Hướng dẫn chuyển đổi CSV sang Excel

Làm việc với những dữ liệu dạng kết xuất CSV sẽ có lúc bạn cần chuyển CSV sang Excel để tổng hợp dữ liệu phục vụ làm báo cáo, thu thập dữ liệu... nhưng bạn chưa biết cách chuyển đổi? Để rõ hơn, mời bạn theo dõi chi tiết các cách chuyển đổi trong bài viết dưới đây.

Trong bài hướng dẫn này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn 3 cách để bạn có thể chuyển đổi CSV sang Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngoài ra, bạn còn biết thêm cách nhập nhiều file CSV sang Excel cũng như cách xử lý các tình huống khi một số dữ liệu CSV không được hiển thị đúng trong trang tính Excel.

chuyen doi csv sang excel

Thủ thuật chuyển đổi CSV sang Excel

Hướng dẫn Chuyển đổi CSV sang Excel

1. Cách mở tệp CSV trực tiếp trong Excel

Với cách này thì tệp CSV trong Excel khi được mở sẽ không thay đổi định dạng tệp, tức là tệp này sẽ không chuyển đổi tệp tin CSV của bạn sang tệp .XLS hoặc .XLSX của Excel.

Bước 1: Bạn mở Excel đang sử dụng lên -> vào tab File -> nhấn chọn Open.

chuyen doi csv sang excel 2

Bước 2: Giao diện Open xuất hiện -> bạn chọn Text Files (*.prn, *.txt, *.CSV) để hiển thị danh sách các file CSV muốn mở.

chuyen doi csv sang excel 3

Bước 3: Bạn tìm tệp CSV rồi chọn để mở file CSV lên:

- Nếu file có định dạng là .CSV thì ứng dụng Excel sẽ thực hiện mở luôn và hiển thị các dữ liệu được mở trong bảng tính mới.

chuyen doi csv sang excel 4

- Nếu file CSV không phải định dạng .CSV, chẳng hạn là tập tin văn bản .txt thì Excel sẽ hiển thị giao diện Import Text Wizard.

chuyen doi csv sang excel 5

* Một số lưu ý:

- Ứng dụng Excel khi mở tệp CSV sẽ sử dụng định dạng dữ liệu mặc định để biết chính xác cách nhập mỗi cột của dữ liệu văn bản.
- Nếu dữ liệu của bạn chứa một trong các ký tự hoặc nội dung dưới đây thì bạn nên mở CSV qua Import Text Wizard:

+ Các dấu phân tách khác nhau được dùng trong file CSV.
+ File CSV có chứa định dạng ngày khác nhau.
+ Bạn muốn chuyển đổi với số không ở trước và muốn giữ cả số không phía trước trong một bảng tính Excel.
+ Trường hợp bạn muốn xem bản xem trước về các dữ liệu CSV của bạn trước khi nhập chính thức vào Excel.
+ Trường hợp bạn muốn tùy biến riêng theo cách của bạn.

- Để mở CSV qua Import Text Wizard thì bạn cần chuyển đổi định dạng CVS sang TXT, có thể sử dụng Advanced CSV Converter trước khi mở qua Open trên Excel.

2. Cách mở tệp CSV trong Windows Explorer

Có lẽ đây là cách nhanh nhất để bạn mở file CSV trong Excel. Bạn thực hiện theo các bước sau để mở CSV trong Windows Explorer.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file .CSV -> rồi chọn Open with -> Chọn Excel nếu bạn thấy ứng dụng này trong danh sách. Nếu không thấy thì chọn Choose another app từ danh sách tùy chọn.

chuyen doi csv sang excel 6

Bước 2: Tìm đến ứng dụng Excel để mở. Nếu không thấy thì nhấn chọn More Apps để tìm đến ứng dụng muốn mở. Bạn có thể tick chọn Always use this app to open .csv files cho những lần sau nếu vẫn mở bằng ứng dụng đó -> rồi chọn OK là bạn đã hoàn thành việc mở CSV lên trong Excel.

chuyen doi csv sang excel 7

3. Cách mở tệp CSV trong Excel dưới dạng dữ liệu bên ngoài

Sử dụng cách thứ 3 này bạn có thể chuyển đổi dữ liệu từ file CSV bên ngoài vào bảng tính đang dùng hoặc một bảng tính Excel hoàn toàn mới.

Bước 1: Với bảng tính mới hoặc bảng tính đang mở -> bạn chọn vào ô mà bạn muốn nhập dữ liệu từ CSV hoặc file txt.

chuyen doi csv sang excel 8

Bước 2: Bạn vào tab Data -> chọn Get External -> rồi chọn From Text.

chuyen doi csv sang excel 9

Bước 3: Bạn tìm đến file CSV muốn chuyển đổi -> rồi nhấn nút Import (hoặc bạn nhấn đúp chuột).

chuyen doi csv sang excel 10

Giao diện Import Text Wizard xuất hiện -> bạn làm theo các bước nhỏ tiếp theo dưới đây:

- Chọn loại file số hàng để bạn thực hiện việc nhập dữ liệu. Bình thường, bạn chọn Delimited Start import at row 1 tương ứng. Phía dưới là cửa sổ xem trước việc hiển thị các mục đầu tiên của tệp CSV.

chuyen doi csv sang excel 11

- Tiếp theo, bạn chọn Delimiters Text qualifier. Trong đó Delimiters là ký tự phân cách các giá trị trong file CSV của bạn.

chuyen doi csv sang excel 12

- Bạn chọn và thấy việc lựa chọn đã OK với dữ liệu được xem trước -> bạn nhấn chọn Next để tiếp tục

chuyen doi csv sang excel 13

- Đến bước Step 3 of 3 -> Bạn chọn các cột có chứa các giá trị số không ở đầu và thay đổi định dạng của cột thành Text, việc làm này giúp việc chuyển CSV sang Excel sẽ giữ được tất cả các số không ở đầu -> Bạn thấy lựa chọn đã ổn thì nhấn chọn Finish để hoàn thành.

chuyen doi csv sang excel 14

- Cuối cùng là bạn chọn vị trí để nhập dữ liệu được chuyển đổi vào -> sau đó nhấn chọn OK để kết thúc nhập CSV sang Excel.

chuyen doi csv sang excel 15

* Một số lưu ý:

- Nếu file CSV của bạn chứa dữ liệu là số hoặc ngày thì Excel sẽ không thể chuyển đổi các giá trí này một cách chính xác được bạn nhé.

- Để thay đổi lại định dạng thì bạn chọn ô hoặc cột muốn thay đổi trong Excel -> rồi nhấn chuột phải và chọn Format cells để thực hiện định dạng lại dữ liệu.

Trên đây là 3 cách Chuyển đổi CSV sang Excel mà chúng tôi muốn giới thiệu và hướng dẫn đến bạn. Với ba cách trong bài viết này, bạn hãy tùy tình huống cụ thể để lựa chọn cho mình cách chuyển CSV sang Excel sao cho phù hợp nhất nhé.

http://thuthuat.taimienphi.vn/chuyen-doi-csv-sang-excel-44662n.aspx
Ngoài ra, trong quá trình chuyển đổi cơ sở dữ liệu, nếu gặp tình trạng file CSV bị lỗi tiếng Việt thì tham khảo bài viết dùng Excel mở file CSV bị lỗi tiếng Việt để biết cách khắc phục. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Ngọc Thảo     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách lưu file CSV từ Google Sheets
Chuyển đổi PDF sang Excel bằng PDF to Excel Converter
(Giveaway) Đăng ký bản quyền Amacsoft PDF to Excel Converter, chuyển đổi pdf sang excel từ 24/1 - 26/1
Đổi MP3 sang M4A bằng Total Video Converter
(Giveaway) Bản quyền miễn phí Advanced Date Time Calculator, tính toán thời gian từ 16/3
Từ khoá liên quan:

Chuyen doi CSV sang Excel

, Chuyen CSV sang Excel, cach Chuyen CSV sang Excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Advanced CSV Converter

    Chuyển đổi file CSV sang các định dạng khác

    Advanced CSV Converter là ứng dụng được phát triển để hỗ trợ bạn chuyển đổi file CSV sang các định dạng khác, chẳng hạn như DBF, TXT, HTML, XML, XLS, SQL và RTF. Chương trình cung cấp nhiều tùy chọn, thực hiện quá trình ...

Tin Mới

  • Phím tắt Google Sheets trên Windows

    Sử dụng các phím tắt trên Google Docs giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và soạn thảo văn bản nhanh hơn thì Google Sheest cũng tương tự như vậy, việc sử dụng phím tắt Google Sheets giúp bạn nhập liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn, đặc biệt tiết kiệm thời gian cho bạn.

  • Cách thêm ngắt dòng Line Break trong Excel

    Thêm ngắt dòng Line Break trong Excel có rất nhiều cách khác nhau nhưng lại chẳng có cách nào giống với cách truyền thống trong văn bản như Word hay các công cụ khác hay sử dụng hiện nay, hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu

  • Đánh số trang giữa các sheet trong Excel theo thứ tự

    Bạn đã biết cách đánh số trang trong một sheet và khi đánh số trang ứng dụng Excel sẽ tự động bắt đầu từ 1, tuy nhiên nếu file Excel của bạn mà có nhiều sheet và bạn muốn đánh số trang cho toàn bộ các sheet theo thứ tự

  • Lời chúc sinh nhật ngắn gọn mà hay

    Nhiều người mong muốn vào ngày sinh nhật sẽ nhận được lời chúc sinh nhật hay, ý nghĩa từ bạn bè, người thân, vì thế hãy sưu tầm những lời chúc sinh nhật ngắn gọn mà hay dưới đây để có thể gửi đến cho người thân yêu của mình lời chúc ý nghĩa, hay nhất.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá