Bạn đang cảm thấy khó khăn khi viết bản tường trình trong công ty để trình lên cho người quản lý cấp cao, vậy cùng tham khảo ngay cách viết mẫu bản tường trình vụ việc trong bài viết dưới đây.
Gợi ý viết bản tường trình
1. Hình thức của bản tường trình trong công ty
- Quốc hiệu, tiêu ngữ sẽ được đặt ở chính giữa văn bản, chữ viết rõ ràng, quốc hiệu có thể viết in hoa, có dấu.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- Địa điểm, thời gian viết bản tường trình sẽ được ghi ở góc bên tay phải dưới quốc hiệu, tiêu ngữ.
Chẳng hạn: Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2019
- Tên văn bản tường trình được viết in hoa, có dấu và đặt ở giữa: BẢN TƯỜNG TRÌNH.
- Kính gửi: Viết tên người cấp cao hoặc bộ phận. Chẳng hạn: Kính gửi: Thủ trưởng ...
2. Nội dung có trong Bản tường trình trong công ty
Bên cạnh chữ Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên bản tường trình, trong bản tường trình bao gồm đầy đủ các thời gian sau:
- Họ tên và các thông tin liên quan đến người viết bản tường trình như ngày sinh, quê quán, nơi ở hiện nay, trình độ chuyên môn, công việc chính đảm nhiệm, đơn vị đang làm việc, hệ số lương đang hưởng ...
- Thời gian vi phạm nội quy, địa điểm cụ thể và rõ ràng nhất
- Những người có liên quan đến việc vi phạm
- Trình bày diễn biến của sự việc xảy ra.
- Trình bày nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra.
- Hậu quả của việc vi phạm (nếu có)
- Trách nhiệm của người viết Bản tường trình
- Đề nghị cụ thể (nếu có)
3. Khi nào viết bản tường trình trong công ty?
Bản tường trình là mẫu văn bản dành cho cá nhân nói riêng, người lao động nói chung khi vi phạm nội quy trong công ty hoặc những điều mà cấp trên đưa ra. Cá nhân hoặc người lao động sẽ trình bày các sự việc xảy ra cũng như đưa ra các quan điểm, trách nhiệm để cấp trên xem xét và duyệt.
4. Nội dung cần có trong bản tường trình trong công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
----------------------------------------
......., ngày.... tháng..... năm.....
BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA
Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị).............................
Họ tên:..........................................................................................................................
Sinh ngày:.....................................................................................................................
Quê quán:......................................................................................................................
Nơi ở hiện nay:..............................................................................................................
Trình độ chuyên môn được đào tạo:.................................................................................
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:.............................................................................
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng........):.......................................................
Hệ số lương đang hưởng:.................................................................................................
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm:...................................................
Tường trình diễn biến sự việc:...........................................................................................
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:.................................................................................
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo điều.
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
5. Cách viết bản tường trình trong công ty chi tiết, cụ thể
Mẫu bản tường trình
- Mục (1): Viết họ tên của người viết bản tường trình.
- Mục (2): Viết ngày sinh của bạn theo đúng chứng minh thư.
- Mục (3): Viết nơi thường trú theo đúng sổ hộ khẩu.
- Mục (4): Viết nơi tạm trú mà bạn đang ở.
- Mục (5): Viết trình độ chuyên môn của mình.
- Mục (6): Viết công việc đang làm hiện tại
- Mục (7): Viết tên bộ phận trực thuộc và tên công ty. Chẳng hạn là bộ phận Marketing
- Mục (8): Viết mức lương đang được hưởng.
- Mục (9): Nêu rõ thời gian và địa điểm mà sự việc xảy ra.
- Mục (10): nêu rõ việc này đã xảy ra tại đâu, thời điểm nào, tại sao xảy ra việc đó, có ai chứng kiến, hậu quả hay kết quả ra sao, có người nào cùng mình làm hay không...
- Mục (11): Trình bày nguyên nhân, lý do dẫn tới sự việc xảy ra.
Bản tường trình khi viết cần đảm bảo được tính chân thực, khách quan, có đầy đủ các nội dung cần thiết. Hy vọng với gợi ý cách viết bản tường trình trong công ty trên đây, các bạn dễ dàng viết được bản tường trình hoàn chỉnh cho mình khi liên quan tới sự việc xảy ra