Không đánh được số thứ tự trong Excel

Xin chào Anh/Chị Taimienphi.vn. Em tên là Mỹ Lan, hiện em rất thường xuyên theo dõi các thủ thuật trên trang Taimienphi và em thấy các thủ thuật này rất hữu ích đặc biệt là các công thức hay hàm về Office mà em đang theo học. Hiện tại chức năng đánh số thứ tự trong Excel của em bị lỗi và em muốn hỏi Anh/Chị là làm thể nào để khắc phục được lỗi này, Em xin cảm ơn.

Trả lời:

Chào bạn Lan, Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cũng như thắc mắc về cho Taimienphi.vn. Về phần câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:

Việc đánh số thự trong Excel giúp người dùng tiết kiệm thao tác, thời gian xử lý công việc của mình, trường hợp đánh số thứ tự trong Excel bị lỗi  khả năng cao có thể bạn đã làm sai quy cách thực hiện việc đánh số thứ tự. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, Taimienphi mời bạn tham khảo các cách thực hiện đánh số thứ tự trong Excel sau đây.

Cách 1:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn như sau.

khong danh duoc so thu tu trong excel

Bước 2: Trên thanh công cụ, trong mục Editing các bạn chọn Fill >Series.

khong danh duoc so thu tu trong excel 2

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện, các bạn lần lượt thực hiện theo các thao sau:

- Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, Columns nếu đánh số theo cột.

- Type:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

+ Growth: Kiểu lũy tiến

+ Date: Kiểu ngày tháng

+ AutoFill: Kiểu tự động điền

- Step value (Bước nhảy): Khoảng cách giữa hai số thứ tự.

- Stop value (Giá trị cuối): Chỉ đánh số thứ tự đến vị trí cột này.

Nhấn OK để xác nhận.

khong danh duoc so thu tu trong excel 3

Ngay lập tức chúng ta sẽ có kết quả như hình sau:

khong danh duoc so thu tu trong excel 4

Cách 2:

Bước 1: Cũng tương tự như cách trên, các bạn nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn như sau.

khong danh duoc so thu tu trong excel 5

Bước 2: Nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1 cho tới khi xuất hiện 1 dấu + nhỏ màu đen ngay đó, các bạn chỉ việc kéo xuống các ô bạn muốn tăng số thứ tự và nhả chuột trái ra.

khong danh duoc so thu tu trong excel 6

Và danh sách sẽ hiển thị số thứ tự tăng dần đúng theo tới ô bạn kéo.

khong danh duoc so thu tu trong excel 7

Trường hợp trang dữ liệu của bạn khá dài với số thứ tự lên quá 100 dòng thỉ bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn sau đó nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1 và kéo tới ô thứ 2.

khong danh duoc so thu tu trong excel 8

Bước 2: Rê chuột vào góc phải của ô thứ 2 vừa kéo được tăng lên cho tới khi hiển thị dấu + lớn thì các bạn click đúp chuột vào đây

khong danh duoc so thu tu trong excel 9

Khi đó số thứ tự sẽ tự động được điền vào tất cả các hàng có dữ liệu bên phải, và được tự động tăng lên, cho dù dữ liệu của bạn có dài tới đâu nó cũng sẽ tự động tăng mà không cần phải kéo thả như trước nữa.

khong danh duoc so thu tu trong excel 10

Hy vọng câu trả lời và thủ thuật hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Excel trên đây sẽ hữu ích đối với bạn. Trường hợp bạn dùng Word, bạn có thể tham khảo cách đánh số thứ tự trong word tại đây

http://thuthuat.taimienphi.vn/khong-danh-duoc-so-thu-tu-trong-excel-23499n.aspx
Chúc bạn thành công.

Tác giả: Thuỳ Dương     (2.5★- 17 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1
Cách đánh số trang trong Excel
Đánh số thứ tự trong Word đơn giản
Cách viết số 0 trong Excel, đánh số 0 đầu dãy số
Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel
Từ khoá liên quan:

Đánh số thứ tự trong Excel

, Không đánh được số thứ tự trong Excel, số thứ tự trong Excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • MP3Freund

    Đánh số chỉ mục thư viện mp3

    MP3Freund là phần mềm giúp bạn đánh số chỉ mục thư viện MP3 của bạn để bạn có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng qua các kho lưu trữ sau khi khởi động. MP3Freund hỗ trợ tìm kiếm theo tên tập tin, tên thư mục. Chương trình ...

Tin Mới

  • Cách hiện thanh Ruler trong Excel bị ẩn

    Trong Excel, trạng thái Normal luôn mặc định thanh Ruler được tick chọn sẵn và người sử dụng không phải điều chỉnh gì thêm, tuy nhiên, trong một số trường hợp thanh Ruler lại bị ẩn, gây khó khăn cho người sử dụng, nhất là với những bạn mới sử dụng Exel, vậy cách hiện thanh Ruler trong Excel bị ẩn như thế nào để xử lý nếu gặp phải trường hợp này?

  • Cách sửa lỗi Errors were detected while saving file khi lưu file Excel

    Có nhiều trường hợp khi lưu file Excel bị lỗi Errors were detected while saving, đại loại là bạn sẽ không lưu được file vừa tạo xong, bài hướng dẫn dưới đây, Taimienphi sẽ giúp bạn sửa lỗi này một cách đơn giản.

  • Cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel

    Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều hơn một ngôn ngữ trong Excel, khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề trong việc chuyển đổi định dạng ngày Châu Âu (ngày/tháng/năm) sang định dạng ngày theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm). Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel.

  • Soạn văn lớp 6 - So sánh

    Tiếp nối bài Soạn văn lớp 6 Sông nước Cà Mau lần trước, bài soạn So sánh này chúng tôi sẽ giúp các em tìm hiểu kĩ càng hơn về phép so sánh. Bài soạn của chúng tôi sẽ tóm tắt lại toàn bộ lý thuyết cho các em học sinh những nội dung kiến thức về bài so sánh và gợi ý cho các em trả lời các câu hỏi trong sách giáo khoa.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá