Hướng dẫn trình bày văn bản chuẩn, soạn thảo văn bản hành chính đúng

Trình bày văn bản hành chính chuẩn luôn là một nhiệm vụ tối cần thiết để người dùng có thể thực hiện để phục vụ công việc hàng ngày trên các công cụ Office 2016, nếu bạn còn đang băn khoăn cách soạn thảo văn bản hành chính chuẩn, trình bày văn bản chuẩn sẽ như thế nào thì hãy tham khảo hướng dẫn sau đây của Taimienphi.vn nhé.

Bài viết liên quan


Với nhiều người dùng, trình bày văn bản đẹp trong Word chưa phải là điều tối quan trọng nhất, họ sẽ phải tập làm quen với cách trình bày văn bản chuẩn hành chính để phục vụ cho công việc và học tập hàng ngày. Chính vì thế ngoài việc học cách trình bày văn bản đẹp trong Word, mỗi cá nhân và tổ chức nên tìm hiểu và xây dựng riêng cho mình một quy chuẩn trình bày văn bản hành chính chuẩn nhất mà Bộ Nội Vụ đã cung cấp cho tất cả mọi người.

soan thao van ban hanh chinh chuan

Văn bản hành chính chuẩn được áp dụng đối với tất cả các tổ chức xã hội, cơ quan Nhà nước, cá nhân,…

Hướng dẫn trình bày văn bản chuẩn, soạn thảo văn bản hành chính đúng

Trước hết, bạn đọc cần tìm hiểu một số khái niệm liên quan đến việc trình bày một văn bản hành chính chuẩn:

- Thể thức văn bản hành chính chuẩn: Là tập hợp nhiều thành phần cấu thành lên văn bản hành chính, gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

- Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính chuẩn: Là những quy định bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, cách định lề trang văn bản, các thành phần thể thức, cỡ chữ chuẩn văn bản, font chữ, kiểu chữ và nhiều cách trình bày khác nhau phụ thuộc vào việc người dùng đang trình bày thể loại văn bản nào. Trong đó cỡ chữ chuẩn văn bản hành chính là yếu tố quan trọng nhất mà người dùng cần nắm rõ.

- Phông chữ trình bày văn bản hành chính chuẩn: phông chữ được sử dụng để trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ Tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Nếu máy tính chưa cài đặt font chữ, bạn hãy tải và cài đặt font chữ trên máy tính để có được bộ font trình bày văn bản hành chính chuẩn nhất nhé. Hiện nay đa số máy tính ở Việt Nam đều cài font Unicode như một quy chuẩn trình bày văn bản hành chính chung.

- Khổ giấy: Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).

- Kiểu trình bày văn bản hành chính:

Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài). Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).

- Định lề trang văn bản (khổ A4):

Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;

Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;

Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;

Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

- Vị trí trình bày thể thức văn bản:

Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội Vụ.

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

cach trinh bay van ban hanh chinh chuan

Chú thích các thành phần trong sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản:

tieu chuan trinh bay van ban hanh chinh

*Đối với một văn bản Quản lý hành chính thông dụng, bạn đọc có thể tham khảo chi tiết những quy chuẩn văn bản hành trình trong ảnh dưới đây:

trinh bay van ban hanh chinh chuan

Như vậy về cơ bản, bạn đọc đã có thể nắm được kỹ thuật  trình bày văn bản chuẩn, soạn thảo văn bản hành chính đúng. Việc nắm được kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính chuẩn là việc cần phải thực hiện thường xuyên và liên tục để tạo thói quen ghi nhớ các quy định, bởi nhìn chung việc phải ghi nhớ các quy định với nhiều người khá khó khăn.

Liên quan đến Word, hiện sử dụng Word 2007, 2010 và 2013 sẽ mang đến những trải nghiệm soạn thảo văn bản hành chính chuẩn xác nhất. Trong các bản Word 2010 chẳng hạn, người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh lề trong Word, hay như việc tạo đường viền trong Word, tạo mục trong Word vô cùng thuận tiện.

Ngoài ra để tối ưu trải nghiệm trình bày văn bản hành chính, người dùng cũng nên đọc và tìm hiểu thêm phím tắt Word để tăng khả năng sử dụng nhanh các chức năng, đặc biệt phím tắt trong Word khá dễ nhớ và có thể giúp thực hiện lệnh trong Word một cách dễ dàng nhất.

Chúc các bạn thành công!

http://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-trinh-bay-van-ban-chuan-soan-thao-van-ban-hanh-chinh-dung-9222n.aspx
Bài viết có tham khảo thông tư của Bộ Nội Vụ ban hành


Tác giả: Thuỳ Dương     (4.0★- 15 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách in văn bản trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003
Tổng hợp các phím tắt trong Google Docs
Đặt và sử dụng Tab, Tab and Using trong Word
Một số thủ thuật giúp trình bày văn bản Word đẹp hơn
Từ khoá liên quan:

trinh bay van buan chan

, viet bai chuan, soan thao chuan,
SOFT LIÊN QUAN
  • Office 2016 cho Mac

    Soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, trình chiếu trên máy Mac

    Office 2016 cho Mac là bộ ứng dụng văn phòng dành cho Mac với đầy đủ các tiện ích soạn thảo văn bản, tạo bảng tính hay tính năng tạo trình chiếu với những tính năng hiện đại nhất. Office 2016 cho Mac có giao diện được tố ...

Tin Mới

  • Lời chúc sinh nhật hay cho người yêu

    Với người mà mình yêu, chuẩn bị được một lời chúc sinh nhật ý nghĩa sẽ giúp người đó có thêm động lực, niềm vui trong cả ngày, vì vậy, những gợi ý về lời chúc sinh nhật hay cho người yêu sẽ giúp các bạn có thể tạo được dấu ấn, giúp cô ấy/anh ấy có được một ngày vui trọn vẹn, đầy cảm xúc

  • Lời chúc sinh nhật hài hước

    Lời chúc sinh nhật hài hước sẽ khiến cho bữa tiệc sinh nhật của bạn bè, người thân trở nên ấm cúng, vui vẻ hơn. Vì vậy, bên cạnh những món quà nho nhỏ, các bạn có thể gửi kèm những lời chúc sinh nhật hài hước trong ngày

  • Cách rút tiền Binomo

    Cách rút tiền Binomo chắc hẳn luôn là câu hỏi băn khoăn của nhiều người khi mới bắt đầu chơ Binomo, thủ tục hay cách rút tiền Binomo phải theo đúng quy định của Binomo có nhu vậy việc quản lý tiền trên Binomo mới hiệu

  • Sử dụng tính năng History mới trên trình duyệt Vivaldi

    Tính năng History mới trên trình duyệt Vivaldi cho phép người dùng xem, xóa và tìm kiếm nhanh lịch sử duyệt web một cách dễ dàng. Những người đang dùng Vivaldi nên xem bài viết sau để sử dụng tính năng History mới trên trình duyệt Vivaldi hiệu quả.


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá