Word - Cách thêm Autotext vào Word

Autotext là chức năng soạn thảo văn bản tự động do người dùng định nghĩa trước. Với chức năng này chúng ta có thể soạn thảo một cách nhanh chóng đối với các từ hoặc cụm từ được lặp lại thường xuyên trong văn bản. Thủ thuật dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tiện ích này trong word.

Bài viết liên quan


Khi soạn thảo văn bản trong Word, bạn thường gặp các cụm từ dài được lặp lại nhiều lần, và mỗi lần gõ cụm từ đó thật không dễ dàng. Trong Word có tích hợp chức năng Autotext giúp bạn giải quyết khó khăn này.

Cách thêm Autotext vào Word

Đối với Word 2003

Bước 1: Để tạo autotext trước tiên chúng ta cần bôi đen phần văn bản cần định nghĩa, sau đó vào menu Insert chọn AutoText/ AutoText…

them autotext vao word

Bước 2: Khi hộp thoại AutoCorrect hiện ra, nhập tên ngắn gọn và dễ nhớ cho phần văn bản được chọn tại mục Enter AutoText entries here, sau đó nhấn Add để lưu autotext vừa tạo và nhấn OK để hoàn thành.

Từ bây giờ mỗi khi cần gõ đoạn văn bản trên ta chỉ việc mở cửa sổ AutoCorrect lên và gõ từ viết tắt đã định nghĩa trước đó (ở đây là từ ch) rồi nhấn Insert.

Đối với Word 2007

Bước 1: Mặc định trong Word 2007 thì chưa hiển thị nút AutoText trên thanh công cụ. Do đó trước hết ta phải đưa nó ra bằng cách: Nhấp vào nút Office Button ở góc trên trái, sau đó chọn  Word Options. Khi cửa sổ xuất hiện chọn tiếp mục Customize.

Bước 2: Trong phần Choose commands from chọn mục Commands Not in the Ribbon. Kéo thanh cuộn xuống dưới tìm tới mục AutoText chọn và bấm nút Add >> cạnh bên phải và nhấn OK.

Bây giờ biểu tượng AutoText đã xuất hiện trên thanh công cụ của Word 2007. Muốn tạo AutoText cho phần văn bản nào đó, bạn chỉ việc bôi đen nó sau đó bấm vào biểu tượng AutoText chọn mục Save Selection to AutoText Gallery để mở cửa sổ Create New Building Block.

Bạn cũng có thể mở cửa sổ này bằng tổ hợp phím tắt Alt + F3.

Bước 3: Sau đó điền tên ngắn gọn cho AutoText của bạn ở mục Name, chọn GalleryAutoText, nhấn OK để hoàn thành!

Để chèn AutoText, bạn chỉ cần gõ chính xác tên và nhấn F3 (trong ví dụ này tên là vidu). Hoặc bấm vào biểu tượng AutoText và chọn phần văn bản muốn chèn (đối với trường hợp nhiều AutoText mà bạn không nhớ hết tên).

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa AutoText bằng cách nhấp phải lên đoạn văn bản xổ xuống ở nút AutoText và chọn EditProperties… hoặc Organize and Delete…

Như vậy trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách thêm Autotext vào file văn bản Word, nhờ đó bạn có thể soạn thảo và thao tác trên các tập tin Word nhanh chóng và dễ dàng.

http://thuthuat.taimienphi.vn/them-autotext-vao-word-727n.aspx
Và hiện tại đang có phần mềm bản quyền chuyên về tạo các phím tắt miễn phí, hỗ trợ bản soạn thảo nhanh hơn. Đó là Smart Auto Typer and Talker, nếu bạn đọc quan tâm có thể xem qua phần mềm bản quyền Smart Auto Typer and Talker nhé.


Tác giả: Nguyễn Cảnh Nam     (4.0★- 6 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Cách thêm cột trong Word, thêm dòng, cột vào bảng
Chèn nhạc vào Word 2003, thêm audio vào văn bản Word 2003
Cách add thêm font chữ vào Word, Photoshop, aegisub win 7 8
Hỏi về cách chèn công thức toán học trong văn bản Word
Từ khoá liên quan:

thêm Autotext vào Word

, chèn Autotext vào Word, tạo Autotext trong Word,
SOFT LIÊN QUAN
  • EquPixy

    Chèn công thức toán học vào Word

    EquPixy là công cụ hỗ trợ chèn công thức trong Word cho phép bạn chèn các biểu tượng, công thức toán học vào file văn bản. Đặc biệt EquPixy còn hỗ trợ gõ công thức và phương trình phản ứng hóa học.

Tin Mới

  • Cách giãn dòng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2003

    Để cho những câu chữ trong văn bản trên Word được trình bày rõ ràng, dễ đọc hơn, bạn sẽ cần biết đến cách giãn dòng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2003. Như vậy, những từ, câu chữ trong đoạn văn sẽ được giãn dòng sẽ

  • Hướng dẫn chuyển đổi file docx sang doc, word doc sang docx

    Người dùng Microsoft Word ở các phiên bản cũ thường gặp phải vấn đề không đọc được file docx. Bạn cần nâng cấp phiên bản mới của Word để đọc các file này. Ngoài ra bạn cũng có thể chuyển đổi file docx sang doc, chuyển

  • Cách ngắt trang trong Word

    Khi đã soạn thảo xong các tài liệu, văn bản Word dài đôi lúc người dùng cần phải chèn vào giữa những trang Word mới. Nếu sử dụng phím Enter rất có thể bạn sẽ làm lệch hàng loạt các trang Word đã soạn. Lúc này hãy sử dụng tính năng ngắt trong Word để thực hiện.

  • Top 5 ứng dụng xem phim online trên Android, iPhone, Windows Phone

    Thiết bị di động thông minh hiện nay đang dần trở nên phổ biến. Để thưởng thức những bộ phim mọi lúc mọi nơi bạn có thể sử dụng một trong những ứng


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá