Cách chỉnh sửa và định dạng file Word trên máy tính và điện thoại

Nắm được cách chỉnh sửa file word giúp bạn điều chỉnh, thay đổi font chữ, căn lề, bố cục, đánh số trang, số thứ tự cho các mục ... và định dạng file Word, trong bài viết này, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn một số bước cơ bản nhất, nhằm giúp bạn làm chủ với file văn bản word của mình.

Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, bạn có thể chỉnh sửa file Word trên máy tính, laptop hay thậm chí là các thiết bị di động, máy tình bảng một cách dễ dàng để có thể hoàn thành công việc của mình trong thời gian ngắn mà không bó hẹp như trước.

chinh sua file word

Mặc dù rất tiện lợi nhưng không phải ai cùng rành về Word và đặc biệt là các thủ thuật Word như phím tắt trong Word trên điện thoại, máy tính bảng. Có rất nhiều sự khác biệt giữa Word phiên bản điện thoại hay máy tính chẳng hạn như các phím tắt trong Word cũng hoàn toàn khác nhau. Chính vì vậy mà trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa file Word, định dạng file Word với các thông số cơ bản nhất để bạn có thể tự mình chỉnh sửa file Word không chỉ trên máy tính, laptop mà còn cả trên điện thoại nữa.

Cách chỉnh sửa file word và định dạng văn bản word trên máy tính và điện thoại

1. Chỉnh sửa file Word trên máy tính, laptop

Đầu tiên hãy làm quen với chỉnh sửa file Word trên máy tính, laptop với phiên bản Word 2013, 2016. 2 phiên bản có giao diện giống nhau, hỗ trợ nhiều tính năng nhất hiện nay và bạn đọc có thể tải Word 2016 riêng lẻ về tại đây hoặc tải đầy đủ phiên bản Office 2016 tại đây.

Bước 1: Sau khi mở file Word cần chỉnh sửa của bạn ra, tại giao diện bạn sẽ thấy gồm phần chỉnh font chữ - Font, các phần chỉnh liên quan đến căn chỉnh - Paragrapth hoặc một phần ngoài lề nữa là Styles khi cho phép thay đổi kiểu chữ trong Word.

cach chinh sua va dinh dang file word tren may tinh va dien thoai 2

Tại phần Font chữ bao gồm chỉnh các loại font (có thể thêm vào trong Windows) và chỉnh Size (kích cỡ) của chúng. Ở dưới là bộ 3 ký tự quen thuộc B - bold (in đậm), I - Italic (in nghiêng) và U - Underline (chữ gạch chân).

Một trong những điểm mạnh mà Word 2013 hay bản 2016 đem lại nữa là khả năng tô màu chữ, thay đổi chữ to và nhỏ nhanh hơn trước. Ngoài ra còn tính năng viết chữ theo số mũ toán học, hóa học.

Bước 2: Phần tiếp theo trong phần mục chỉnh sửa file Word của chúng ta chính là Pragraph, khi cho phép chúng ta có thể căn lề lại toàn bộ trong bài viết bao gồm căn lề trái, phải, giữa và đặc biệt là căn lề trong word đều sang ai bên với phím tắt Ctrl + J.

Bên cạnh đó là công cụ giãn dòng Line spacing với nhiều thiết lập và tủy chỉnh tức thì phù hợp tùy vào căn chỉnh của bạn.

cach chinh sua va dinh dang file word tren may tinh va dien thoai 3

Bên cạnh đó còn chức năng lùi dòng vào bên trái ( Decrease Indent) hoặc lùi bên phải (Increase Indent) hỗ trợ cho việc tạo văn bản báo cáo.

Đây là 2 mục chính trong phần chỉnh sửa file Word trên máy tính mà bạn cần phải biết qua. Các tính năng không có nhiều nhưng đủ để bạn sử dụng mức độ cơ bản hay công việc hằng ngày.

2. Chỉnh sửa file Word trên điện thoại Android, iPhone

Bước 1: Giao diện Word trên các phiên bản điện thoại Android, iPhone được tối ưu để hỗ trợ người sử dụng chỉnh sửa sao cho thuận tiện nhất. ngay khi mở ứng dụng này ra bạn sẽ thấy được giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ tiếng Việt.

Lưu ý: Giao diện sử dụng Word trên Android và iPhone hoàn toàn giống nhau, nên chúng tôi hướng dẫn các bạn trên

cach chinh sua va dinh dang file word tren may tinh va dien thoai 4

Bước 2: Tiếp theo chúng ta sẽ mở file Word có sẵn trong Android, iPhone mà chúng tôi thêm vào, ngoài việc hỗ trợ mở trên máy chúng ta có thể tìm kiếm trong thẻ SD hoặc các dịch vụ khác như Dropbox, One Drive.

cach chinh sua va dinh dang file word tren may tinh va dien thoai 5

Word phiên bản di động hỗ trợ tất cả các loại định dạng như Word phiên bản 2016 trên máy tính vậy.

Bước 3: Ngay khi mở file ra chúng ta bắt đầu công cuộc chỉnh sửa file Word. Để chỉnh sửa bạn có 3 cách làm như sau.

- 1 là bấm vào chữ A có hình cây viết ở phía trên để chỉnh sửa file Word.
- 2 là bấm vào chữ trong văn bản, giao diện chỉnh sửa file Word sẽ hiện ra.
- 3 là bấm vào dãy công cụ chức năng ở dưới cũng làm hiện ra bảng Menu như hình bên phải.

cach chinh sua va dinh dang file word tren may tinh va dien thoai 6

Ngay tại phần trang chủ chúng ta có các chức năng cơ bản như Tô sáng (đánh dấu chữ) hay Màu phông sử dụng để thay đổi màu cho chữ viết.

Bước 4: Kéo xuống phía dưới chúng ta sẽ thấy có phần xóa định dạng, phần này sẽ đưa chữ về trạng thái ban đầu khi chưa chỉnh sửa gì cả.

- Tiếp theo là định dạng phông chữ theo ý của bạn, tức là thay đổi font chữ cho văn bản, hiện nay Word trên điện thoại hỗ trợ khá nhiều loại font cơ bản bao gồm cả Unicode lẫn không có Unicode.
- Ngay dưới đó là phần căn chỉnh nội dung trong bài viết với đánh số theo thứ tự gạch đầu dòng hay số đếm 1, 2 ,3 và còn nhiều tùy chọn khác cho bạn khám phá.

cach chinh sua va dinh dang file word tren may tinh va dien thoai 7

- Và kéo xuống dưới cùng là phần căn chỉnh lại toàn bộ đoạn văn bản giống như Word 2016 phiên bản máy tính vậy, sẽ có thêm nhiều kiểu định dạng đoạn cho bạn chọn thử lại. Tất nhiên nếu không ứng ý hãy nhấn vào phím mũi tên lùi ở phía trên, đó là phím có chức năng Undo.

Bước 5: Ngoài ra khi bấm vào phần trang chủ còn hiện lên bao gồm 6 phần cơ bản là Trang chủ, Chèn, Vẽ, Bố trí, Xem lại, Xem.

cach chinh sua va dinh dang file word tren may tinh va dien thoai 8

- Trang chủ: Là phần cho phép chúng ta chỉnh sửa các thiết lập liên quan đến văn bản như ở trên có nói.
- Chèn: Đây là phần liên quan đến chèn bảng, chèn hình ảnh hay các hình hộp trong Word.
- Vẽ: Phần này cho phép chúng ta tự do sử dụng tay hoặc bút cảm ứng để vẽ hình, tô màu như một công cụ vẽ thông thường.
- Bố trí: Là phần quan trọng không kém trong chỉnh sửa, giúp chỉnh sửa file Word lề, căn lại lề hay bố cục trong văn bản. Tuy vậy bạn không nên thiết lập nhiều trong phần này vì việc xem trên điện thoại đôi lúc khác so với xem trên máy tính.
- Xem lại: Xem lại văn bản, kiểm tra lỗi chính tả hay các lỗi ngữ pháp. Ngoài ra còn tích hợp cả chế độ tra cứu thông minh cho phép bạn tìm kiếm một vài chủ đề gợi ý của Word, tuy vậy tính năng này chưa hữu dụng lắm với người dùng Việt Nam.
- Xem: Đây là phần Preview lại văn bản của bạn theo bố cục in, theo di động hay độ rộng tùy chọn của trang.

Trên đây là các thông tin cơ bản giúp bạn chỉnh sửa file Word trên máy tính cũng như trên các thiết bị di động chạy Android, iPhone. Về bài viết chi tiết chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ở các phần tới với nhiều tính năng nâng cao cũng như cụ thể hơn để giúp bạn nâng cao văn bản của mình trở nên chuyên nghiệp hơn không chỉ chỉnh sửa file Word trên máy tính mà còn cả trên di động nữa.

Trong văn bản báo cáo thì việc tạo dòng kẻ ngang trong Word là rất quan trọng, với những ai đang chỉnh sửa file Word trên máy tính rất hay phải sử dụng thủ thuật này. Vậy thì tại sao không tham khảo ngay hướng dẫn tạo dòng kẻ ngang trong Word của Taimienphi.vn là bài viết mà bạn không thể bỏ qua.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chinh-sua-va-dinh-dang-file-word-tren-may-tinh-va-dien-thoai-26401n.aspx
Ngoài ra, việc thực hiện điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp văn bản của bạn nhìn thoáng hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu như 1 bài tiểu luận hoặc đồ án, mà các chữ lại dính vào nhau hay các dòng không đồng đều thì trông sẽ thật tệ phải không nào? Bằng bài viết hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong word trước đó mà Taimienphi chia sẻ, hy vọng việc chỉnh khoảng cách chữ trong file word của bạn sẽ làm cho văn bản thêm chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.

Tác giả: Thuỳ Dương     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word
Hướng dẫn gõ m2 m3 trong word, excel, powerpoint
Hiển thị Ruler, thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách cập nhật tự động sau khi chèn thời gian trong Word ?
Cách viết phân số có mũ trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016?
Từ khoá liên quan:

chinh sua file Word

, dinh dang file Word, can chinh file Word,
SOFT LIÊN QUAN
  • PDF to Word Converter

    Chuyển đổi pdf sang word 2003, 2007

    PDF to Word Converter thực hiện việc chuyển đổi file PDF sang định dạng tài liệu Word đơn giản và nhanh chóng, đặc biệt hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa các tài liệu của mình. PDF to Word Converter chuyển đổi nhanh mà khôn ...

Tin Mới

  • Cách xóa dòng kẻ dọc trong Word

    Dòng kẻ dọc là đường nét bao quanh trang, văn bản nhằm mang đến một sự khác biệt, nét thẩm mỹ trong văn bản Word. Tuy nhiên nếu bạn vô tình kích hoạt dòng kẻ dọc trong Word mà không biết làm thế nào để xóa nó đi thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa dòng kẻ dọc trong Word

  • Cách xóa footnote trong Word

    Footnote là một tính năng khá hay để người soạn thảo văn bản ghi chú một đoạn văn bản, giải thích ý nghĩa của đoạn văn bản đó mà không cần phải thể hiện trực tiếp vào bài. Tuy nhiên đôi khi người đọc không muốn hiển thị footnote hay người soạn thảo lỡ chèn footnote vào bài thì làm thế nào để xóa footnote? Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa footnote trong Word.

  • Mẹo tắt Enable Editing khi mở Word, Excel, Office

    Tiến hành tắt Enable Editing khi mở Word, Excel, PowerPoint hay chính là cách tắt trạng thái bảo vệ dữ liệu trên các công cụ tương ứng mà Microsoft tạo ra, tuy tính năng này không ảnh hưởng gì tới nội dung nhưng sẽ có lần làm mất thời gian của bạn, bạn có thể tắt Enable Editing hay Protected View thông qua nội dung dưới đây.

  • Soạn văn lớp 7 - Soạn bài Cách làm văn lập luận chứng minh

    Trong bài soạn văn lớp 7 về văn lập luận chứng minh trước, các em đã nắm được các kiến thức cơ bản về phép lập luận chứng minh, vậy với phần soạn bài Cách làm văn lập luận chứng minh hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách làm một bài văn lập luận chứng minh.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá