Hàm RIGHT trong Excel, cú pháp và ví dụ minh họa

Hàm Right trong Excel không phải là một hàm phức tạp nhưng cách sử dụng của nó thì không phải ai cũng biết. Về cơ bản thì hàm Right trong Excel sử dụng để lấy ký tự bên phải của một chuỗi nào đó. Tuy nhiên đó vẫn chưa phải toàn bộ ý nghĩa của hàm này, cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về hàm Right trong Excel nhé.

Có nhiều bài toán yêu cầu người dùng cần ứng dụng hàm RIGHT để thực hiện được nhanh hơn, như lấy 2 chữ cái cuối trong tên người dùng của một list dữ liệu danh khách hàng chẳng hạn ....

ham right trong excel

Hướng dẫn sử dụng hàm RIGHT trong Excel, cú pháp và ví dụ minh họa

Hàm RIGHT dùng để cắt ký tự bên phải của chuỗi ký tự, có cú pháp rất đơn giản, dễ hiểu, áp dụng được hết cho các phiên bản Excel của Microsoft và đặc biệt còn áp dụng được cho công cụ Excel trực tuyến của Google hay có tên gọi là Google Sheets.

Cách dùng hàm RIGHT trong Excel - Ví dụ minh họa

- Cú pháp: RIGHT(text, n)

- Trong đó: + Text: (Tham số bắt buộc) chuỗi ký tự.

                  + n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự.

- Chức năng: Cắt ra n ký tự trong chuỗi text kể từ phía bên phải.

Một vài lưu ý: 

- Tham số n phải luôn lớn hơn hoặc bằng 0
- Nếu không có tham số n thì Excel sẽ mặc định giá trị này là 1
- Nếu tham số n lớn hơn độ dài của chuỗi ký tự, kết quả trả về sẽ là toàn bộ chuỗi ký tự
- Hàm RIGHT luôn luôn trả về kết quả là các ký tự Text văn bản, các ký tự trả về có thể là các số và các bạn sẽ hiểu nhầm rằng đây là các số. Điều này hoàn toàn không đúng, mặc dù các giá trị trả về nhìn như là các số nhưng nó vẫn luôn là Text văn  bản, tùy vào trường hợp cụ thể khi kết hợp với các hàm khác, bạn sẽ cần phải định dạng lại các kết quả này để nó được phù hợp khi tính toán và tra cứu.

Ví dụ 1: Cắt chuỗi với trường hợp không có tham số n:

Áp dụng hàm RIGHT để lấy ký tự của cột “Mã HS” trường hợp không có tham số n.

- Trên G5 ta gõ công thức như sau: E6= RIGHT (D6) và nhấn Enter.

- Ô D6 là ô chứa dữ liệu muốn cắt chuỗi.

- Kết quả sẽ hiển thị lên ô E5

ham right

Ví dụ 2: Cắt ra 2 ký tự từ chuỗi trong cột “Mã HS” kể từ phía bên phải.

Ta áp dụng hàm RIGHT để lấy 2 ký tự của cột “Mã HS”.

- Trên E5 ta gõ công thức như sau: E5= RIGHT (D6, 2) và nhấn Enter.

- Ô D6 là ô chứa dữ liệu muốn cắt chuỗi.

- Kết quả sẽ hiển thị lên ô E5

su dung ham right excel

Cách sử dụng hàm Right, công thức ví dụ

Trong thực tế, hàm RIGHT rất hiếm khi được sử dụng riêng. Thường thì trong hầu hết các trường hợp hàm RIGHT được sử dụng kết hợp với các hàm Excel khác trong các công thức phức tạp.

Trích xuất chuỗi ký tự theo sau 1 ký tự cụ thể

Trong trường hợp nếu muốn trích xuất chuỗi ký tự theo sau một ký tự cụ thể, sử dụng hàm SEARCH hoặc hàm FIND để xác định vị trí ký tự đó, trừ vị trí ký tự được chọn trong tổng chuỗi ký tự được trả về bạn dùng hàm LEN, kéo số ký tự muốn chọn từ phía bên phải chuỗi ban đầu.

Công thức chung:

RIGHT(string, LEN(string) - SEARCH(character, string))

Ví dụ ô A2 chứa họ và tên được cách nhau bởi dấu cách, mục đích của bạn là kéo phần tên cùng sang cột khác. Áp dụng công thức trên, sau đó nhập A2 vào khoảng trống của chuỗi, và nhập ký tự vào khoảng trống “”, như công thức dưới đây

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Công thức trên trả về kết quả dưới đây:

ham right trong excel

Tương tự, bạn có thể trích xuất chuỗi theo sau bất kỳ một ký tự nào khác, chẳng hạn như dấu phẩy, hai chấm, hay dấu gạch nối, … . Ví dụ để trích xuất chuỗi theo sau dấu (-), bạn áp dụng công thức:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("-",A2))

Công thức trên trả về kết quả dưới đây:

ham right trong excel

Trích xuất chuỗi sau dấu phân cách cuối cùng

Khi xử lý các chuỗi phức tạp có một dấu phân cách xuất hiện nhiều lần, thường thì bạn phải trích xuất chuỗi văn bản sau dấu phân tách cuối cùng. Để mọi thứ dễ hiểu hơn, bạn cùng tham khảo ví dụ dưới đây:

ham right trong excel

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, cột A chứa danh sách tên các lỗi. Mục đích của bạn là kéo phần mô tả lỗi ở sau dấu hai chấm sang cột khác. Tuy nhiên một điểm cần lưu ý đó là số lượng dấu hai chấm trong chuỗi ban đầu là khác nhau. Ví dụ ô A3 có 3 dấu hai chấm, còn cột A5 thì chỉ có một.

Chìa khóa ở đây là xác định vị trí dấu tách (tức dấu 2 chấm trong ví dụ này) cuối cùng trong chuỗi ban đầu. Để làm được điều này, bạn sẽ phải sử dụng kết hợp các hàm kết hợp:

1. Lấy số lượng các ký tự phân tách trong chuỗi ban đầu.

Đầu tiên tính tổng chiều dài của chuỗi bằng cách sử dụng hàm LEN: 

LEN (A2)

Bước tiếp theo là tính chiều dài của chuỗi không có dấu phân tách bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE, thay thế dấu hai chấm:

LEN(SUBSTITUTE(A2,":",""))

Cuối cùng trừ đi chiều dài chuỗi ban đầu mà không có dấu phân cách từ tổng chiều dài chuỗi:

LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,":",""))

Đảm bảo các công thức trên đều hoạt động. Bạn có thể nhập các công thức này vào các ô riêng biệt, và kết quả sẽ trả về là 2, là số lượng dấu hai chấm trong ô A2.

2. Thay thế dấu phân tách cuối cùng bằng 1 ký tự độc nhất. Để trích xuất văn bản sau dấu phân tách cuối cùng trong chuỗi, bạn sẽ phải đánh dấu dấu phân tách cuối cùng bằng ký tự nào đó. Để làm được điều này, bạn thay thế dấu phân tách cuối cùng (tức dấu 2 chấm) bằng ký tự mới không xuất hiện trong chuỗi ban đầu, chẳng hạn như (#).

Nếu đã quen thuộc với cú pháp hàm Excel SUBSTITUTE, hàm này có đối số tùy chọn thứ 4 (instance_num) cho phép thay thế 1 ký tự được chỉ định trong chuỗi văn bản. Và vì đã tính được số lượng các ký tự phân tách trong chuỗi, chỉ cần bổ sung thêm hàm trên làm đối số thứ 4 trong hàm SUBSTITUTE khác:

=SUBSTITUTE(A2,":","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,":","")))

Nếu nhập công thức trên vào một ô khác, kết quả trả về là chuỗi: ERROR:432#Connection timed out.

3. Lấy vị trí dấu phân tách cuối cùng trong chuỗi. Tùy thuộc vào ký tự mà bạn sử dụng để thay thế dấu phân tách cuối cùng, sử dụng hàm SEARCH hoặc hàm FIND không phân biệt chữ hoa chữ thường để xác định vị trí của ký tự đó trong chuỗi. Trong ví dụ này dấu phân tách (tức dấu hai chấm) được thay thế bằng dấu #, dưới đây là công thức được sử dụng để tìm vị trí của dấu #: 

=SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2,":","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,":",""))))

Trong ví dụ này, kết quả trả về là 10, là vị trí của dấu # trong chuỗi đã được thay thế.

4. Trả về chuỗi bên phải dấu phân tách cuối cùng. 

Sau khi đã biết vị trí dấu phân tách cuối cùng trong một chuỗi, tất cả những gì bạn cần làm bây giờ lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí dấu phân cách đó, và hàm RIGHT sẽ trả về chuỗi bên phải dấu phân tách cuối cùng trong chuỗi ban đầu:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("$",SUBSTITUTE(A2,":","$",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,":","")))))

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, công thức hoạt động khá hoàn hảo:

ham right trong excel

Nếu đang làm việc mới một tập dữ liệu lớn, có nhiều ô chứa nhiều dấu phân tách khác nhau, bạn có thể lồng công thức trên vào hàm IFERROR để ngăn lỗi có thể xảy ra:

=IFERROR(RIGHT(A2,LENa(A2)-SEARCH("$",SUBSTITUTE(A2,":","$",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,":",""))))), A2)

Trong trường hợp nếu một chuỗi cụ thể nào đó không chứa dấu phân tách được chỉ định, chuỗi ban đầu sẽ được trả về, như trong dòng số 6 trong ảnh chụp màn hình dưới đây:

ham right trong excel

Cách loại bỏ N ký tự đầu tiên trong một chuỗi

Ngoài trích xuất một chuỗi con từ chuỗi ban đầu, hàm Excel RIGHT còn được sử dụng để loại bỏ số lượng các ký tượng từ chuỗi ban đầu.

Giả sử trong bộ dữ liệu được sử dụng trong ví dụ trước, nếu bạn muốn xóa từ ERROR xuất hiện ở đầu mỗi chuỗi và chỉ để lại số mã lỗi và phần mô tả. Để làm được điều này, chỉ cần trừ đi số ký tự được loại bỏ khỏi tổng chiều dài chuỗi ban đầu và sử dụng số đó làm đối số num_chars trong hàm Excel RIGHT:

RIGHT(string, LEN(string)-number_of_chars_to_remove)

Trong ví dụ này 6 ký tự đầu tiên được loại bỏ (bao gồm 5 chữ cái và 1 dấu hai chấm) khỏi chuỗi text trong ô A2, sử dụng công thức dưới đây:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-6)

ham right trong excel

Hàm Excel RIGHT có thể trả về giá trị là một số không?

Như đã đề cập ở trên, hàm Excel RIGHT luôn trả về giá trị là chuỗi văn bản ngay cả khi giá trị ban đầu là số. 

Tuy nhiên nếu làm việc với các số liệu và bạn muốn kết quả trả về cũng là số. Giải pháp đơn giản nhất là lồng hàm RIGHT trong hàm VALUE, được thiết kế đặc biệt để chuyển đổi chuỗi văn bản sang dạng số.

Ví dụ, để kéo 5 ký tự cuối cùng (mã bưu điện) từ chuỗi trong ô A2 và chuyển đổi các ký tự được trích xuất thành số, bạn sử dụng công thức này:

=VALUE(RIGHT(A2, 5))

Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị kết quả cho thấy các số căn phải trong cột B, khác với chuỗi văn bản được căn trái trong cột A:

ham right trong excel

Tại sao hàm RIGHT không hoạt động với giá trị ngày tháng?

Vì hàm Excel RIGHT được thiết kế để làm việc với các chuỗi văn bản, còn ngày tháng được đại diện bằng các con số trong hệ thống Excel. Hàm RIGHT không thể lấy được từng phần như ngày, tháng hoặc năm. Nếu cố gắng sử dụng hàm RIGHT để làm điều này, tất cả những gì mà bạn sẽ nhận được là các con số cuối cùng trong chuỗi số ban đầu đại diện cho ngày.

Giả sử trong ô A1 là ngày 18/1/2017. Nếu bạn cố gắng sử dụng công thức RIGHT(A1,4) để trích xuất năm, kết quả sẽ trả về là 2753, đây là 4 số cuối cùng của số 42753 đại diện cho ngày 18/1/2017 trong hệ thống Excel.

ham right trong excel

Vậy làm thế nào để lấy 1 phần cụ thể của 1 ngày? Chỉ đơn giản là sử dụng 1 trong số các hàm Excel dưới đây:

Hàm DAY trích xuất 1 ngày: =DAY(A1)

Hàm MONTH để lấy tháng: =MONTH(A1)

Hàm YEAR để kéo theo năm: =YEAR(A1)

Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị kết quả:

ham right trong excel

Nếu ngày của bạn được đại diện bởi chuỗi văn bản, thường xảy ra khi xuất dữ liệu từ một nguồn bên ngoài, bạn có thể sử dụng hàm RIGHT để kéo vài ký tự cuối cùng trong chuỗi đại diện cho một phần cụ thể của ngày tháng, chẳng hạn như ngày, tháng, năm:

ham right trong excel

Một số lỗi hàm Excel RIGHT hàm không hoạt động và giải pháp khắc phục

Nếu một hàm Excel RIGHT không hoạt động trong bảng tính