Cách tạo chú thích, Comment trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể tạo chú thích, Comment trong bảng tính Excel giúp chú thích, giải thích một cách chi tiết về bảng tính của mình, giúp người đọc dễ dàng hiểu về các nội dung có trong bảng tính, bạn cũng có thể thực hiện các thiết lập, tùy chỉnh cho các chú thích này như ẩn/hiện chú thích,... Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để biết cách tạo chú thích, Comment trong bảng tính Excel.

Bài viết liên quan


Thêm và sử dụng chú thích, comments trong Excel là một cách tuyệt vời để giải thích các công thức, ô và các dữ liệu khác trên bảng tính Excel, nhờ đó mà bạn có thể tiết kiệm được thời gian giải thích cho người khác khi xem bảng tính của bạn. Việc tạo chú thích, comments trong bảng tính Excel cũng rất dễ dàng, tuy nhiên với từng phiên bản Office sẽ có giao diện khác nhau thậm chí là người mới sử dụng lần đầu sẽ là trở ngại không hề nhỏ. Do đó mà bài viết dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo chú thích, comments trong bảng tính Exel với các phiên bản Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013.
 

tao chu thich trong bang tinh excel

 

Hướng dẫn Tạo chú thích trong bảng tính Excel

Bạn có thể tạo chú thích, comments ở bất ký ô nào trên Excel. Chú thích, comments rất hữu ích trong việc nhắc nhở, chú giải cho người khác, so sánh chéo với các bảng tính khác. Có một điểm bạn cần chú ý là các phiên bản mới hơn của Microsoft Office có một tùy chọn gọi là Show Ink trên thanh Comments, tuy nhiên tùy chọn này chỉ dành cho máy tính bảng. Tùy chọn này sẽ giúp các bạn có thể tạo chú thích, comments bằng cách viết bằng tay thay vì đánh máy, máy tính hay Laptop sẽ chỉ có thể xem những chú thích, comments này mà không thể chỉnh sửa chúng.

Bạn sẽ có thể làm rất nhiều thứ khi bạn tạo chú thích, comments như định dạng, thay đối kích thước,... Và việc này cũng rất đơn giản, bạn sẽ có thể tạo chú thích, comment chỉ qua vài bước đơn giản ngay sau đây.

1. Thêm chú thích vào ô bảng tính excel (Chỉ hỗ trợ với phiên bản 2007 trở lên)

- Đối với Excel 2016

Các phiên bản Excel 2010, 2013 có giao diện và các làm tương tự như Excel 2016, các bạn có thể tham khảo phiên bản Excel 2016 để thực hiện trên 2010, 2013 nhé.

+ Bạn chọn ô cần chú thích sau đó chọn Review => New Comment trên thanh công cụ Ribbon

+ Hoặc đơn giản bạn chỉ cần click chuột phải vào ô đó chọn Insert Comment

+ Một ô trắng hiện ra, các bạn nhập chú thích mình muốn vào và trỏ chuột ra bên ngoài để hoàn thành nhập. Mỗi khi bạn di trỏ chuột vào ô đã thêm chú thích, chú thích liền được hiện ra. 

+ Bạn có thể chỉnh sửa chú thích bằng cách chọn lại ô đã thêm chú thích và sử dụng tính năng Edit Comment trên thành Ribbon

- Đối với Excel 2007

+ Bạn chọn ô cần chú thích sau đó chọn Review -->New Comment

+ Nhập nội dung bạn muốn ghi chú và đó nhấn enter

+ Khi bạn rê chuột vào ô bảng tính thì chú thich sẽ xuất hiện

+ Ngoài ra, bạn có thể Edit Comment (sửa), Delete (Xóa), Previous, Next chú thích vừa tạo đó.

2. Thêm chú thích vào công thức excel

+ Chọn ô cần nhập ghi chú, sau đó bạn thêm công thức N( ) vào sau công thức đó nhấn Enter. Bạn nhớ là phải sử dụng thêm dấu “+” để thêm chú thích.

 

+ Khi bạn kích vào ô đó thì chú thích sẽ hiện lên

 

Như vậy, trên đây chúng tôi vừa cùng các bạn thực hiện các thao tác tạo chú thích trong bảng tính Excel, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo các ghi chú trên bảng tính, nhằm hạn chế nhầm lẫn xảy ra khi thao tác với nhiều dữ liệu. Ngoài ra bạn có thể tham khảo cách thêm chú thích trong Word, Cách tạo ghi chú trong File *.PDF,...

Cùng với đó, khi thực hiện soạn thảo các file văn bản Word, báo cáo, luận án,... chắc hẳn các bạn đã từng thấy có những tài liệu có những chú thích ở cuối trang hoặc cuối bài viết. Đó có thể là Footnote, Endnote, Chú thích và nếu như bạn đọc đang quan tâm tới cách taoh chú thích này thì có thể tham khảo thêm hướng dẫn tạo Footnote, Endnote, chú thích ở cuối trang hoặc cuối tài liệu mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó nhé.

http://thuthuat.taimienphi.vn/tao-chu-thich-comment-trong-excel-1799n.aspx
Bạn có thường xuyên tạo các chú thích, comments cho bảng tính của mình không? Nếu như bạn có những kinh nghiệm hay mẹo gì hay về cách tạo chú thích, comments thì hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách comments phía dưới nhé.

Tác giả: Trọng Tâm     (4.1★- 13 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách tính tổng, sum theo hàng ngang trong Excel
Đổi số âm thành số dương trong Excel
Cách lập hóa đơn tính tiền điện trong Excel
Đảo ngược tiêu đề dòng từ phải qua trái trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Phục hồi file Excel 2016 bị lỗi
Từ khoá liên quan:

tạo chú thích trong excel

, thêm chú thích trong excel, tạo comment trong excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Cách xoá hàng, cột trong Excel bằng chuột hoặc phím

    Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, đây là một trong những kỹ năng cơ bản mà người dùng Excel nào cũng cần nắm vững, nếu bạn là người mới sử dụng Excel và

  • Sửa lỗi ngày tháng bị đổi khi copy ngày tháng sang file excel khác

    Lỗi ngày tháng bị đổi khi copy sang file Excel khác là vấn đề rất hay xảy ra nhưng lại ít người quan tâm cũng như không thể nào sửa được bởi vì không hiểu bản chất của vấn đề. Nếu bạn cũng đang gặp rắc rối trên hãy làm

  • Xóa trang trắng trong excel

    Gần đây, Taimienphi.vn có nhận được câu hỏi từ phía một bạn độc giả rằng làm thế nào để xóa trang trắng trong Excel, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa trang trắng trong Excel nhanh và đơn giản nhât.

  • Lời bài hát Gọi tên em trong đêm

    Gọi tên em trong đêm bài hát được sáng tác lời bởi nhạc sĩ Di Băng, giai điệu lời bài hát Gọi tên em trong đêm mang tới nhiều cảm xúc lắng đọng trong tình yêu, những nhớ nhung dằn vặt khôn xiết. Bài hát Gọi tên em trong đêm được ra mắt đầu tiên bởi nhóm nhạc The Men, nhóm nhạc đã rất thể hiện thành công bài hát này ngoài ra hiện nay cũng có rất nhiều các ca sĩ trẻ khác đã cover lại bài hát này như Hoa Vinh, một trong những cái tên khá hot hiệ nay bởi thể hiện rất nhiều bài hát Cover thành công. Nếu yêu thích bài hát này bạn đọc có thể tải bài hát ở link Mp3 bên dưới nhé.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá