêm Google Drive vào Menu Send to trên Windows 7
Cách download thư mục, file được chia sẻ trên Google Drive
Cập nhật file Google Drive không thay đổi link liên kết
Cách đăng ký tài khoản Google Team Drive
Thay đổi quyền sở hữu, chỉnh sửa file và thư mục trong Google Drive
Hướng dẫn scan tài liệu bằng Google Drive, quét tài liệu trên Google Drive

ĐỌC NHIỀU