Cách sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013, lọc dữ liệu tuyệt vời

Flash Fill là một hàm tuyệt vời trên Excel 2013, giúp người dùng tiết kiệm thời gian điền dữ liệu trên một mô hình. Ngoài ra có thể sử dụng hàm này để tách và chèn cũng như để định dạng và ghép các dữ liệu. Thậm chí bạn còn có thể sử dụng để đảo ngược văn bản, số, ngày tháng và nhiều tính năng khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013, lọc dữ liệu tuyệt vời.

Hàm Flash Fill được tích hợp và giới thiệu đầu tiên trên phiên bản Excel 2013. Việc sử dụng hàm Flash Fill này giúp bạn thực hiện công việc xử lý các dữ liệu như tách họ tên, tách ngày tháng và địa chỉ email nhanh chóng và dễ dàng hơn.

cach su dung ham flash fill trong excel 2013 loc du lieu tuyet voi

Các cách sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013

1. Tách họ và tên trong Excel bằng Flash Fill

Dưới đây là danh sách họ tên đầy đủ được sắp xếp trong 1 cột, sau đó sử dụng Flash Fill để tách dữ liệu này thành 2 cột họ và tên.

cach su dung ham flash fill trong excel 2013 loc du lieu tuyet voi 2

Sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013, tách họ và tên

2. Ghép họ và tên cách nhau bởi dấu phẩy

Dưới đây là danh sách họ và tên được sắp xếp trong 1 cột và được tách thành họ, dấu phẩy và tên.

cach su dung ham flash fill trong excel 2013 loc du lieu tuyet voi 3

Sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013 ghép họ và tên

3. Tách lấy chữ cái đầu tiên trong họ tên

Trong danh sách dưới đây là họ tên đầy đủ. Sau đó sử dụng hàm Flash Fill để tách lấy chữ cái đầu tiên của họ và chữ cái đầu tiên của tên và sắp xếp trong 2 cột.

cach su dung ham flash fill trong excel 2013 loc du lieu tuyet voi 4

Dùng hàm Flash Fill tách họ và tên trên Excel

4. Định dạng số điện thoại bằng cách sử dụng Flash Fill

Sử dụng hàm Flash Fill để định dạng số điện thoại, bạn có thể ghép thêm cùng dấu ngoặc đơn để dễ đọc hơn.

cach su dung ham flash fill trong excel 2013 loc du lieu tuyet voi 5

Định dạng số điện thoại bằng hàm Flash Fill

5. Giải nén văn bản trước biểu tượng @ trong địa chỉ email

Với hàm Flash Fill, việc giải nén văn bản trước biểu tượng @ trong các địa chỉ email khá đơn giản.

cach su dung ham flash fill trong excel 2013 loc du lieu tuyet voi 6

Lọc văn bản trong địa chỉ Email trên Excel

Lưu ý : Hàm Flash Fill không thể nhận ra các thay đổi trên dữ liệu nguồn.

Nếu sử dụng hàm Flash Fill trên nguồn dữ liệu, sau đó chỉnh sửa nguồn dữ liệu, Flash Fill không thể nhận ra các thay đổi này và không thực hiện sửa đổi kết quả có sẵn như các công thức Excel. Ngoài ra, việc lọc dữ liệu chung giữa các sheets cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian của mình, thủ thuật lọc dữ liệu giữa các sheet đã được Taimienphi chia sẻ, chúc các bạn thành công.

Do đó, cách tốt nhất là sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013 với các dữ liệu không cần sửa đổi trong tương lai. Ngoài ra, trong Excel còn rất nhiều hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel mà bạn có thể tìm hiểu để áp dụng vào các bài toán của mình, chi tiết các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel bạn xem trên Taimienphi nhé

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-ham-flash-fill-trong-excel-2013-loc-du-lieu-tuyet-voi-13603n.aspx

Tác giả: Nguyễn Hải Sơn     (4.0★- 30 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm lấy ngày tháng năm hiện tại trong Excel là hàm nào?
Cách xoay khổ giấy trong Excel
Cách tạo bảng tính Excel trên Mac
Hàm LOWER trong Excel, cú pháp và cách sử dụng
Hàm Date trong Excel, cách sử dụng, cấu trúc hàm
Từ khoá liên quan:

hàm Flash Fill

, các sử dụng hàm Flash Fill, lọc dữ liệu Excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Cách đổi inch sang cm trong Excel

    Nếu bạn muốn chuyển đổi inch sang cm trong Excel, bạn có thể dùng Hàm CONVERT. Chi tiết cách thực hiện như thế nào, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây.

  • Cách gộp ô trong Google Sheets

    Nếu bạn có một bảng tính Google Sheets với một lượng dữ liệu lớn bao gồm rất nhiều cột, việc gộp các ô lại để tạo thành sẽ là một việc rất đáng làm. Hôm nay Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Google Sheets trên phiên bản mobile. Mời các bạn tham khảo.

  • Sửa lỗi không dùng được phím F4 trong Excel

    Chào các admin của Taimienphi.vn, tôi tên là Duy Thành, một người luôn theo dõi những thủ thuật, kinh nghiệm bổ ích mà Taimienphi.vn đem đến. Hiện nay, tôi có sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Office trong đó có Excel để phục vụ công việc cũng như học excel, tuy nhiên tôi đã thử tải và cài lại phần mềm này mà vẫn không thể sử dụng phím F4 để cố định ô, liệu Taimienphi.vn có thể giúp tôi sữa lỗi không dùng được phím F4 trong Excel được không? Xin cảm ơn!

  • Soạn bài Chiếu cầu hiền, Ngô Thì Nhậm, lớp 11

    Những gợi ý soạn bài Chiếu cầu hiền, Ngô Thì Nhậm, lớp 11 sẽ giúp ích cho em trong việc tìm hiểu những nét đặc trưng của thể loại văn cổ - “chiếu” và mục đích ra chiếu cầu hiền của vua Quang Trung trong việc thuyết phục các trí thức Bắc Hà góp công sức, trí tuệ để xây dựng triều đại mới, qua đó hiểu hơn về tầm nhìn chiến lược thể hiện trong việc trọng dụng nhân tài của vị vua anh minh.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá