Cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets

Khi chúng ta làm việc trên Google Sheets, việc xuất hiện những khoảng trắng thừa thãi là rất khó tránh khỏi. Tuy nhiên, Google Sheets cũng có những hàm, add-on để thực hiện việc xóa khoảng trắng này. Hãy xem bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets nhé.

Google Sheets có thể không có nhiều những lựa chọn và công cụ như Excel, nhưng nó vẫn luôn là một phần mềm ứng dụng tính toán hữu hiệu. Nó cũng có những chức năng tương tự như Excel khi chúng ta thực hiện xóa khoảng trắng thừa thãi khi nhập văn bản, hay có thể là do copy dữ liệu vào những ô bảng tính. Còn hơn thế nữa, Google Sheets có công cụ Find and Replace và một add-on để nhanh chóng xóa đi những khoảng trắng này. Hôm nay, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets.

cach xoa khoang trang trong google sheets

CÁCH XÓA KHOẢNG TRẮNG TRONG GOOGLE SHEETS

Sử dụng hàm Trim

Google Sheets có chung một hàm Trim giống như Excel, Hàm Trim cho phép chúng ta xóa các khoảng trắng từ trong các ô cho đến các khoảng trắng có trong các chữ cái.

Bước 1: Mở một tráng bảng tính Google mới và điền vào ô A3 giá trị " 345 678 " với 2 khoảng trắng ở đầu và cuối cộng thêm 3 khoảng trắng ở giữa 2 số.

Bước 2: Tiếp theo. chọn ô A4 và click vào thanh fx. Nhập công thức như sau: '=TRIM(A3)' rồi ấn Enter. Kết quả đạt được là ô A4 có cùng dãy số như ô A3 nhưng chỉ với một khoảng trắng ở giữa mà thôi

cach xoa khoang trang trong google sheets 2

Sử dụng hàm Substitute

Google Sheets cũng có một hàm Substitute để thay thế chữ cái trong các ô, hàm Substitute cho phép người dùng thay đổi nội dung có trong các ô, và chúng ta cũng có thể xóa các khoảng trắng với hàm chức năng này. Cấu trúc cho hàm Substitute như sau: SUBSTITUTE(text_to_search,search_for,replace_with,[occurence_number]). Hàm này giống như chức năng "tìm kiếm và thay thế" để tìm các chữ cái trong các ô và thay thế với một thứ khác.

Để sử dụng hàm này, bạn click vào ô A5. Tiếp theo, nhập vào thanh fx như sau: =SUBSTITUTE(B3, ” “, “”) rồi ấn Enter. Kết quả trả lại ở ô A5 là số 345678, không có bất cứ khoảng trắng nào xuất hiện nữa cả.

cach xoa khoang trang trong google sheets 3

Nếu bạn muốn copy hàm này để xóa nhiều ô khác nhau, chuột phải vào ô có chứa công thức hàm này rồi kéo và thả ở nơi bạn cần copy đến.

cach xoa khoang trang trong google sheets 4

Công cụ Find and Replace của Google Sheets

Google Sheets có một công cụ hỗ trợ là Find and Replace, với nó bạn có thể tìm và thay thế chữ cái, chữ số, khoảng trắng một cách nhanh chóng ở tất cả mọi ô trong bảng tính.

Bước 1: Bạn chọn Edit rồi chọn Find and replace trên thanh công cụ

cach xoa khoang trang trong google sheets 5

Bước 2: Chọn ô A3, bạn điền một khoảng trắng vào ô Find rồi ấn Enter

cach xoa khoang trang trong google sheets 6

Bước 3: Ở ô Replace with bạn giữ nguyên. Sau đó ấn Done. Hệ thống sẽ loại bỏ các khoảng trắng có trong ô A3

cach xoa khoang trang trong google sheets 7

Làm tương tự nếu bạn muốn tìm tất cả, bạn chọn Replace all sau đó chọn Done để xóa toàn bộ các khoảng trắng.

Sử dụng add-on Power Tools

Google Sheets cũng có một add-on rất có giá trị là Power Tools.

Bước 1: Để cài add-on này các bạn có thể truy cập Tại đây.

Bước 2: Tiếp theo các bạn click vào Free +, hệ thống sẽ tự động tải và cài đặt.

cach xoa khoang trang trong google sheets 8

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn ô mà bạn muốn xóa khoảng trắng. Click Add-ons -> Power tools -> start để khởi động add-on

cach xoa khoang trang trong google sheets 9

Bước 4: Bạn chọn Remove -> Romove all spaces sau đó ấn Remove để tiến hành xóa các khoảng trắng đi. Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn khác để xóa theo ý của mình.

cach xoa khoang trang trong google sheets 10

cach xoa khoang trang trong google sheets 11

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-xoa-khoang-trang-trong-google-sheets-24905n.aspx
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets. Taimienphi.vn hi vọng rằng qua bài viết này các bạn có thể dễ dàng loại bỏ những khoảng trắng thừa thãi có trong bảng tính của mình. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn.

Tác giả: Trần Văn Việt     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Phím tắt tạo trang Google Sheets mới
Cách ẩn đường lưới trong Google Sheets, Hide Gridlines
Cách lưu file CSV từ Google Sheets
Cách chuyển đổi Google Sheets sang XML
Cách đếm số từ trên Google Sheets
Từ khoá liên quan:

xóa khoảng trắng trong Google Sheets

, loại khoảng trắng trong Google Sheets, xóa hết khoảng trắng trong google sheets,
SOFT LIÊN QUAN
  • Google Sheets

    Ứng dụng tạo trang tính của Google

    Google Sheets là ứng dụng tạo trang tính online của Google cho phép tổ chức, chỉnh sửa và phân tích nhiều loại thông tin khác nhau. Google Sheets hoạt động dựa trên nền Web, hỗ trợ lưu trữ các thông tin như ứng dụng Exel, đồng thời là giải pháp để cộng tác và làm việc trực tuyến dễ dàng.

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá