Làm việc tại nhà làm tăng mức độ căng thẳng do các cuộc họp online có thể bắt đầu bất cứ lúc nào chỉ với một cái click chuột. Nghiên cứu Chỉ số Xu hướng Công việc mới nhất của Microsoft tiết lộ mức độ căng thẳng khi một nhân viên tham gia nhiều cuộc họp trong một ngày mà không được nghỉ ngơi và nghiên cứu cũng cho thấy tầm quan trọng của việc nghỉ giải lao đối với sức khỏe, cũng như hiệu suất làm việc.
Chính vì thế, Microsoft đã cung cấp cho các công ty và cá nhân tùy chọn để tùy chỉnh thời gian họp trong phần mềm Outlook. Các cài đặt cho phép bạn chọn khoảng thời gian bạn muốn nghỉ và thậm chí chính xác thời điểm bạn muốn nghỉ: khi bắt đầu hoặc khi kết thúc cuộc họp.
Microsoft đã đưa ra ví dụ về việc đặt ra 5 phút giải lao trước các cuộc họp dài 30 phút hoặc nghỉ giải lao 15 phút sau các cuộc họp kéo dài hàng giờ. Sau khi cài đặt được bật và nhân viên lên lịch họp, thời gian bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp sẽ tự động được điều chỉnh dựa trên cài đặt cá nhân hoặc toàn công ty.
Nếu tính năng này được bật ở cấp công ty, các cá nhân có thể dễ dàng thay đổi hoặc tùy chỉnh cài đặt bất kỳ lúc nào cho một cuộc họp cá nhân hoặc tất cả các cuộc họp của họ. Khi có những thay đổi trong toàn tổ chức, nhân viên sẽ thấy thông báo về điều đó. Các điều chỉnh cài đặt sẽ được áp dụng trên Outlook cho Windows, Outlook cho Mac, Outlook trên Web, Outlook cho iOS và Outlook cho Android.
Để sử dụng tính năng này bạn cần phải cập nhật Microsoft Outlook phiên bản mới nhất:
=> Link tải Outlook cho Android
=> Link tải Outlook cho iPhone
=> Link tải Outlook cho Windows
Việc thiết lập thời gian nghỉ giải lao giữa các cuộc họp khá đơn giản, bạn thực hiện như sau:
- Mở Outlook và đi tới Settings.
- Chọn Calendar và click vào Events and invitations.
- Tại đây, bạn tích vào tùy chọn Shorten duration for all events và chọn Start event early hoặc Start event late từ menu.
- Cuối cùng, chỉ định thời gian và nhấp vào OK để lưu thay đổi.
Microsoft cho biết tính năng nghỉ giải lao mới sẽ mang đến "một phương pháp khắc phục đơn giản và một cách mới để suy nghĩ về các cuộc họp, sẽ giúp bạn có một khoảng thời gian ngắn để nạp năng lượng, lấy một cốc nước hoặc đơn giản là bước vào cuộc họp tiếp theo một cách nhẹ nhàng hơn". Ngoài ra, nếu chưa có tài khoản Outlook bạn có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký trong bài viết dưới đây của Taimienphi.vn và làm theo hướng dẫn nhé.