Đối với các kê toán, thủ quỹ thì việc kiểm tra hóa đơn là rất cần thiết. Cách tra cứu hóa đơn giúp bạn biết các hóa đơn nào hợp lệ, có giá trị sử dụng và cần được thanh toán phí. Bởi lẽ khi nhận được các hóa đơn, nếu không kiểm tra và chi tiền thanh toán thì nhiều trường hợp kê toán sẽ là người chịu bồi thường. Thực hiện theo cách tra cứu hóa đơn bạn có thể tra cứu một hóa đơn hoặc tra cứu nhiều hóa đơn trong website chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam.
Cách tra cứu hóa đơn:
1. Các tra cứu một hóa đơn.
Bước 1: Để Tra cứu hóa đơn, người dùng cần truy cập TẠI ĐÂY để vào website tra cứu thông tin hóa đơn chính thức của Tổng cục Thuế.
Trong giao diện website chọn Thông tin hóa đơn. Chọn Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn tùy ý.
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết (có dấu *)của hóa đơn như:
Mã số thuế người bán HHDV:
Mẫu số:
Ký hiệu hóa đơn:
Số hóa đơn:
Nhập mã xác thực:
Nếu là hóa đơn bưu điện, bưu chính bạn cần đánh dấu tích vào Hóa đơn bưu chính viễn thông.
Bước 3: Sau khi nhấn Tìm kiếm thì mọi thông tin của hóa đơn sẽ xuất hiện.
2. Các tra cứu nhiều hóa đơn.
Quay trở lại Bước 1 ở cách trên để chọn Tra cứu một hóa đơn.
Tiếp đó các bạn Nhập các thông tin có dấu *. Đặc biệt là phải thêm tệp Excel của hóa đơn. Cuối cùng là nhập mã xác thực và nhấn Tìm kiếm.
Toàn bộ thông tin về các hóa đơn sẽ xuất hiện nếu bạn làm đúng các thao tác nêu trên. Thông tin gồm có Mã số thuế, Tên đơn vị, tổ chức, cá nhân, địa chỉ, Mẫu số ...
Thực hiện theo 2 cách nêu trên, không chỉ là kế toán mà các cá nhân, doanh nghiệp hay hộ gia đình cũng có thể tra cứu hóa đơn nhận được có giá trị sử dụng hay không.
Hiện nay phần mềm HTKK là công cụ hỗ trợ người dùng kê khai thuế trực tuyến hiệu quả, chỉ cần tải và cài HTKK trên máy tính có kết nối internet, việc kê khai thuế của doanh nghiệp sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Với dân kê toán thì biết cách tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel cũng rất quan trọng. Thủ thuật này cho phép mô tả thống kê số liệu trên file Excel. Sử dụng cách tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel người dùng sẽ có được những file tài liệu, thống kê quan trọng. Các bạn có thể sử dụng bảng thống kê này để nhập tra cứu nhiều hóa đơn trên website Tổng cục Thuế.+
Hiện nay mọi việc đều có thể thực hiện trên internet, không chỉ có thể tra cứu hóa đơn, bạn còn có thể tra cứu BHXH trên mạng internet nữa, các bước tra cứu BHXH được thực hiện như thế nào, các bạn có thể theo dõi bài viết trên Taimienphi.vn