Hiểu rõ quy định về cỡ chữ chuẩn trong Word không chỉ giúp tài liệu chuẩn xác mà còn giúp bạn tránh những sai sót không đáng có khi soạn thảo các tài liệu, văn bản hành chính.
Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản hành chính, bạn cần chọn Font Times New Roman theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Cỡ chữ sử dụng sẽ phụ thuộc vào từng yếu tố thể thức. Cụ thể như sau:
Quốc hiệu và Tiêu ngữ trong văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định cụ thể về cỡ chữ và kiểu chữ như sau:
- Quốc hiệu: "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng và đậm, nằm ở phía trên cùng của văn bản.
- Tiêu ngữ: "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" sử dụng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và đậm, được canh giữa dưới Quốc hiệu. Chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm có gạch nối (-), và có đường kẻ ngang phía dưới.
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản cần được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng và đậm.
Sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13.
Trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng.
Thường dùng kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ từ 13 đến 14. Riêng đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình bày bằng cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng.
Dùng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14.
Chú ý:
+ Số trang văn bản được đặt canh giữa ở đầu trang, sử dụng kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13-14.
+ Đối với phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản,..., dùng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
Dùng cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
- Thông tin về số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây) trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.
- Nơi nhận:cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng
Ngoài những quy định về cỡ chữ chuẩn trong Word trên đây, các bạn có thể tham khảo trực tiếp quy định của nhà trường và giáo viên bộ môn về font chữ, cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, chỉ mục, mục lục,... bởi mỗi trường thường có những quy định khác nhau về mẫu chữ này.
Với bài viết này cũng như cách tạo mục lục trong Word, Tải Miễn Phí mong rằng bạn sẽ biết được quy cách về cỡ chữ cũng như kích thước chuẩn để điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.