QTTNCN là phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Tổng cục thuế - Bộ tài chính phát hành. Với ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng giúp các đơn vị kinh doanh cá nhân, doanh nghiệp dễ dàng kê khai thuế tại nhà, văn phòng mà không cần phải lên trực tiếp cơ quan thuế. Để giúp bạn dễ dàng làm quen hơn với phần mềm này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn cách tạo tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN trên QTTNCN dưới đây.
Bước 1: Tải về và cài đặt phần mềm kê khai thuê QTTNCN tại đây: Download QTTNCN
Nếu chưa cài đặt phần mềm thành công, bạn tham khảo: Cách cài QTTNCN
Bước 2: Khởi chạy phần mềm -> Tại màn hình chính của QTTNCN bạn kích đúp chuột vào mục Đăng ký thuế qua CQCT.
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ gồm các thông tin để bạn điền như sau. Mục phía trên Tổ chức trả thu thập
Mã số thuế : mã số thuế của công ty (Nếu chưa nắm rõ mã số thuế của mình, các bạn tham khảo cách tra cứu mst để nhận được mã số thuế của mình nhé)
Tên : tên công ty (tối đa 100 kí tự)
Cơ quan thuế cấp cục : chọn cơ quan thuế cấp cục gần địa phương của bạn nhất
Cơ quan thuế quản lý : chọn cơ quan thuế quản lý trực thuộc cơ quan thuế cấp cục
Số hiệu tệp : số thứ tự, với lần thứ nhất điền số 1, mỗi lần tiếp theo tăng thêm 1 đơn vị.
Ngày tạo tệp : ngày, thời điểm lúc tạo tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN trên QTTNCN.
Mục phía dưới là nơi điền thông tin cá nhân của tổ chức chi trả thu nhập trên
STT : số thứ tự, với mỗi cá nhân được tạo tờ khai sẽ có thứ tự tăng dần
Mã số thuế : mã số thuê của cá nhân đó
Họ và tên : nhập chính xác họ và tên tương ứng với mã số thuế
Ngày sinh : nhập ngày sinh theo định dạng ngày/tháng/năm
Giới tính : nam hoặc nữ
Quốc tịch : lựa chọn trong danh sách quốc tịch của bạn.
Số chứng minh thư : nhập số CMND 9 số (cũ) hoặc 12 số (mới)
Ngày cấp : ngày cấp CMND dạng ngày/tháng/năm
Nơi cấp : chọn trong danh sách chính xác nơi cấp CMND của bạn.
Số hộ chiếu : nhập số hộ chiếu tối đa 60 ký tự
Ngày cấp : ngày cấp hộ chiếu theo dạng ngày/tháng/năm
Nơi cấp : nhập nơi cấp tối đa 40 ký tự.
Địa chỉ đăng ký hộ khẩu : nhập chính xác thông tin địa chỉ trong sổ hộ khẩu
Địa chỉ cư trú : nơi ở hiện tại của bạn
Bước 4: Sau khi điền đây đủ và chính xác thông tin để tạo tờ khai đăng ký mã số thuế xong. Nhấn Kiểm tra để kiểm tra những thông tin còn thiếu hoặc không chính xác, nếu báo lỗi thì phần mềm sẽ hiển thị màu đỏ tại ô có thông tin sai, nếu có thông báo Tờ khai hợp lệ nhấn Ok để tới bước tiếp theo.
Bước 5: Nhấn vào nút Ghi dữ liệu để lưu lại dữ liệu đã khai của bạn. Khi dữ liệu đã được lưu nhấn Ok trên hộp thoại Dữ liệu đã được lưu.
Bước 6: Tiếp tục nhấn vào Kết xuất tệp hồ sơ để xuất tờ khai đăng ký mã số thuế.
Bước 7: Lựa chọn loại file mà bạn muốn kết xuất là dạng Xml File (*.xml - để gửi cơ quan thuế) sau đó nhấn Chọn .
Bước 8: Tại cửa sổ Save as, lựa chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp tin Xml sau đó nhấn Save .
Lưu ý
Tên của tệp tin tờ khai đăng ký mã số thuế phải được giữ nguyên, không được thay đổi bất kỳ ký tự nào
Như vậy là bạn đã hoàn tất quá trình tạo tờ khai đăng ký mã số thuê TNCN trên QTTNCN, với tệp tin xml mà bạn đã kết xuất bạn có thể gửi lên trang web của Tổng cục thuế để hoàn tất kê khai thuế nhé.
Ngoài phần mềm QTTNCN còn có một phần mềm khác cũng hỗ trợ tạo tờ khai thuế là phần mềm HTKK, tham khảo cách tạo tờ khai thuế trong HTKK để nắm được cách sử dụng của phần mềm cũng có chức năng tương tự QTNCN nhé.