Lỗi dính chữ trong Word thường xuất hiện rất nhiều trên phiên bản Office 2007 nhất là khi bạn mở các file Word được tạo từ các phiên bản khác như: 2021, 2019, 2016, 2013,... Nguyên nhân chủ yếu là do xung đột giữa hệ thống máy tính và trình soạn thảo word chẳng hạn như bạn cài thêm nhiều addon trong word nó cũng có thể làm ảnh hưởng. Và nếu như bạn đọc đang gặp phải tình cảnh này thì bài viết ngay sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2010, 2016, 2019, 2021.
Nguyên nhân: Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word chủ yếu xuất phát từ lỗi do Check spelling and grammar hoặc phiên bản Word của bạn bị lỗi. Do đó tùy vào từng lỗi khác nhau mà dưới đây Taimienphi sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để sửa lỗi dính chữ trong Word. Trong bài viết chúng tôi sử dụng Word 2013 để thực hiện, với các phiên bản khác như Word 2007, 2010, 2016 các bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự.
Lỗi dính chữ trong Word là lỗi mà văn bản khi được mở lên các ký tự dính sát vào nhau, không có khoảng giữa các chữ với nhau. Các nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word thường mắc phải như:
+ Do xung đột phiên bản (Dùng phiên bản cũ để mở phiên bản mới).
+ Copy từ các phần mềm khác (Copy dữ liệu từ các phần mềm khác như PDF, PowerPoint, Excel,...).
Bước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên bằng Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và chọn Save As
Bước 2: Hộp thoại Save As mở ra, tại mục Save As Type các bạn chọn Word 97 – 2003 Document và nhấn Save để lưu lại file sang chế độ .doc
Với cách này bạn chỉ cần làm theo 2 bước đơn giản là bạn có thể khắc phục được lỗi dính chữ vào nhau trong văn bản rồi.
Bước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên, các bạn nhấn vào File và chọn Options như hình dưới đây.
Bước 2: Giao diện Word Options mở ra, tại đây các bạn chọn mục Proofing và bỏ hết các dấu kiểm tại mục When correcting spelling and grammar in Word rồi nhấn OK
Sử dụng phần mềm để sửa lỗi, phần mềm này cũng do chính Microsoft phát hành nên bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn của nó. Phần mềm có tên là File Format Converters, nó có chức năng nhiệm vụ chuyển tệp tin Office từ phiên bản cũ lên phiên bản mới nhanh chóng và dễ dàng.
Bạn đọc có thể tải phần mềm File Format Converters tại đây
4.1. Đối với Word 2010 trở đi
Bước 1: Mở file Word bạn muốn lưu => Chọn File.
Bước 2: Chọn mục Options
Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên chọn mục Save.
Bước 4: Đi đến phần Save Documents => Ở mục Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
4.2. Đối với Word 2007 và 2003
Bước 1: Sau khi mở file Word muốn lưu chọn nút Microsoft Office => Chọn Word Options như trong hình dưới đây.
Bước 2: Ở hộp thoại Word Options hiện lên => Chọn mục Save.
Bước 3: Đi đến phần Save Documents => Ởmục Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Như vậy, trên đây là hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word mà bạn đọc có thể áp dụng khắc phục tình trạng mà mình đang gặp phải. Bên cạnh đó, để hạn chế tình trạng này xảy ra, bạn cũng nên sử dụng định dạng .doc cho văn bản Word 2007, để có thể tương thích với những phiên bản Word nhác như Word 2003, 2010 hay 2013 và 2016.
Ngoài ra, việc sử dụng Word là công cụ văn phòng làm việc hàng ngay khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên hiện tượng xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng không phải không có và nhất là trường hợp gõ chứ có dấu bị mất chữ. Bằng bài viết chia sẻ cách sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ trước đó, hy vọng các bạn sẽ trang bị cho mình những kỹ năng bổ ích.
Hiện nay có nhiều cách tạo file PDF khác nhau, bạn có thể sử dụng chính file Word của mình để chuyển sang tập tin PDF nhằm chia sẻ lên mạng internet, tham khảo cách tạo file PDF từ file Word để không phải sử dụng các dịch vụ trực tuyến mà không đảm bảo an toàn dữ liệu của mình.