Đối với các doanh nghiệp, chiến lược quan trọng nhất là chuẩn bị đối phó với các tình huống rủi ro. Hệ thống máy tính chắc chắn sẽ gặp vấn đề vào một thời điểm nhất định, vì vậy, một trong những ưu tiên hàng đầu là tìm cách bảo vệ dữ liệu.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ cứu dữ liệu?
Dịch vụ cứu dữ liệu (phục hồi dữ liệu) là một giải pháp thiết yếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng. Dữ liệu kinh doanh có thể bị xâm phạm hoặc bị mất vì nhiều lý do, từ các vấn đề kỹ thuật và tấn công mạng hoặc thậm chí là thiên tai (lũ lụt và hỏa hoạn). Dịch vụ cứu dữ liệu ra đời như một giải pháp bảo hiểm, để những sự kiện không thể đoán trước được không làm tê liệt toàn bộ hệ thống máy tính của công ty.
1. Nguyên nhân hàng đầu gây mất dữ liệu
Có 3 thủ phạm chính làm mất dữ liệu. Một trong những lý do phổ biến nhất chỉ đơn giản là lỗi của con người. Đôi khi, dữ liệu bị xóa hoặc làm mất vì nhân viên vô tình phạm lỗi trong quá trình làm việc. Thông thường, họ không nhận ra sai lầm của mình cho đến khi họ cần xem lại dữ liệu đó.
Một nguyên nhân chính khác khiến công ty mất dữ liệu là tin tặc tấn công từ xa hoặc nhân viên bất mãn hành động ác ý. Những kẻ tấn công mạng thường cố gắng chuyển các phần mềm độc hại và các loại virus, sau đó yêu cầu trả tiền để lấy lại dữ liệu. Mối đe dọa từ loại phần mềm độc hại này (được đặt tên là ransomware,) đang gia tăng mỗi ngày và trong nhiều tình huống khác nhau, khiến nhiều tổ chức phải trả hàng ngàn USD tiền chuộc dữ liệu của chính mình.
Khi không có bất kỳ dịch vụ cứu dữ liệu nào hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp buộc phải lựa chọn trả tiền hoặc thất bại hoàn toàn trong kinh doanh.
Không giống hai nguyên nhân trên, thiên tai là lý do khó dự đoán và có khả năng làm mất dữ liệu một cách bất ngờ nhất. Chúng là mối đe dọa lớn đối với các công ty nằm trong khu vực dễ bị lũ lụt, động đất và cháy rừng. Khi thảm họa xảy ra, dữ liệu có thể bị xóa sổ cùng với thiết bị ngay tại chỗ, trừ khi công ty có kế hoạch sao lưu và phục hồi từ trước.
2. Dự phòng rủi ro là lựa chọn cơ bản
Những nhà quản lý doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ cứu dữ liệu ngay từ đầu để đề phòng những tình huống bất khả kháng. Các biện pháp dự phòng giúp giảm thiểu gián đoạn kinh doanh và đảm bảo hoạt động trơn tru trong mọi tình huống.
Thông thường, các dịch vụ phục hồi dữ liệu sẽ bao gồm hỗ trợ ứng dụng và nền tảng rộng, giám sát sao lưu trực tuyến trên nhiều cấu hình máy chủ / PC.
Sử dụng các dịch vụ đó có nghĩa là dữ liệu quan trọng nhất của công ty sẽ thường xuyên được sao lưu trên lưu trữ đám mây, không cần phải đầu tư thêm vào phần cứng hoặc phần mềm đắt tiền. Bằng cách loại bỏ trùng lặp, nén, mã hóa và tự động lưu trữ dữ liệu ở một vị trí thực tế khác, các công ty công nghệ thông tin có thể đảm bảo an toàn hoàn toàn cho dữ liệu của bạn.
Ngoài ra, vì không phải lúc nào cũng có thể dựa vào việc có kết nối Internet để cứu, khôi phục dữ liệu, nên người dùng cá nhân / doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một giải pháp ngoại tuyến. Kết hợp lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến với giải pháp tiền cục bộ cho phép bạn bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình khỏi mọi thiệt hại vật lý. Các cơ sở chuyên dụng có thể cung cấp các lợi thế như kiểm soát khí hậu, theo dõi và quản lý mã vạch, tuân thủ quy định, tuân thủ hồ sơ dài hạn và bảo vệ quyền riêng tư.