Cách tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel

Cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel có gì khác so với các cách tính thông thường ? Liệu hàm Sum có thể tính chính xác được các giá trị trong danh sách đã lọc hay không ? Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ giúp bạn làm rõ một vấn đề mà những người mới học Excel hay thắc mắc đó chính là cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel bằng hàm Subtotal.

Bài viết liên quan


Hàm Sum là hàm tính giá trị tổng chắc hẳn ai cũng biết, là hàm được sử dụng rất phổ biến trong tính toán và làm một trong những hàm cơ bản trong Excel mà người học phải biết, ngoài Hàm Sum thì trong danh sách hàm cơ bản trong Excel còn có các hàm Max, Min ...

tinh tong danh sach da loc

Cách tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel

Hàm Sum quả thực rất đa năng, nhưng đây chỉ là hàm cơ bản, còn với những bài toán đòi hỏi tính toán cao hơn như tính tổng danh sách đã lọc trong Excel thì hàm Sum không thể phân biệt được các giá trị đã lọc hay chưa, chính vì thế trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn nâng cao hơn 1 chút về hàm Sum, giới thiệu cho đến các bạn cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel.

Cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel

Để hiểu hơn tính tổng danh sách đã lọc trong Excel chúng ta đi vào ví dụ cụ thể như sau. Cho 1 danh sách bao gồm toàn bộ nhân viên trong công ty có phụ cấp khác nhau từ 200.000 đến 5.000.000. Hãy tính tổng số phụ cấp của những người có phụ cấp thấp hơn 1.500.000.

Bước 1: Việc đầu tiên chúng ta cần làm là tạo bộ lọc cho danh sách trên. Trong Excel 2016 (áp dụng được cho từ 2007 đến 2016), chúng ta bôi đen danh sách lại, chọn tab Data và bấm vào Filter.

tinh tong danh sach da loc

- Ngay lập tức bạn sẽ có 1 bảng danh sách có khả năng lọc tìm kiếm thông tin nhanh.

tinh tong danh sach da loc

Bước 2: Bấm chọn bảng lọc tại cột Phụ cấp, lựa chọn Number Filters rồi Less than để tạo bộ lọc theo đề bài là phụ cấp<>.

tinh tong danh sach da loc

Bước 3: Tại đây bạn nhập giá trị là “1500000” và ấn OK để xác nhận.

tinh tong danh sach da loc

- Và tất nhiên một bảng mới được hiện ra với các giá trị thỏa mãn được hiện lên, các giá trị không thỏa mãn sẽ tự động ẩn đi.

tinh tong danh sach da loc

Bước 4: Để kiểm tra xem liệu hàm Sum có tính chính xác được danh sách phụ cấp theo đề bài không, chúng ta thử nhập hàm Sum với cú pháp sau:

Nhập công thức vào ô bất kỳ =Sum(D6:E20)
Với =Sum là tên hàm tính tổng.
D6:D20: là các giá trị cần tính tổng ở cột phụ cấp (Cột D và E)

Lưu ý: Vì cột phụ cấp trước đó được gộp lại từ 2 cột, nên tên gọi được tính theo 2 cột.

tinh tong danh sach da loc

- Kết quả ra là 18.950.000, như vậy là không khớp với danh sách trên mà khớp với danh sách của toàn bộ nhân viên khi chưa lọc.

tinh tong danh sach da loc

Bước 5: Để giải quyết bài toán trên, tức là tính tổng danh sách đã lọc trong Excel với giá trị phụ cấp nhỏ hơn 1.500.000 chúng ta cần một hàm kết hợ với hàm Sum đó chính là hàm Subtotal. Hàm Subtotal không chỉ sử dụng cho Sum mà còn rất nhiều hàm khác nữa, tuy nhiên trong bài viết này chúng ta chỉ sử dụng Hàm Subtotal để tính tổng danh sách đã lọc trong Excel với công thưc sau:

=Subtotal(9,D6:D20)

Với =Subtotal là tên hàm tính giá trị đã lọc
9 ở đây chính là Sum, Taimienphi.vn sẽ đề cập rõ hơn ở cuối bài.
D6:D20 chính là danh sách đã được lọc tính theo cột phụ cấp.

Lưu ý: Hàm Subtotal cho phép chúng ta thực hiện các phép tính với giá trị đã lọc, bao gồm ẩn hay không ẩn và hàm Subtotal phải kết hợp với một hàm trong phép tính. Hàm Subtotal không có khả năng tính toán cũng như tính tổng như trong bài viết này.

tinh tong danh sach da loc

- Kết quả hiện ra 10.450.000, bạn có thể tính với danh sách trên sẽ cho kết quả trùng khớp. Như vậy với việc sử dụng Subtotal chúng ta đã có thể tính tổng danh sách đã lọc trong Excel được rồi.

tinh tong danh sach da loc

Các hàm sử dụng được với Subtotal và ký hiệu cần ghi nhớ

Qua ví dụ trên chúng ta đã biết số 9 tức là hàm Sum được sử dụng kết hợp với Subtotal, sau đây là 10 hàm còn lại sử dụng được với Subtotal cùng với các giá trị tương ứng với nó.

tinh tong danh sach da loc

Trong bảng dưới chúng ta thấy có 2 loại giá trị là tính giá trị ẩnbỏ qua giá trị ẩn. Vậy điểm khác nhau của chúng trong cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel này là gì ?

Nói một cách dễ hiểu giá trị ẩn là giá trị bị loại do không thỏa mãn điều kiện của bộ lọc còn giá trị, với loại giá trị này thì dù bạn áp dụng 1 trong 2 điều kiện trên đều ra kết quả như nhau.Còn với giá trị mà bạn ẩn đi khi sử dụng Hide nếu áp dụng tính giá trị ẩn, kết quả sẽ được tính vào và ngược lại khi áp dụng bỏ qua giá trị ẩn.

Trên đây là cách tính tổng danh sách đã lọc trong Excel sử dụng hàm Subtotal kết hợp với hàm Sum. Hy vọng qua bài viết trên có thể giúp bạn hiểu hơn về hàm Subtotal cũng như một cách sử dụng hàm Sum trong tính toán. Trong trường hợp sử dụng hàm Sum mà gặp lỗi bằng 0, một lỗi phố biến trong Excel thì bạn có thể tham khảo ngay hướng dẫn sửa lỗi hàm Sum bằng 0 mà Taimienphi.vn đã biên soạn nhé.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tinh-tong-gia-tri-danh-sach-da-loc-trong-excel-21800n.aspx
Chúc các bạn thực hiện thành công.


Tác giả: Nguyễn Long Thịnh     (4.0★- 17 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm CUBEMEMBERPROPERTY trong Excel, trả về giá trị của thuộc tính phần tử trong khối
Hàm FORECAST.ETS.CONFINT trong Excel, tính toán khoảng tin cậy cho giá trị dự báo
Tính tổng dòng và tổng cột trong Word 2013
Hàm CUBEVALUE trong Excel, trả về giá trị tổng hợp từ khối
Ẩn giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel
Từ khoá liên quan:

tinh tong danh sach da loc

, tinh tong danh sach bang ham subtotal, tinh gia tri danh sach da loc,
SOFT LIÊN QUAN
  • Bài mẫu hàm DAVERAGE

    Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel

    Bài mẫu hàm DAVERAGE là dạng bài tập mẫu hàm tính giá trị trung bình của một bảng dữ liệu nào đó với điều kiện cho trước, hàm DAVERAGE được sử dụng khá nhiều trong thực tế, các bài toán về toán học hoặc tính toán thông thường

Tin Mới

  • Cách xuống dòng trong 1 ô Excel

    Trong quá trình làm việc với Excel, nhiều trường hợp bạn sẽ phải nhập dữ liệu thành nhiều dòng trong cùng một ô Excel. Nếu bạn chưa biết cách xuống dòng trong 1 ô excel, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Taimienphi.vn.

  • Cách tạo Text Box trong Excel 2007

    Khi làm việc trên Excel 2007, nếu muốn chèn một số thông tin cần thiết, bạn có thể sử dụng đến tính năng tạo Text Box. Chức năng này sẽ giúp tạo ghi chú mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu hay bảng tính của bạn, nội dung dưới đây, Taimienphi sẽ chia sẻ cách tạo text box trong Excel 2007.

  • Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel 2016

    Do Excel là phần mềm được lập trình bởi các lập trình viên người Mỹ, mà theo quy chuẩn Mỹ thì dấu chấm được dùng để chia cách trong số thập phân, và dấu phẩy được dùng cho các số phần ngàn. Điều này do hoàn toàn trái ngược với quy chuẩn của Việt nam, gây ra khá nhiều phiền phức cho người sử dụng, nếu bạn đang dùng Excel 2016, hãy tham khảo cách chuyển dấy phẩy thành dấu chấm trên Excel 2016 tại đây

  • Cách sửa lỗi không kết nối được Internet trên Chrome

    Hiện nay có rất nhiều người sử dụng trình duyệt Google Chrome nên cũng có không ít người gặp lỗi không thể kết nối internet trên trình duyệt này. Vì vậy, cách sửa lỗi không kết nối được internet trên Chrome dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố này.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá