Để soạn thảo một văn bản đúng thể thức, cách trình bày theo quy định của công tác văn thư, bạn đọc cần nắm được quy tắc về font chữ và cỡ chữ chuẩn trong word theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Nội dung chi tiết, bạn đọc cần tham khảo quy tắc cỡ chữ chuẩn của văn bản, kích thước chữ chuẩn trong Word qua bài viết dưới đây.
Hiện tại, font chữ văn bản hành chính bắt buộc phải sử dụng là phông chữ tiếng Việt Times New Roman theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Mặc dù vậy, cỡ chữ sử dụng trong văn bản lại không cố định mà phụ thuộc vào từng yếu tố thể thức. Cụ thể như sau:
- Quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM": Sử dụng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm.
- Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc: Trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
- Tên cơ quan, tổ chức trong word được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm
- Sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13
- Trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng
- Thường dùng kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14. Riêng đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình bày bằng cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng
- Dùng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14
Chú ý:
+ Số trang văn bản được đặt canh giữa ở đầu trang, sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13-14
+ Đối với phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản,..., dùng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm
- Dùng cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm
- Thông tin về số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây) trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.
- Nơi nhận:cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng
Ngoài những quy định trên đối với những bài luận văn hay đồ án với các trường khác nhau các bạn có thể tham khảo trực tiếp quy định của nhà trường và giáo viên bộ môn về font chữ , cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, chỉ mục, mục lục... cụ thể. Bởi mỗi trường thường có những quy định khác nhau về mẫu chữ này.
Với bài viết này cũng như cách tạo mục lục trong Word, Taimienphi.vn mong rằng bạn sẽ phần nào biết được quy cách về các cỡ chữ cũng như kích thước chuẩn trong một bài viết làm sao cho đẹp và phù hợp nhất.