Sử dụng hiệu quả công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Công cụ kiểm tra văn bản có sẵn trong Word hỗ trợ chúng ta phát hiện các lỗi sai chính tả, từ đó sửa chữa kịp thời trước khi in, tuy nhiên, tính năng này rất ít được người dùng sử dụng nếu như không muốn nói là không ai dùng, vì thế, bài viết này, Taimienphi sẽ chia sẻ cách check văn bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 bằng công cụ có sẵn nhé

Việc kiểm tra văn bản trong Word rất quan trọng cho mỗi một đoan văn, bài viết hay một bài báo cáo trước khi được gửi đi. Rà soát lại văn bản là một thói quen mà bạn nên có khi làm việc hay học tập vì nó giúp bạn tìm ra những sai sót để khắc phục. Từ phiên bản Word 2003 cho đến tận bây giờ là Word 2016 tính năng check lỗi chính tả, kiểm tra văn bản trong Word được cải tiến hơn trước rất nhiều, hỗ trợ người sử dụng tốt hơn.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003

Thông thường khi nhắc đến các công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 hoặc 2003, chúng ta đều nghĩ ngay đến việc tắt kiểm tra chỉnh tả trong Word. Đây chính là thứ khiến chúng ta cảm thấy phiền nhiễu nhất trên một đoạn văn bản. Tuy nhiên công cụ kiểm tra văn bản trong Word không chỉ có thể, còn một vài tính năng nữa bạn sẽ được biết trong bài viết dưới đây.

Cách kiểm tra văn bản trong Word

Kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007

Vì cả 4 phiên bản trên có giao diện cũng như cách thực hiện giống nhau nên Taimienphi.vn sẽ gộp hướng dẫn của 4 phiên bản này lại.

Bước 1: Đầu tiên Taimienphi.vn xin nhắc lại về tính năng cơ bản nhất khi kiểm tra văn bản trong Word nếu bạn muốn sử dụng nó một cách hiệu quả đó là tính năng kiểm tra lỗi chính tả, để bật hay tắt nó bạn nhấn vào File trên thanh Menu nhé.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 2

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn vào Options để truy cập Word Options .

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 3

Bước 3: Trong Word Options , mở tab Proofing , kéo xuống phần When corecting spelling and grammar in Word hãy bỏ tích Check spelling as you type .

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 4

Như vậy là bạn đã loại bỏ những "con giun" xuất hiện ở dưới chân mỗi chữ viết. Nguyên nhân do hệ thống mặc định để kiểm tra chính tả theo tiếng Anh .

Bước 4: Nếu bạn không muốn bỏ tính năng kiểm tra chính tả trên mà không còn hiệu tượng "con giun" kia thì hay vào mục Review chọn Language .

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 5

Bước 5: Trong Language Set Proffing Language , hãy bấm tiếp vào đó.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 6

Bước 6: Nhấn tiếp vào Vietnamsese và Set As Default để biến ngôn ngữ tiếng Việt thành mặc định trong kiểm tra chính tả.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 7

- Hệ thống sẽ hỏi bạn thêm một lần nữa, nhấn Yes để xác nhận.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 8

Bước 7: Chưa hết, trong công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 còn cho phép bạn thêm những từ "ngoại lệ" của bản thân mình vào trong bài viết. Những từ này được miễn kiểm tra chính tả với bất cứ ngôn ngữ nào bạn muốn. Để làm như vậy chúng ta vào lại File >Options >Proofing >Custom Dictionaries để tạo từ điển ngoại lệ cho mình.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 9

Bước 8: Trong Custom Dictionaries bao gồm 5 chức năng cơ bản mà bạn nên biết.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 10

- Edit Word List: Nơi cho phép bạn thay đổi, thêm từ ngoại lệ cho từ điển riêng của mình.

- Change Default: Thay đổi, đặt từ điển làm mặc định trong trường hợp bạn có 2 từ điển trở lên.

- New: Tạo một từ điển mới trong Word.

- Add: Thêm từ điển ở ngoài, các file thêm dạng đuôi .txt.

- Remove: Gỡ bỏ một từ điển bạn không thích, không muốn dùng nữa.

Bước 9: Nếu bạn không có nhiều từ riêng thì tính năng Edit Word List là hợp lý nhất khi bạn chỉ cần thêm từ sau đó Add vào là xong.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 11

Như vậy chúng ta đã hoàn tất công việc tìm kiểu các công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007. Với các tính năng mà Taimienphi.vn vừa giới thiệu sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong soạn thảo văn bản cũng như sử dụng hiệu quả chúng.

Kiểm tra văn bản trong Word 2003

Bước 1: Ở trên phiên bản 2003 có chút khác biệt, để loại bỏ tính năng kiểm tra chính tả bạn lựa chọn Tool ở thanh Menu sau đó vào Options .

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 12

Bước 2: Vào tiếp mục Spelling & Grammar để bỏ Check spelling as you type đi nhé. Ngoài ra trong phần này bạn có thể tạo từ điển từ riêng cho mình với Custom Dictionaries có chức năng tương tự như hướng dẫn kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 đã nói ở trên.

Lưu ý: Phiên bản Word 2003 không hỗ trợ chuyển đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả là tiếng Việt.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 13

- Để thêm từ điển riêng cho mình, thay vì phần Edit Word List thì trong phiên bản Word 2003 là Modify , nhưng chức năng lại hoàn toàn tương tự.

su dung hieu qua cong cu kiem tra van ban trong word 2016 2013 2010 2007 2003 14

Mặc dù kiểm tra văn bản trong Word 2003 không được đầy đủ như các phiên bản trên nhưng ở mức cơ bản bạn vẫn có thể áp dụng nó cho công việc mình đang làm. Hơn nữa đây cũng là phiên bản quá cũ rồi nên không thể trách được khi nó không đáp ứng được so với phiên bản ngày nay.

Qua bài viết trên, Taimienphi.vn đã giới thiệu tính năng cở bản cũng như cách dùng để bạn sử dụng hiệu quả công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 hoặc 2003 rồi. Thành thạo các công cụ trên đảm bảo văn bản của bạn sẽ không bao giờ có lỗi trước khi xuất bản hay gửi đến một ai đó.

Cũng giống như việc chúng ta thuộc lòng các phím tắt Word vậy, phím tắt là một phần không thể thiếu trong bất cứ phần mềm nào và phím tắt trong Word được sử dụng để tối ưu thời gian làm việc của bạn.

http://thuthuat.taimienphi.vn/su-dung-hieu-qua-cong-cu-kiem-tra-van-ban-trong-word-2016-2013-2010-2007-2003-22482n.aspx
Ngoài ra, để trình bày một văn bản đẹp trong word không phải ai cũng làm được, tham khảo cách trình bày văn bản trong word mà Taimienphi đã giới thiệu trong các bài thủ thuật sẽ giúp bạn có một văn bản word chuyên nghiệp.

Tác giả: Nguyễn Cảnh Nam     (3.7★- 18 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xóa dòng, xóa cột trong word 2016
Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2016
Đóng dấu bản quyền cho Word 2016, chèn bản quyền trong Word 2016
Cách chuyển file Doc, Docx sang PDF trên Word 2016
Vẽ biểu đồ trong Word 2016 mới nhất
Từ khoá liên quan:

kiem tra van ban trong word

, check chinh ta trong word, kiem tra loi chinh ta word 2016,
SOFT LIÊN QUAN
  • Word 2016

    Soạn thảo văn bản thế hệ mới

    Word 2016 là ứng dụng soạn thảo văn bản trong bộ phần mềm văn phòng Office 2016 hỗ trợ cho bạn trong việc tạo các tài liệu nhanh nhất và hoàn hảo nhất. Ngoài các tính năng về soạn thảo cơ bản thì Word 2016 còn mang đến các chức năng hiện đại như lưu trữ đám mây, tương tác nhóm, chia sẻ trực tuyến, tra cứu thông minh.

Tin Mới

  • Hướng dẫn định dạng cột văn bản trong Word

    Để có một văn bản như ý muốn thì việc căn chỉnh, chọn định dạng khi soạn thảo trong Word là rất quan trọng, để định dạng cột văn bản trong Word thì các thao tác thực hiện sẽ như thế nào, bài viết chi tiết dưới đây sẽ giải đáp giúp bạn.

  • Hướng dẫn định dạng Font chữ trên Word

    Một văn bản chuẩn ngoài việc căn chỉnh, chọn định dạng phù hợp thì việc định dạng Font chữ cũng rất quan trọng. Nếu Font chữ được định dạng không phù hợp rất có thể văn bản đó sẽ bị đánh giá thấp, không đạt chuẩn. Vậy

  • Hướng dẫn định dạng đoạn văn bản trong Word

    Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, để văn bản trình bày có tính thẩm mỹ thì việc định dạng các đoạn trong văn bản là rất quan trọng. Việc định dạng này không khó, tuy nhiên với những bạn không quen soạn thảo hoặc mới sử dụng Word thì rất cần một hướng dẫn để việc soạn thảo nhất là định dạng văn bản được chuẩn.

  • Soạn văn lớp 8 - Viết đoạn văn trong văn bản thuyết minh

    Muốn làm tốt bài văn thuyết minh, các em cần nắm vững các kĩ năng viết đoạn văn thuyết minh, bài Soạn văn lớp 8 Viết đoạn văn trong văn bản thyết minh sẽ giúp học sinh biết cách viết một đoạn văn dựa theo chủ đề có sẵn. Các bậc cha mẹ cũng có thể dựa vào tài liệu soạn này của chúng tôi để hướng dẫn con mình chuẩn bị bài ở nhà.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá