Cách khắc phục file excel bị chậm đơn giản và hiệu quả nhất

Trong bài viết trước, Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn đọc cách sửa lỗi file Excel tuy nhiên khi sử dụng lại gặp lỗi file excel bị chậm và chưa biết cách làm thế nào để khắc phục và tăng tốc độ xử lý cho file Excel. Bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn sửa lỗi file excel bị chậm tại đây và làm theo các bước nhé.

Trong một số trường hợp khi bạn click vào bảng tính, file Excel để mở, nhưng file Excel bị lỗi không mở ngay lập tức, thậm chí nghiêm trọng hơn là ứng dụng bị đơ, đóng băng trong khoảng thời gian dài và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi "Not Responding". Bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu một số cách sửa lỗi, tăng tốc file Excel bị chậm.

file excel bi cham

Khắc phục lỗi file Excel bị chậm


Mục Lục bài viết:
Cách 1: Mở Excel ở chế độ Safe Mode.
Cách 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in.
Cách 3: Sử dụng tùy chọn Repair.
Cách 4: Xóa Rule.
Cách 5: Kích hoạt Manual Calculation.
Cách 6: Thay thế công thức bằng giá trị tĩnh.
Cách 7: Chia nhỏ bảng tính.
Cách 8: Kích hoạt Superfetch.
Cách 9: Giảm kích thước file Excel.
Cách 10: Sửa chữa file Excel.
Cách 11: Vô hiệu hóa macro.
Cách 12: File Excel bị nhiễm virus.
Cách 13: Xử lý Excel trên các ứng dụng web hoặc trực tuyến.

Các cách sửa lỗi file Excel bị chậm

Dưới đây là một số cách sửa lỗi, tăng tốc file Excel bị chậm:
 

Cách 1: Mở Excel ở chế độ Safe Mode

Trước hết chúng ta kiểm tra xem liệu có phải chỉ có một file Excel mở chậm hay tất cả các file Excel khác cũng bị lỗi tương tự. Nếu tất cả các file Excel đều châm, nguyên nhân chính là nằm ở ứng dụng.

Bước 1: Đóng Excel lại.
Bước 2: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, sau đó nhập "excel /safe" vào đó rồi nhấn Enter hoặc click chọn OK.

file excel bi cham

Bước 3: Nếu Excel tải và mở các file nhanh và mượt hơn, có thể là do plugin hoặc add-in là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất.

file excel bi cham 2


Cách 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in

Các add-in có thể là nguyên nhân gây ra các lỗi, vấn đề liên quan đến hiệu suất, khiến file Excel bị chậm. Thực hiện theo các bước dưới đây để vô hiệu hóa tất cả các add-in trong Excel:

Bước 1: Truy cập File => Options, tìm và chọn Add-ins ở khung bên trái.
Bước 2: Click chọn menu Manage, chọn Excel Add-ins =>Go... .

file excel bi cham 3

Bước 3: Bỏ tích tất cả các mục rồi click chọn OK. Đóng và mở lại Excel, kiểm tra xem file Excel đã mở nhanh hơn chưa.

file excel bi cham 4

Nếu file Excel vẫn bị chậm, vô hiệu hóa tất cả các mục trong COM Add-Ins, ActionsXML Expansion Packs, sau đó khởi động lại Excel.


Cách 3: Sử dụng tùy chọn Repair

Trong hầu hết các trường hợp, sử dụng tùy chọn Repair để sửa lỗi Office là giải pháp nhanh nhất để khắc phục các vấn đề. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập Control Panel =>Programs =>Uninstall.
Bước 2: Tìm và kích chuột phải vào Microsoft Office, chọn Change.

file excel bi cham 5

Bước 3: Chọn Quick Repair =>Repair.
Bước 4:
Chờ cho đến khi quá trình kết thúc, sau đó thử mở lại Excel. Nếu lỗi Excel bị chậm vẫn còn, chọn Online Repair.


Cách 4: Xóa Rule

Nếu lỗi file Excel mở chậm chỉ xuất hiện trên một file, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel, bảng tính bị lỗi, sự cố.
Bước 2: Truy cập File =>Save As và đặt 1 tên khác cho file. Sử dụng file sao chép làm sao lưu trong trường hợp nếu có sự cố xảy ra.

file excel bi cham 6

Bước 3: Truy cập File =>Save và đóng file lại. Tiếp theo thử mở lại file lần nữa và xem lỗi mở file Excel bị chậm còn hay không.


Cách 5: Kích hoạt Manual Calculation

Nếu bảng tính, file Excel của bạn chứa nhiều công thức, hình ảnh, ... . Đây có thể là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất, khiến file Excel bị chậm, mở chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là vô hiệu hóa tùy chọn Automatic Workbook Calculation và kích hoạt tùy chọn Manual Calculation. Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập File =>Options =>Formula.
Bước 2: Trong mục Workbook Calculation, tìm tùy chọn Calculation Options và click chọn Manual.
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Recalculate Workbook Before Saving, vì vậy bạn sẽ phải nhấn phím F9 để tính toán bảng tính theo cách thủ công.
Bước 4: Click chọn OK.


Cách 6: Thay thế công thức bằng giá trị tĩnh

Trong nhiều trường hợp, các giá trị trong bảng tính không thay đổi. Nếu các giá trị trong một số phần trên bảng tính là giá trị tĩnh, chúng ta không cần sử dụng các công thức nữa.

Bước 1: Click chọn ô có các giá trị được tính bằng công thức, nhớ ghi lại giá trị này vào giấy.
Bước 2: Xóa các công thức trên bảng tính.
Bước 3: Nhập các giá trị tĩnh vào các ô.


Cách 7: Chia nhỏ bảng tính

Nếu đang làm việc với các file, bảng tính Excel lớn, bạn có thể cân nhắc đến việc chia nhỏ bảng tính để Excel mở file nhanh hơn.


Cách 8: Kích hoạt Superfetch

Trong trường hợp nếu kích đúp chuột vào file bảng tính mà không mở Excel trước và lỗi xảy ra. Nguyên nhân gây ra lỗi trong trường hợp này có thể là do tính năng Superfetch đã bị vô hiệu hóa. Superfetch hoạt động dựa trên dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache trên RAM, vì vậy việc tải các file sẽ diễn ra nhanh hơn.

Thực hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt Superfetch:

Bước 1: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, và nhập regedit vào đó rồi nhấn Enter để mở Registry Editor.
Bước 2: Truy cập theo đường dẫn:

HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/Session

Manager/MemoryManagement/PrefetchParameters'

Bước 3: Tìm EnableSuperfetch ở khung bên phải và thiết lập giá trị là 1.
Bước 4:
Nếu không tìm thấy EnableSuperfetch, kích chuột phải vào khung bên phải, chọn New =>DWORD Value. Đặt tên cho DWORD mới là EnableSuperfetch và thiết lập giá trị là 1.

file excel bi cham 7


Cách 9: Giảm kích thước file Excel

Nếu file bảng tính Excel lớn, chứa nhiều dữ liệu, điều này dẫn đến tình trạng file Excel bị chậm. Trong trường hợp này giải pháp để sửa lỗi là tối ưu file Excel. Cách tốt nhất là tìm và xóa các công thức và định dạng không cần thiết, xóa các ô trống không cần sử dụng đến.


Cách 10: Sửa chữa file Excel

Nếu lỗi file Excel bị chậm vẫn xảy ra, giải pháp là sử dụng công cụ Excel Repair.

Bước 1: Truy cập File => Open.
Bước 2:
Click chọn mũi tên thả xuống trong nút Open.
Bước 3:
Chọn Open and Repair..., sau đó chọn tùy chọn Repair để khôi phục bảng tính Excel.

file excel bi cham 8

 


Cách 11: Vô hiệu hóa macro

Giải pháp khác để sửa lỗi file Excel bị chậm là vô hiệu hóa macro. Điều này là bởi vì Excel mở các file định dạng XLSM chậm hơn so với các file định dạng XLSX đơn giản. Vì vậy, chỉ sử dụng định dạng kích hoạt macro khi có macro trong Excel.


Cách 12: File Excel bị nhiễm virus

Excel sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn cố gắng mở file bị dính virus, phần mềm độc hại. Nếu kích hoạt kết nối dữ liệu bỏ qua cảnh báo, việc mở file Excel sẽ chậm, và thậm chí là không phản hồi.

file excel bi cham 9


Cách 13: Xử lý Excel trên các ứng dụng web hoặc trực tuyến

Nếu chỉnh sửa bảng tính Excel trực tiếp trên ứng dụng web như SharePoint có thể dẫn đến hiệu suất chậm. Thay vì chỉnh sửa file trực tiếp thông qua kết nối mạng, thử tải file xuống máy tính cục bộ và thực hiện chỉnh sửa, sau đó tải lại file.

file excel bi cham 10

Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi file Excel bị chậm, phản hồi chậm, mở file Excel chậm. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.

Bên cạnh lỗi file mở chậm thì lỗi File excel không lưu được cũng thường xuyên xảy ra làm mất thời gian của bạn, xem hướng dẫn khắc phục File excel không lưu được cụ thể và chi tiết trên Taimienphi.

https://thuthuat.taimienphi.vn/file-excel-bi-cham-34253n.aspx
 

Tác giả: Ngọc Link     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

File excel quá nặng phải làm sao?
Khắc phục lỗi mở file Excel chậm trên Windows 10
Cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save (Phần 1)
File Excel bị lỗi? tại sao?
Cách gửi email từ bảng tính Excel bằng Script VBA
Từ khoá liên quan:

File excel bị chậm

, sửa lỗi file Excel bị chậm, Excel mở file chậm,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2019

    Ứng dụng tạo bảng tính Excel 2019

    Excel là phần mềm bảng tính của Microsoft Office, được thiết kế để tính toán, thống kê và phân tích dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Với vô vàn tính năng hỗ trợ người dùng, mọi thao tác về dữ liệu, số liệu trở nên cực kì đơn giản. Trong đó Excel 2019 là phiên bản mới nhất.

Tin Mới

  • Cách định dạng đường viền cho bảng Excel chi tiết nhất

    Thao tác chèn bảng trên Excel vô cùng quen thuộc với bất kỳ ai khi làm việc với công cụ văn phòng. Chúng ta có thể tùy ý thiết kế giao diện, làm bảng nổi bật hơn trong nội dung bằng cách định dạng đường viền cho bảng Excel. Vậy bạn đã biết cách để định dạng đường viền cho bảng trên ứng dụng Excel chưa.

  • Cách chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh nhất

    Nếu bạn đang sử dụng Excel muốn chèn dấu ngoặc để hoàn thiện các biểu thức toán học, đang gặp khó khăn khi không thấy dấu ngoặc. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh chóng, dễ dàng

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • Free Fire OB44 Advance Server khi nào ra mắt?

    Free Fire OB44 Advance Server khi nào ra mắt là câu hỏi mà nhiều game thủ đặc biệt quan tâm, hãy cùng Taimienphi tìm hiểu về ngày phát hành, cách tải và cài đặt Free Fire như thế nào qua bài viết sau đây nhé.