Trong thời đại 4.0, Email là một trong những phương thức liên lạc quan trọng đối với mỗi cá nhân, doanh nghiệp hiện nay, giúp mọi người gửi tài liệu, trao đổi thông tin dễ dàng và nhanh chóng. Và giống như tên người, tên email hay cũng thể hiện điều gì đó về người sở hữu. Thông qua tên email, người dùng có thể đánh giá sơ bộ về doanh nghiệp/cá nhân. Do đó, để bạn trở nên chuyên nghiệp trong mắt mọi người, tạo ấn tượng khi gửi mail thì hãy cố gắng đặt tên email thật hay.
Hiện nay, chưa có tiêu chí nào để đánh giá tên email chuyên nghiệp, hay. Tuy nhiên, nhiều người hiểu ngầm, một email chuyên nghiệp thường là những tên không thể hiện cá tính, phong cách... mà trước tết, tên cần ngắn gọn, chứa thông tin đầy đủ như họ tên, nơi làm việc... gợi lên được sự tin tưởng. Bạn dễ dàng hiểu được nhờ ví dụ này:
* Email thiếu chuyên nghiệp:
- tomboiloichoi@gmail.com.
- nhatladaongbo@gmail.com.
- congchua@gamil.com.
- hoangtu28@gmail.com.
* Email chuyên nghiệp như:
- nam.le@gmail.com
- phuongtt.edu@gmail.com
- namle.cmc@gmail.com
Ngoài tên Email hay, chuyên nghiệp bạn cũng có thể tham khảo thêm các tên Wifi hay, độc đáo tại đây để tạo ấn tượng với mọi người nhé.
Đặt tên cho bé yêu với mong muốn bé yêu lớn lên khỏe mạnh, thông minh, xinh đẹp, cái tên truyền đạt được sự kỳ vọng của bố mẹ. Đặt tên email cũng như thế, mang đến cho bạn nhiều lợi ích khác nhau, nhất là khi bạn làm việc với đối tác hay muốn đi xin việc:
- Phản ánh được thái độ, tác phong khi làm việc: Một email chuyên nghiệp giúp thể hiện được người chủ sở hữu email đó chuyên nghiệp, có thái độ làm việc tích cực. Đây là điều mà các đối tác, nhà tuyển dụng rất thích. Do đó, dù không biết nội dung trong email như thế nào nhưng họ vẫn thường click vào tên email chuyên nghiệp, thay vì email không mấy thiện cảm.
- Tăng cơ hội để lọt vào phòng phỏng vấn, làm việc: Tên email có tính trẻ con, không mấy chuyên nghiệp thì cơ hội thu hút sự chú ý của đối tác, nhà tuyển dụng là rất khó. Do đó, nếu như có nhiều người gửi email giống như bạn thì lọt vào phỏng vấn xin việc hay làm việc với đối tác sẽ mất đi.
- Tên hay giúp đồng nghiệp, đối tác ấn tượng, dễ nhớ: Đặt tên email hay, chuyên nghiệp sẽ giúp đối tác và đồng nghiệp dễ nhớ, từ đó tìm kiếm và gửi mail cho bạn dễ dàng hơn.
Tên email chuyên nghiệp và hay là tên email đó cần chứa được các thông tin cơ bản của người chủ sở hữu như họ tên, nơi công tác, công việc họ đang làm. Thông thường những email này được đánh giá rất cao, tạo thiện cảm với người dùng.
Cú pháp của email chuyên nghiệp này gồm có: Họ tên + nơi làm việc/tên công việc + @gmail.com
Ví dụ như:
- binhnguyenbk@gmail.com.
- trankhanhhust@gmail.com.
Nếu như tên email bạn định đặt trùng với địa chỉ email nào đó thì bạn có thể cân nhắc viết theo nguyên tắc sau:
- Thêm dấu chấm vào giữa các từ. Ví dụ: binh.nguyen.bk@gmail.com.
- Thêm tên đệm vào giữa tên họ. Ví dụ: binhnamnguyenbk@gmail.com.
- Nếu như tên bạn dài, bạn có thể viết tắt chúng để có email ngắn gọn mà chuyên nghiệp. Ví dụ: quynhtm@gmail.com.
- Bạn có thể thêm con số vào trong địa chỉ email, có thể là ngày tháng, năm sinh, đuôi số điện thoại hay là con số yêu thích của bạn vào cuối email. Tuy nhiên, bạn chỉ nên dùng tối đa là 4 số.
- Thêm vị trí, công việc vào trong tên email. Ví dụ như binhnguyenmarketing@gmail.com, namanlogistic@gmail.com.
Bên cạnh đó nếu bạn đang tìm tên Website hay và chuẩn SEO bạn có thể tham khảo trong bài viết dưới đây và lựa chọn nhé.
Hiện nay, số lượng người sử dụng email ngày càng tăng, thậm chí là mỗi người sở hữu vài cái email. Do đó, việc đặt tên email hay bị trùng lặp với người trước đó là rất dễ xảy ra, khiến cho bạn không đặt được.
Để có thể giảm thiểu được tỷ lệ trùng này, có địa chỉ email độc nhất vô nhị thì bạn nên chọn nhà cung cấp dịch vụ email để tạo tên email hợp lệ phù hợp. Nếu bạn đặt tên email hay cho công ty, cho từng nhân viên của trong công ty thì bạn có thể sử dụng domain để đặt. Cách này hạn chế được email trùng, đồng thời tạo ra văn hóa, sự chuyên nghiệp của công ty.
Thông qua các phần như ở trên, các bạn chắc hẳn đã hình dung ra được tên email chuyên nghiệp là như thế nào và có ý tưởng đặt tên email cho mình sao cho chuyên nghiệp, ghi điểm với mọi người. Tuy nhiên, để đặt tên email hay thì bạn cũng cần chú ý tới các điểm sau đây:
- Tên email ngắn gọn, không nên dài dòng: Tên email ngắn gọn sẽ dễ nhớ, gây ấn tượng hơn rất nhiều so với email dài. Từ đó, bạn sẽ trao đổi contact thêm phần thuận tiện, nhanh chóng hơn.
- Đặt tên email phải dễ nhìn: Nếu như tên email của bạn đang định đặt dài, gây khó nhìn thì bạn nên rút gọn lại, sử dụng dấu chấm, dấu gạch ngang để ngăn cách chúng giúp tên email trở nên dễ nhìn, không bị rối mắt.
- Hạn chế dùng con số: Trong trường hợp tạo tên email bị trùng, bạn mới nên dùng con số để tạo ra sự khác biệt. Nhưng bạn cũng không được lạm dụng nó, sử dụng tối đa là 4 con số mà thôi.
- Không nên sử dụng các từ ngữ bay bổng trong email. Điều này khiến cho email của bạn có phần trẻ con, giống như spam email hơn.
- Không dùng tên vợ hay tên chồng. Điều này dễ gây ra nhầm lẫn, khiến nhiều người phải mất thời gian để xác định đó có phải là email của bạn hay không.
- Tránh dùng từ ngữ vô nghĩa, viết tắt. Email là phương thức liên lạc do đó email cần phải dễ nhớ, dễ phát âm, tăng tính tin tưởng cho người nhận được email.
Hy vọng với chia sẻ trên đây về tên email hay chuyên nghiệp nhất, các bạn đã có được cái tên email hay cho riêng mình rồi. Giờ đây, bạn có thể tự tin gửi mail, liên hệ với các đối tác, nhà tuyển dụng khi có nhu cầu.
Ngoài gợi ý về cách đặt tên cho email thì Taimienphi.vn còn chia sẻ rất nhiều thủ thuật hữu ích về email giúp người như cách đăng ký tài khoản Gmail hay đổi email trên facebook nhanh nhất, lấy lại email đã gửi trong Gmail.... Các bạn cùng tham khảo để sử dụng email dễ dàng, hiệu quả hơn.