Theo gã khổng lồ phần mềm, chế độ Review mới trong Word Online cho phép người dùng chia sẻ tài liệu với những người khác dựa trên vai trò của họ để phát triển nội dung trở nên hấp dẫn hơn.
Người dùng nhận được yêu cầu review lại tài liệu không có quyền chỉnh sửa, thay vào đó họ chỉ được xem và thêm phản hồi có giá trị để tài liệu có ý nghĩa hơn. Mặt khác chỉ có chủ sở hữu tài liệu mới có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu khi họ cho là cần thiết.
Để đảm bảo chủ sở hữu tài liệu cũng như các thành viên cộng tác có quyền chỉnh sửa không bị phân tâm bởi các thay đổi được đề xuất, Microsoft đã bổ sung thêm tùy chọn Simple markup view mới cho Word. Tùy chọn này được thiết kế để giữ các đề xuất từ những khác ở ngoại vi để người dùng tập trung vào tài liệu trong khi vẫn nhận thức được rằng có các đề xuất.
- Trước khi thêm chế độ review mới:
- Sau khi thêm chế độ review mới
Việc chỉ định một người nào đó thực hiện review tài liệu trên Word cũng rất đơn giản. Người dùng chỉ cần click chọn nút Share (chia sẻ), sau đó thêm người mà họ muốn chia sẻ tài liệu rồi chọn tùy chọn Can review (có thể xem lại). Hoặc một cách khác là truy cập tùy chọn trong mục Other settings (cài đặt khác) trong hộp thoại Link settings (cài đặt liên kết).
Cuối cùng như Taimienphi.vn đã đề cập ở trên, chế độ Review mới hiện đang được triển khai cho Word Online (hay Word phiên bản web) và sẽ sớm được triển khai trên kênh Beta, kênh Preview và kênh Current cho người dùng Word cho Windows và Mac.