Hàm xuống dòng trong Excel

Biết được cú pháp hàm xuống dòng trong Excel là rất cần thiết, giúp bạn thực hiện với Excel đơn giản, nhanh chóng, tránh tràn sang cột bên cạnh hoặc bị mất dữ liệu, tạo bảng đẹp, chuyên nghiệp hơn.

Làm việc trên Excel nếu với những text có nội dung quá dài thì thường sẽ bị ẩn trong ô và để nhìn thấy bạn phải nhấn chuột vào ô đó mới thấy được đầy đủ thông tin. Cách xử lý trong trường hợp này thường sẽ được người dùng điều chỉnh format của cell đó hoặc là xuống dòng trong ô excel bằng Alt + Enter hoặc dùng tính năng Warp Text để hiển thị đầy đủ đoạn văn bản dài. Để chuyên nghiệp hơn, bạn có thể dùng hàm xuống dòng trong Excel để giải quyết vấn đề.

ham xuong dong trong excel

Xuống dòng bằng hàm trong Excel thực hiện khá đơn giản chứ không khó như nhiều bạn nghĩ


Cách dùng Hàm xuống dòng trong Excel

Để dùng hàm xuống dòng trong Excel thì bạn cần kết hợp sử dụng các hàm như CHAR (10), SUBSTITUTE và hàm TRIM.


1. Cách Xuống dòng bằng loại bỏ khoảng trắng trong chuỗi ký tự

Để dễ hiểu, chúng tôi sẽ đưa ra một tình huống cụ thể như sau:

Giả sử bạn có một đoạn văn bản trong ô như hình dưới và bạn cần chuyển dòng Taimienphi.vn - xuống phía dưới cùng dòng với Trang thủ thuật phần mềm

Tu xuong dong trong Excel

Cách xử lý:

Bạn có thể lựa chọn để sử dụng 2 hàm xuống dòng trong Excel:

- Dùng hàm SUBSTITUTE : Đây là hàm thay thế 1 nội dung này bằng 1 nội dung khác.
- Dùng hàm TRIM : Giúp bạn loại bỏ khoảng cách bị thừa trong chuỗi ký tự nếu có.

Kết quả dùng 2 hàm này sẽ như mô tả trong ảnh dưới đây:

Ham xuong dong trong Excel

Giải thích chi tiết hàm xuống dòng trong Excel:

- CHAR(10): Đây chính là hàm khi thực hiện sẽ tương tự như bạn nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
- SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ") : Dùng hàm này chính là bạn thay thế ký tự Alt + Enter trong chuỗi các ký tự tại ô A2 bằng ký tự khoảng trắng.
- TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ")) : Dùng hàm này giúp bạn loại bỏ các khoảng trắng bị thừa trong chuỗi ký tự ô A2.


Xem thêm: Cách xuống dòng trong Excel 2021, 2019, 2016, 2010
2. Cách xuống dòng trong cùng một cell khi nối chuỗi

Ví dụ bạn có các ô cần nối chuối lại với nhau thành một dòng, và đồng thời bạn muốn xuống dòng từng chữ một.

Ngat dong trong Excel

Bước 1: Xác định các ô chứa chuỗi dữ liệu cần ghép. Ví dụ ở đây là các ô B2:F2

Bước 2: Chọn ô lưu giá trị và nhập vào công thức:

=B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&

Hình dưới là bạn chọn ô B4 làm ô để lưu giá trị ghép. Trường hợp nếu bạn có nhiều ô -> thì bạn chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức là được.

alt enter khong xuong dong trong excel

Nhập công thức xong -> bạn nhấn chọn Enter để hiển thị kết quả:

Chu bi xuong dong trong Excel

Bước 3: Kết quả bạn sẽ thấy ô B4 đã ghép các chuỗi ký tự lại thành một dòng -> tiếp đến, bạn thay đổi định dang Wrap Text như hình dưới:

Cach xuong dong trong Google Form

Kết quả là bạn đã xuống dòng trong Excel thành công:

Cach xuong dong trong 1 o Excel tren dien thoai

Với hai cách xuống dòng mà chúng tôi vừa giới thiệu trên đây chắc hẳn bạn đã biết thêm một thủ thuật hay giúp việc sử dụng hàm xuống dòng trong Excel trở lên đơn giản hơn phải không nào.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-xuong-dong-trong-excel-32459n.aspx
Để thuần thục và hiểu thêm nhiều về các hàm trong Excel như: hàm LEFT dùng để cắt chuỗi bên trái, hàm RIGHT sẽ cắt chuỗi bên phải, hay bạn cũng có thể phối hợp các hàm này khi sử dụng để tách họ tên trên Excel khá dễ dàng. Hãy tham khảo thêm các bài viết khác cùng chủ đề của Taimienphi.vn để có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé. Các bạn có thể tham khảo thêm cách xuống dòng để thêm thủ thuật mới trong khi làm việc với Excel.

Xem thêm: Cách xuống dòng trong Excel

Tác giả: Hoàng Bách     (4.0★- 15 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm ERROR.TYPE trong Excel, trả về số tương ứng với giá trị lỗi
Hàm EXACT trong Excel, so sánh 2 chuỗi văn bản
Hàm WEBSERVICE trong Excel, trả về dữ liệu từ dịch vụ web trên Internet
Hàm SYD trong Excel
Hàm DIR trong VBA (Phần 1)
Từ khoá liên quan:

ham xuong dong trong excel

, xuong dong trong excel, ham xuong dong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Bài mẫu hàm Vlookup kết hợp hàm If

    Bài tập mẫu về hàm Vlookup trong Excel

    Giới thiệu cách tính lương cho nhân viên trong bài tập mẫu hàm Vlookup, sử dụng hàm này để tìm ra tên phòng ban, hoặc phụ cấp chức vụ khi biết mã nhân viên. Đây là một trong những bài toán khá phổ biến trong excel

Tin Mới

  • Cách định dạng đường viền cho bảng Excel chi tiết nhất

    Thao tác chèn bảng trên Excel vô cùng quen thuộc với bất kỳ ai khi làm việc với công cụ văn phòng. Chúng ta có thể tùy ý thiết kế giao diện, làm bảng nổi bật hơn trong nội dung bằng cách định dạng đường viền cho bảng Excel. Vậy bạn đã biết cách để định dạng đường viền cho bảng trên ứng dụng Excel chưa.

  • Cách chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh nhất

    Nếu bạn đang sử dụng Excel muốn chèn dấu ngoặc để hoàn thiện các biểu thức toán học, đang gặp khó khăn khi không thấy dấu ngoặc. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh chóng, dễ dàng

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • STT tháng 4

    Tổng hợp những STT tháng 4 hay, ý nghĩa, chan chứa nhiều cảm xúc, các bạn có thể gửi gắm cảm xúc, lời nói yêu thương của mình đến người yêu thương bằng cách đăng status tháng 4 đầy ý nghĩa lên tường nhà mình và tag tên bạn bè hoặc gửi cho người thân yêu của mình.